توفر خلاطات الأعمال المسائية طريقة ملائمة للتفاعل مع العملاء الحاليين والمحتملين. تقوم غرفة التجارة في مدينتك أو مجموعة أعمال أخرى بتنسيق وترويج هذه الخلاطات ، ويستضيف الأعضاء المضيفون في أماكن عملهم. إلى جانب إنشاء بيئة ربط جذابة ، يشتمل الخلاط المخطط جيدًا على طرق تتيح للأعضاء عرض أعمالهم.
العثور على المكان المناسب
على الرغم من أن العديد من الأعضاء قد يتقدمون لاستضافة خلاط أعمال ، فإن مطابقة الموقع مع الإقبال المتوقع هو مفتاح حدث ناجح. على سبيل المثال ، خلال فصل الربيع ، يوفر مطعم واسع على الواجهة البحرية مكانًا مثاليًا لإقامة حدث شواء في الهواء الطلق يتوقع أن يجذب 150 شخصًا أو أكثر. من ناحية أخرى ، قد يكون لدى قطاع الخدمات المالية الكثير من المجال المختلط للإقبال المتوقع من 40 إلى 50 من أصحاب الأعمال والمهنيين.
هيكل خلاط يوفر التنوع
في حين أن جميع الخلاطات التجارية توفر فرصًا للتواصل ، فإن العديد منها يضم أيضًا شرائح ذات قيمة مضافة تساعد الأعضاء في الترويج لأعمالهم. على سبيل المثال ، يمكن للحاضرين وصف أعمالهم باختصار أمام الجميع في خلاط الغرفة. في خلاط آخر ، قد يسلط المنظمون الضوء على الأعضاء الجدد ، ويقدمهم إلى مجموعة من العملاء المحتملين. عادة ما يتلقى الأعضاء الذين يتبرعون بجائزة باب إشارة خاصة. يدعو المنظمون العضو المضيف لتقديم عرض أطول عن جانب من جوانب نشاطها التجاري. تتميز معظم الخلاطات بطاولة عمل وجدول مواد ترويجية في مكان بارز.
المرطبات الصحيحة ضرورية
كل عضو استضافة يجعل خيارات المرطبات الخاصة به ، مع اختيار بعض أصحاب الأعمال لنهج "افعل ذلك بنفسك" وغيرها من التعاقد مع شركة التموين. يقدم المضيفون عمومًا الأطعمة والمقبلات سهلة الاستخدام جنبًا إلى جنب مع المشروبات غير الكحولية. قد استضافة أعضاء آخرين تشمل البيرة و / أو النبيذ. إذا كنت تتطابق مع كمية المرطبات والحضور ، فإن الجميع سيحصلون على وجبات خفيفة ومشروبات كافية طوال المساء.
الترويج يحصل على كلمة خارج
ﯾﻌﻣل ﻣوظﻔو اﻟﻐرف ﺑﺷﮐل ﻋﺎم ﻋﻟﯽ ﺗﻌزﯾز ﺧﻼﺋط اﻷﻋﻣﺎل اﻟﻣﺳﺎﺋﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻧﺷرة اﻹﻋﻼﻣﯾﺔ اﻟﻣطﺑوﻋﺔ و / أو اﻹﻟﮐﺗروﻧﯾﺔ. غالبًا ما يرسل الموظفون انفجارًا إضافيًا عبر البريد الإلكتروني يذكّر أعضاء الحدث المرتقب ؛ ومن المحتمل أن يظهر الحدث على موقع الغرفة. إن إرسال وصف موجز للحدث إلى الصحف المحلية يؤدي في كثير من الأحيان إلى تغطية إضافية ويجذب توقعات الأعضاء الفضوليين الذين يتوقون إلى التحقق من المجموعة.
