جزء من تشغيل مكتب بتقويم العمود الفقري ناجح هو فهم كيفية فاتورة للخدمات. هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع Medicare أو شركات التأمين ، لأن الفوترة غير الصحيحة يمكن أن تؤدي إلى إنكار مطالبتك. من أجل الحصول على الدفعات الخاصة بالرعاية بتقويم العمود الفقري التي تقدمها ، ستحتاج إلى إعداد نظام لفاتورة المؤسسة المناسبة. سوف تحتاج أيضا إلى معرفة كيفية إصدار فاتورة للمرضى عن أي رصيد مستحق بمجرد استلام الدفع من شركات التأمين.
تعلم رموز التشخيص لخدمات العلاج بتقويم العمود الفقري. تتطلب منظمات مثل Medicare وشركات التأمين رموز التشخيص ، بالإضافة إلى المبلغ الذي تم تحصيله مقابل كل خدمة ، قبل أن يقوموا بمعالجة المطالبة. يمكنك العثور على رموز التشخيص في منظمة الموارد Chiropractic. يفضل بعض الأطباء شراء برامج إدارة المرضى بتقويم العمود الفقري مع رموز محدثة مدمجة في قاعدة بيانات البرنامج ، والتي تبسط عملية إعداد الفواتير الخاصة بك. تشمل بعض أنظمة إدارة المكاتب خيارات فوترة إلكترونية ، والتي تقلل من تكلفة اللوازم المكتبية مثل استمارات المطالبات والأظرف والطوابع.
ابدأ بالرموز التشخيصية اللازمة طبيا التي قبلتها شركات التأمين و Medicare. تعريف هذا يمكن أن يكون ذاتي. قد تظن أن حزمة ساخنة / باردة ضرورية طبياً في الحالات التي لا يجوز فيها لشركة التأمين القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات التي تغطي خدمات تقويم العمود الفقري ستوافق على أن التلاعب اليدوي ضروري من الناحية الطبية. تبدأ مع رموز التشخيص الأكثر أهمية والعمل طريقك إلى أسفل. ضع في اعتبارك أن بعض الشركات تحد من عدد التلاعبات أو الرموز التي يمكنك دفع فواتير تتعلق بزيارة واحدة.
العمل مع شركات التأمين التي تقوم بإدراجك كموفر في الشبكة. تعرف على قيمة المبلغ القابل للفوترة لكل خدمة. في حين يمكنك إصدار فاتورة أكثر من هذا المبلغ ، يجب عليك شطب أي مبلغ يتجاوز معدل مقدم الخدمة الذي تحدده شركات التأمين.
تقديم المطالبات إلى المكان المناسب. عند العمل مع التأمين ، ستحتاج إلى الحصول على عنوان المطالبات من بطاقة التأمين للمريض. إرسال استمارات المطالبات المناسبة أو اتباع الإجراءات لتقديم فاتورة إلكترونية. إذا لم تسمح شركة التأمين برمز معين ، فحاول إعادة إرسال الفاتورة باستخدام رمز تشخيص مختلف ، ولكن قابل للتطبيق.
فاتورة مرضاك عن أي الرصيد المتبقي المستحق بعد تلقي الدفع أو المعلومات من شركات التأمين. سوف تقوم شركات التأمين بإخطارك عندما لا يلتزم المريض بالخصم ، مما يعني أنك بحاجة إلى دفع فاتورة للمريض مقابل المبلغ الذي تسمح به شركة التأمين. تأكد من عدم قيام المريض بتحرير الفاتورة للمبالغ غير المؤهلة بناءً على سعر مزوّدك لدى الشركة.
تحديد أسعارك لمدفوعات وقت الخدمة أو المدفوعات الخاصة. تقدم بعض تقويم العمود الفقري خصمًا لوقت الخدمة (TOS) ، وهذا يعني أن المريض يدفع مقابل الخدمة في وقت التعيين. إذا كنت تعمل مع شركات التأمين ، فستحتاج إلى مراجعة سياسات مدفوعات TOS من أجل الامتثال لاتفاقية مزود الخدمة الخاصة بك. تحدث المدفوعات الخاصة عندما لا يرغب شخص في أن تقوم بفاتورة شركة تأمين.
تتبع المدفوعات المستلمة والأرصدة المستحقة. سيكون لمعظم برامج إدارة المكاتب المصمّمة لمقوميي العلاج الطبيعي أنظمة جاهزة للتعامل مع ذلك. يمكن أن يؤدي تتبع هذه المعلومات إلى انقطاع نشاطك التجاري.
فكر في كيفية التعامل مع المجموعات. أحيانا لا يفهم الناس كيف يعمل التأمين ، ويتوقعون أن تدفع شركة التأمين الفاتورة بالكامل. في الأوقات الأخرى ، لن يكون لدى الأشخاص المال الذي يدفعونه لك ، أو سيختارون عدم الدفع لك. عندما يحدث هذا ، سيكون عليك وضع الحساب في مجموعات. إذا كنت لا ترغب في التعامل مع هذا المكتب ، يمكنك استئجار شركة للقيام بعملية الجمع لك.
