عندما تقوم بشراء أصل رأسمالي لنشاطك التجاري ، مثل معدات التصنيع أو الشاحنة أو برامج الكمبيوتر ، تحتاج إلى التفكير في الطريقة التي ستفرض بها نفقات المعاملة. في معظم الأحيان ، لا يمكنك شطب التكلفة دفعة واحدة. الاستهلاك المستقل هو طريقة لتوزيع التكلفة على عدد السنوات التي ستستخدم فيها الأصل ، حيث تكون مصروفات الإهلاك هي نفسها كل سنة.
نصائح
-
الاستهلاك الثابت هو طريقة محاسبية بسيطة لتسجيل تكلفة الأصل على مدى عمره الإنتاجي. "الخط المستقيم" يعني أنك تنقص نفس المبلغ كل عام.
شرح خط الاستهلاك
يُعد خفض القيمة المستقيمة الطريقة الأسهل لتوزيع تكلفة مادة العرض بالتساوي على عدد السنوات التي ستستخدمها فيها. على سبيل المثال ، إذا اشتريت طابعة بمبلغ 5000 دولار ستستخدمها لمدة خمس سنوات ، فاكتب التكلفة بمبلغ 1000 دولار لكل عام من عمر الطابعة. تقلل طريقة القسط الثابت المبلغ نفسه بالضبط عبر كل عام من العمر النافع للأصل. قد ترجح طرق أخرى للاستهلاك الخصومات في السنوات الأولى من عمر الأصول ، خاصةً عندما تفقد الأصول قيمتها بسرعة.
لماذا تستخدم شركات الاستهلاك على خط مستقيم
تستخدم الشركات الإهلاك في خط مستقيم في المقام الأول للحصول على خصومات ضريبية. عندما تشتري أصولًا رأسمالية لنشاطك التجاري ، فإن قوانين الضرائب تمنعك من شطب التكلفة دفعة واحدة. بدلاً من ذلك ، يجب عليك توزيع التكلفة على مدار الفترة التي ستستخدمها فيها. تحتاج إلى إكمال النموذج الضريبي 4562 والتوجيه في النشر 946. هناك استثناء واحد هو طريقة المصروفات في القسم 179 والتي تسمح لك بخصم التكلفة الكاملة للأصول المؤهلة في سنة واحدة تصل إلى 1 مليون دولار. إذا كان الأصل غير مؤهل للقسم 179 ، فسيتعين عليك استخدام الإهلاك.
خط مستقيم الاستهلاك والتقارير المالية
السبب الثاني لاستخدام الاستهلاك المستقيم هو التقارير المالية. إذا اشتريت أحد الأصول ولم تسجل الإهلاك ، فستضطر إلى خصم قيمة الأصل إلى المصروفات بمجرد شرائه. من المحتمل أن تعرض بياناتك المالية خسارة كبيرة ومحمّلة أمامك في الشهر الذي تكبدت فيه النفقات ، تليها ربحية عالية في الأشهر اللاحقة حيث أنك تعترف بالإيراد من الأصل دون تكاليف تعويض. يسمح لك خفض القيمة المستحقة بخصم جزء من تكلفة الأصل إلى الفترات التي يولد فيها الأصل إيرادات. وهذا يعطي صورة أفضل عن مدى جودة أداء الأعمال في فترة محاسبية.
حساب استهلاك الخط المستقيم في Excel
من السهل للغاية حساب استهلاك الخط المستقيم باستخدام المعادلة التالية: (تكلفة الأصول - قيمة الإنقاذ) / الحياة المفيدة ، والتي يمكنك تشغيلها من خلال Excel. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك اشتريت سيارة بمبلغ 25000 دولار مع عمر إنتاجي يبلغ خمس سنوات ، وقيمة إنقاذ - وهي القيمة التي تستحقها السيارة إذا بعتها في نهاية عمرها الإنتاجي - بمبلغ 5000 دولار. أدخل المعلومات التالية:
- اكتب "التكلفة الأصلية" في الخلية A1 و "25000 دولار" في الخلية B1
- اكتب "قيمة الإنقاذ" في الخلية A2 و "$ 5،000" في الخلية B2
- اكتب "الحياة المفيدة" في الخلية A3 و "5" في الخلية B3
الآن قم بتشغيل الحساب "= (B1-B2) / B3." هذا يعطيك مصاريف استهلاك بقيمة 4،000 دولار في كل سنة من السنة الواحدة حتى الخامسة.