عندما يقدم العميل المتعاقد فرصة لمشروع من خلال نظام العطاءات التنافسية ، فإنه يتطلب من جميع الوافدين المحتملين تقديم سند ضمان يسمى سند ضمان جنباً إلى جنب مع تقديم العطاءات. يحتفظ العميل بسند العطاء حتى يدخل الطرف الأقل عرضًا في اتفاقية رسمية موقعة. بمجرد التعاقد ، تزود الشركة العميل بسند إضافي آخر يسمى سند ضمان الأداء. يقوم العميل بإعادة السندات إلى الشركة مقابل تقديم سند الأداء.
سندات الضمان
سندات الكفالة هي عبارة عن وثائق صادرة من طرف ثالث كجزء من عقد العمل. وتضمن سندات الكفالة ، التي يتم التأمين عليها بشكل عام من قبل البنوك أو شركات التأمين ، أن العميل سيحصل على تعويض عن مخالفات من جانب الشركة. إن سندات العطاء وسندات الأداء هي سندات ضمان اثنين شائعة الاستخدام.
سندات المزايدة
يتم شراء سندات العطاء من قبل شركات المقاولات المرتقبة التي تشارك في عرض تنافسي للمشروع. تقدم هذه الشركات عرضا للسعر الذي تتقاضاه وكذلك سندات عطاء لنفس المبلغ. يضمن سندات العطاء أن العميل المتعاقد سيظل يحصل على أقل سعر حتى لو انسحبت الشركة الأقل عطاءات دون الدخول في العقد.
كيف تعمل سندات المزايدات؟
إذا تم اختيار إحدى الشركات كمقدم عطاء أدنى في عرض تنافسي للمشروع ، فلا شيء يقع على عاتقه إلا عندما يوقع عقدًا مع العميل رسميًا. في حالة رفض الشركة التوقيع على العقد ، يجب على العميل قبول عرض السعر الأدنى. في مثل هذه الحالة ، يضمن مُصدر السند المقدم للعميل أن يستمر العميل في تلقي أدنى عرض سعر أصلي عن طريق دفع الفرق بين السعر الأدنى والأدنى.
سندات الأداء وسندات العائد
وبمجرد أن تنجح شركة المناقصات الأقل في التعاقد مع العميل ، فإنه يلزم تقديم سند أداء. على غرار السندات ، يتم توفير ضمان الأداء لحماية العميل وضمان التعويض في حالة تخلف الشركة عن الوفاء بالتزاماتها التعاقدية. يحتفظ العميل بسند العطاء كضمان حتى تقوم الشركة بتقديم سند الأداء في مكانه.
سندات الضمان كتأمين
على الرغم من ضمان سندات ضمان التعويض عن مخالفات ، فهي لا تعتبر سياسات التأمين. إذا وجد أحد العملاء في العقد أنه من الضروري ممارسة حقوقه في سند ضمان أو سند ضمان أداء ، فإن مكتتب التأمين على السندات سيعوض العميل أولاً عن المبلغ المناسب ومن ثم يطلب من الشركة مبلغ هذا التعويض. بهذا المعنى ، تعمل سندات الكفالة جزئياً كحافز للشركات على متابعة التزاماتها.
