بالنسبة للعديد من المنظمات ، فإن مستوى العضوية العالي أمر حاسم في أداء المجموعة. أعضاء جلب المستحقات ، وتوفير المتطوعين وتنفيذ مهمة المنظمة. عندما يحين الوقت لتوظيف أشخاص جدد للانضمام إلى مجموعتك ، فكر في تشغيل حملة عضوية. مع جهد منظم ، يمكنك متابعة جهودك وتوفير صيغة تجنيد منظمة للمتطوعين والموظفين.
تعيين الخط الزمني
تؤدي حملة العضوية التي لها تاريخ انتهاء محدد إلى خلق شعور بالحاجة الملحة للموظفين والموظفين المحتملين. كما يمكن للخط الزمني أن يساعد المتطوعين والأعضاء في تخطيط التقويمات الشخصية والمهنية حول أنشطة التوظيف. بناءً على نوع المؤسسة التي تديرها ، اختر خطًا زمنيًا مناسبًا لمهمتك وأنشطتك. فعلى سبيل المثال ، قد تدير منظمة متطوعين مجتمعية حملة قبل عيد الميلاد للحصول على أعضاء قبل بدء الاندفاع في العطلة. يمكنك أيضًا بناء حملاتك على المواسم أو السنة المالية أو حتى الأحداث المحلية. سيؤدي تاريخ أو حدث نهائي معروف إلى جعل حملتك أكثر ذكاءً وذات صلة.
تجنيد الامتيازات
يمكن للموظفين والمتطوعين أن يكونوا لا يقدر بثمن خلال حملة حملة العضوية. ولأن المجموعة مهتمة بالفعل ونشطة في المنظمة ، فإن الأعضاء هم سفراء مثاليون. اجعل من شاركوا وتحمسوا المجموعة من خلال تقديم امتيازات للأشخاص الذين يجلبون أعضاء جددًا. تعتمد المكافآت المحددة على نوع المؤسسة ومواردك المتاحة ، ولكنها قد تتضمن شهادات هدايا ، أو إجازات مدفوعة ، أو الوصول إلى امتيازات الشركة مثل خصومات النادي الصحي أو صندوق أوبرا. يمكن أن تحصل المكافآت على موظفين أو متطوعين متحمسين ومتحمسين للحملة.
التقاء و تحية
في كثير من الأحيان ، يمكن أن يكون المجهول وغير المألوف حاجزًا أمام الأعضاء المحتملين. لمساعدة حملتك على التواصل مع الأشخاص غير متأكدين من منشآتك أو أنشطتك أو مهمتك أو أعضائك ، يمكنك عقد فعاليات لقاء وترحيب. اختر الأحداث التي تقدم طرق عدم الالتزام للسماح للأشخاص بمعرفة ما يتعلق بمؤسستك. إذا ركزت على أحد الأنشطة ، فاحرص على عقد جلسة مفتوحة ودعوة المجتمع. في القيام بذلك ، يمكنك الحصول على المشاركة مع أعضائك وإعطاء مثالا مباشرا من الغلاف الجوي.
الحضور العام
قبل وأثناء حملة عضوية ، زيادة الوعي بمجموعتك من خلال خلق حضور عام أكبر. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفون عن المجموعة ، زاد عدد الأعضاء المحتملين. اختر طرقًا للوصول إلى الأشخاص المهتمين بالفعل بمجال الموضوع الخاص بك: فالمنظمة الفنية قد تضع كشكًا في معرض فني ، على سبيل المثال ، في حين أن المنظمة القائمة على اللياقة البدنية قد تنشئ تواجدًا في صالات رياضية في المنطقة أو شريكًا في الأطعمة الصحية مخازن لسلسلة تعليمية.
