إذا كان عليك إدارة مشروع متعدد الخطوات أو العمل عليه ، فقد تكون صادفتك مخطط Gantt أو تقنية تقييم ومراجعة للبرنامج ، أو PERT ، مخطط. هذه الرسوم البيانية هي الأدوات التي تساعدك على تصور الأنشطة المشاركة في إكمال المشروع. فهي تجمع معلومات الجدولة مع التبعيات بين المهام ، ولكنها تفعل ذلك بصيغ مختلفة. تعرض مخططات جانت المهام بترتيب تسلسلي ، مع تواريخ البدء والانتهاء. تعد مخططات PERT مخططات بيانية أكثر تعقيدًا وأكثر ملاءمةً للمشاريع الأكبر.
الاختلافات الهيكلية
مخططات جانت هي الرسوم البيانية الشريطية. يحتوي المحور السيني على تواريخ ويدرج المحور ص المهام المنفصلة. في كل سطر من المحور الصادي ، يعرض المخطط شريطًا تم وضعه بحيث يمتد من تاريخ بدء المهمة إلى تاريخ انتهائها. يتم سرد المهام في ترتيب تاريخ البدء. مخططات PERT هي رسوم بيانية للشبكة تستخدم مربعات لتمثيل المهام والأسهم لتقديم تبعيات بين المهام. تم وضع المربعات من اليسار إلى اليمين ، ولكن لا يوجد محور Y مع التواريخ. يتم توسيط المربع الأول ، أو الجذر ، عموديًا على الجانب الأيسر ، ويمكن رسم المهام اللاحقة في أي مكان على طول المحور ص. يمكن أن تشير الأسهم إلى اليمين ، لأعلى أو لأسفل ، ولكن ليس إلى اليسار.
تبعيات المهام
مهمة تابعة هي مهمة لا يمكن أن تبدأ حتى تنتهي مهمة أخرى بشكل جزئي أو كامل. يمكن لمخطط Gantt سرد المهام الفرعية التي تم تجميعها حسب المهمة ، والتي تتضمن سلسلة من التبعيات. يمكن جعل التسلسل صريحًا من خلال رسم سهم من مهمة إلى مهمة تابعة. تتطلب تبعيات مخطط PERT دائمًا أسهمًا. يمكن أن يشير مربع المهام إلى عدة مهام تابعة. علاوة على ذلك ، قد تحتوي المهام التابعة على عدة أسهم واردة عند اكتمال عدة مهام قبل بدء تشغيل المهمة التابعة.
إدارة الجداول
يعمل المحور "ص" لمخطط جانت كجدول زمني ، مع أجزاء متساوية الطول تمثل وحدات الزمن ، مثل الأيام أو الأسابيع أو الأشهر. يساعد هذا الترتيب المديرين على معرفة وقت بدء المهام والاعتراف بسرعة عندما لا تكون المهام في الموعد المحدد. لا يلزم أن يكون التباعد بين مربعات المهام على مخطط PERT متناسبًا مع تواريخ البدء والانتهاء ، مما يجعل المخطط أقل ملاءمة لإدارة المواعيد النهائية. في كثير من الأحيان يتم تسمية الأسهم مع وحدات زمنية. في مخططات PERT المحوسبة ، انقر على مربع للحصول على تفاصيل المهمة ، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء المتوقعة.
مخططات متداخلة
يمكن لمخططات PERT أن تعمل على مستويات تداخل متعددة: يعرض الرسم البياني ذي المستوى الأعلى المهام الرئيسية والمخططات ذات المستوى الأدنى والتي تعرض المهام الفرعية المرتبطة بالمهمة. يوفر هذا طريقة سهلة لإضافة أو إزالة المهام الفرعية دون إزعاج المخطط التخطيطي الأعلى.تعرض مخططات جانت بشكل عام جميع المهام والمهام الفرعية على نفس المستوى ، والتي يمكنها إنشاء مخططات بيانية متعددة يجب على المديرين إعادة ترتيبها عند إضافة المهام أو إعادة جدولتها أو إزالتها. يجعل ترتيب المراتب المتعدد من الصعب رسم أسهم تبعية ، والتي عادة ما تحد من استخدام مخططات جانت للمشاريع التي لا تتضمن أكثر من 30 نشاطًا.
