يجب أن يكون لدى جميع الشركات ، سواء كانت شركات كبيرة أو منشأة أو مؤسسة فردية ، أرقام تعريف صاحب عمل فيدرالية وعلى مستوى الولاية. تصدر خدمة الإيرادات الداخلية أرقام تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) بعد مراجعة طلب الشركة. مطلوب EIN عند تعيين الموظفين وتقديم ضرائب الأعمال. يتم تعيين هوية صاحب العمل من قبل الدولة التي يقع مقر الشركة فيها وتستخدم في تحصيل ضرائب الولاية من العملاء أو العملاء ولإيداع ضريبة دخل الولاية. يعرف رقم هوية الدولة أيضًا باسم "تصريح ضريبة المبيعات" أو "شهادة السلطة" أو "تصريح المورِّد" و "رقم الضريبة" و "ضريبة الاستخدام" أو "رقم تعريف ضريبة المكوس".
تقديم طلب للحصول على رقم تعريف الضريبة للدولة
كل دولة لديها سياساتها وإجراءاتها الخاصة للحصول على هوية صاحب العمل في الدولة. يجوز للشركات التقدم بطلب للحصول على واحد من خلال ملء طلب مع إدارة الإيرادات في الولاية. تسمح عدة ولايات مثل فلوريدا وأوكلاهوما للشركات بالتقدم بطلب للحصول على أرقام ضريبية تصدرها الدولة عبر أنظمة التسجيل عبر الإنترنت. عادة ما تكون هناك حاجة لدليل على تنظيم الأعمال الرسمي ، مثل نسخة من مواد التأسيس أو أوراق الشراكة. مثل رقم الضمان الاجتماعي ، تحتفظ الشركات بنفس رقم تعريف الحساب الفدرالي حتى تغلق الشركة أو تعيد تنظيمها وتقدم طلبًا للحصول على رقم جديد.
البحث عن أرقام مفقودة أو مفقودة
هناك عدة طرق ممكنة للبحث عن أرقام التعريف الشخصية المفقودة أو المفقودة. يمكنك محاولة تحديد مكان العمل الورقي الذي قد يحتوي على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. إذا لم يكن ذلك ناجحًا ، يمكنك التحقق من المؤسسات والوكالات التي قد تكون قدمت لها الرقم. عند الاتصال بالمؤسسات ، تأكد من وجود معلومات في متناول يدك للتأكد من أنك مخول بالوصول إلى المعلومات.
يجب أن تكون قادرًا على تحديد رقم المعرف الخاص بك في حزمة المعلومات التي تلقيتها من الولاية عند إصدار رقمك. يمكن العثور على عناوين EINs الفيدرالية على الإشعار الذي ينشئه الكمبيوتر والذي ترسله مصلحة الضرائب الأمريكية ويحتوي على الرقم. يمكنك أيضًا العثور على الرقم في أي حالة من الضرائب الفيدرالية التي تقدمها شركتك.
طرق أخرى للبحث عن رقم معرّف صاحب العمل
كن على علم بأن أرقام معرّفات أصحاب العمل تتم معاملتها بنفس طريقة التعامل مع أرقام الضمان الاجتماعي. إذا اتصلت بوكالة أو مؤسسة مالية للحصول على رقم الهوية ، فقد يُطلب منك الإجابة عن أسئلة الأمان أو تقديم أدلة أخرى على أنك مخول بطلب هوية صاحب العمل.
إذا لم تتمكن من تحديد موقع الأوراق الرسمية لأصحاب العمل ، فاحتفظ البنوك والاتحادات الائتمانية أيضًا بملف تعريف صاحب العمل في معلومات حساب الشركة.
كملاذ أخير ، سيقدم خط ضريبة مصلحة الضرائب للأعمال والمخصصات عددًا لمسؤولي الشركة بعد أن يطرح عليهم العديد من الأسئلة الأمنية لتأكيد هوية الشخص الذي يطلب المعلومات.
