يجب أن يكون كل نشاط تجاري قادرًا على تلقي البريد ، سواء أكان ذلك فواتير أو تراخيص أو حزم. لتلقي البريد ، يجب عليك الالتزام بقواعد ولوائح خدمة البريد في الولايات المتحدة لتسليم البريد. تختلف القواعد حسب كيفية ومكان تلقيك لبريدك.
صناديق فردية مقابل صناديق بريد الكتلة
تركز أنظمة صندوق البريد السكني USPS بشكل كبير على ما إذا كان لديك صندوق بريد مجموعة أو صندوق بريد فردي. صناديق بريد الكتل هي وحدات تحتوي على عدة مربعات لعناوين متعددة وكلها في وحدة واحدة ، بينما قد تكون صناديق البريد الفردية بجانب بعضها البعض في منشور واحد ، ولكن كل واحدة منها هي وحدة خاصة بها.
ويفضل مكتب البريد صناديق بريد العنقود لأنها تسرع عملية التسليم ، وتتطلب اللوائح الحديثة صناديق بريد فردية جديدة يتم تجميعها اثنين إلى سطر خاصية حيثما أمكن لتسريع عمليات التسليم. غالبًا ما يفاجأ المطورون الذين ينشئون منتديات جديدة عندما يعلمون أن مكتب البريد سيسمح لهم فقط بإعداد التسليم لصناديق بريد الكتلة حتى إذا كانت كل ملكية في المجتمع تمتد على عدة فدادين. يمكن لمديري البريد المحليين إصدار استثناءات لهذه القواعد حسب الحاجة.
أنظمة صندوق البريد الفردية
لا يمكنك الاستيلاء على أي صندوق قديم ، والتشبث به على الرصيف ، وتأمل في أن يتم تسليم البريد إليه. إذا كنت بصدد شراء صندوق بريد سابق ، فاحرص دائمًا على الحصول على ختم يحتوي على موافقة مدير عام مكتب البريد. إذا اخترت أن تصنع بنفسك ، فسوف تحتاج إلى تلبية نفس معايير صناديق البريد التجارية ، لذا خذ خططك إلى مدير مكتب البريد المحلي قبل أن تبنيها للحصول على الموافقة.
يمكن أن تكون الصناديق المعتمدة تقريبًا من 18.56 إلى 23.81 بوصة ، وعرضها من 6.25 إلى 11 بوصة وطولها من 6 إلى 15 بوصة. وافق مكتب البريد مؤخرًا على حجم صندوق جديد متاح تجاريًا يلائم الطرود بشكل أفضل. يبلغ عرضه 13.63 بوصة ، و 7.75 بوصات على الجانب ، و 12 بوصة في الوسط و 16.5 بوصة.
بصرف النظر عن حجم صندوق البريد الذي تختاره ، ضع رقم المنزل أو الشقة على العلبة ، وإذا كان موجودًا في شارع مختلف عن منزلك أو شقتك ، فضع عنوان الشارع بالكامل عليه.
ارتفاع صندوق البريد الفردي والتنسيب
إذا كان لديك صندوق بريد ، فأنت بحاجة إلى تثبيته بشكل صحيح لتلقي البريد. يجب أن يكون ارتفاع صندوق البريد بين 41 و 45 بوصة من سطح الطريق (وليس الرصيف) إلى أسفل صندوق البريد أو نقطة إدخال البريد. يجب أن يوضع الصندوق 6 إلى 8 بوصات من الرصيف حتى يتمكن الشخص المتلقي من تسليم البريد دون الخروج من سيارته. يجب الوصول بسهولة إلى الصناديق التي يجب وصلها بالمنزل من الرصيف أو الدرج أو الرواق.
يعرف USPS أن السيارات تضرب صناديق البريد في بعض الأحيان ، لذلك من أجل السلامة ، فإنهم يوصون بأن جميع المشاركات مستقرة ولكنهم ما زالوا قادرين على السقوط أو الانحناء في حالة ضربهم. لهذا السبب ، فإنها تقترح استخدام 4 بوصة من 4 بوصات دعم خشبي أو 2 بوصة من الألمنيوم أو أنابيب الصلب. يجب تجنب الدعامات القوية مثل أنابيب المعادن الثقيلة والمواقع الخرسانية. كما ينصحون بدفن هذا المنصب بما لا يزيد عن 24 بوصة. اقتراحات المشاركة هذه ليست إلزامية ولكن ننصح بالمساعدة في منعها من أن تكون خطيرة على السائقين الذين قد يضربونهم في حادث.
قواعد علبة البريد
مثل صناديق البريد الفردية ، تنص قوانين صندوق بريد الكتلة USPS المتوفرة تجاريًا على أن الصناديق يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل مدير مكتب البريد قبل طرحها للبيع. يمكن بيع الوحدات مع مجموعة متنوعة من أرقام الأبواب وقد تأتي في مجموعة متنوعة من الأشكال ، حيث تكون بعضها ضيقة نوعًا ما والبعض الآخر في شكل مربع. تحتوي معظم الوحدات أيضًا على عدد أكبر من الأبواب الأكبر لتسليم الطرود. قد يختار المطورون أيضًا تثبيت مربع إضافي واحد أو أكثر يحتوي على مقصورات بحجم الحزمة فقط. قد ترتبط أو لا ترتبط الأرقام الموجودة في المربعات بعنوان الشارع المرسل إليه. قد يختار المطورون تركيب هذه الوحدات في الأماكن الداخلية أو في الهواء الطلق ، حيث تكون الوحدات الداخلية أكثر شيوعًا لأماكن مثل المجمعات السكنية الداخلية. قد تكون الوحدات في الهواء الطلق مزينة بالأضواء أو الظل أو أي تحسينات أخرى لتمكين الصناديق من التلاؤم بشكل أفضل مع جماليات الجوار.
إذا كان مكتب البريد يملك هذه الوحدات ، فسوف يوزع ثلاثة مفاتيح لكل مالك العقار ، الذي يجب عليه إعادة المفاتيح في الوقت الذي يخلي فيه العقار. إذا كانت المربعات مملوكة من قِبل كيان خاص ، فيجب على هذا الشخص أو الشركة توزيع المفاتيح على النحو الملائم.
قواعد فتحة الباب
لم يعد USPS يقوم بتسليم البريد إلى باب عناوين جديدة. يجب أن تضمن العناوين التي تحتوي على فتحات أبواب موجودة أن تلبي متطلبات USPS وأن يكون لديها فتحات طولها بين 1.5 و 7 بوصات وأن تكون على الأقل 30 بوصة فوق الأرضية. يجب أن تحتوي الفتحات الأفقية على رفرف مثبت في الأعلى ، ويجب أن تكون الفتحات العمودية مثبتة على الجانب الآخر من مفصلات الباب.
عناوين غير قابلة للتسليم
هناك بعض المناطق التي لن تقوم USPS بتسليمها إلى العناوين الفردية على الإطلاق ، ويجب على السكان التقاط بريدهم في مكتب البريد المحلي. قد يكون هذا بسبب القوانين المحلية أو مخاوف الطقس أو السلامة. بشكل عام ، لن يطلب من هؤلاء الذين يحتاجون إلى استلام بريدهم دفع ثمن صندوق البريد الخاص بهم.
في العناوين القابلة للتسليم ، يجب أن يكون الناقل قادرًا على الوصول إلى صندوق البريد الخاص بك بأمان. إذا لم يتمكن شخص التوصيل من الوصول إلى صندوق البريد الخاص بك بأمان ، فيمكنه إعادة البريد إلى مكتب البريد. قد تشمل مخاطر السلامة السلالم غير الآمنة والكلاب الرخوة والظروف الجليدية وأكثر من ذلك. إذا لم يتم الاعتناء بالخطر ، فقد تطلب USPS من العميل الحصول على صندوق بريد.
USPS عام التسليم
يمكن للأفراد الذين لا يمكنهم تلقي البريد في عنوان التسليم العادي اختيار استخدام التسليم العام بدلاً من ذلك. وهذا يعني أنه يمكنك اختيار استلام البريد الخاص بك في مكتب بريد في المدينة التي تختارها. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى أن يكون عنوان بريدك موجهًا باسمك ، وعبارة "التسليم العام" ، ورمز المدينة والولاية والرمز البريدي +4 لمكتب البريد المحلي. فمثلا:
جون سميث
التوصيل العام
المدينة ، الولاية 12345-9999
لن يتوفر التسليم العام إلا في مكتب البريد الرئيسي في مدينة أو مدينة بأكثر من موقع مكتب بريد واحد.
USPS حزمة التسليم
الحزم وغيرها من البنود قد لا يتم تسليمها إلى صناديق البريد من قبل أي كيان ولكن USPS وفقا للقانون الاتحادي. هذا هو السبب في أن شركات مثل FedEx و UPS ستقوم فقط بتسليم عناوين المنازل أو الأعمال من خلال الباب الأمامي. هذا هو السبب أيضا في أنها سوف تترك دائما قسائم التسليم على الباب وليس في صندوق البريد. لا يمكن لهذه الوكالات تسليمها إلى صناديق البريد أو البريد المعنون بالتسليم العام.
هذا هو السبب في اختيار بعض الأشخاص والشركات للحصول على صندوق بريد في شركات خاصة مثل Mail Boxes Etc أو مواقع FedEx. نظرًا لأن البريد الذي يتم تسليمه إلى هذه الأنشطة التجارية يتم توجيهه إلى موقع حقيقي (123 Main St. # 115 ، على سبيل المثال) ، قد تقوم أي خدمة تسليم بإيداع البريد في هذه المربعات. وهذا مفيد أيضًا في المواقف التي تتطلب "عنوانًا حقيقيًا" ولن يتم قبول صندوق البريد ، كما هو الحال مع شركات بطاقات الائتمان.
أما بالنسبة لسياسة توصيل الطرود التي تقدمها USPS ، فستقوم الوكالة بتسليم الطرود في صناديق البريد إذا سمحت المساحة بذلك. وبخلاف ذلك ، يجوز للناقل أن يتركه على شرفة المنزل أو العمل أو يترك قسيمة توصيل تخبر العميل باستلامها في مكتب البريد المحلي.
