إن نظام الجرد الذي يعمل بكامل طاقته والذي يعمل في الوقت الحقيقي هو ضرورة لأي عمل تجاري حديث. تؤثر عدة عوامل على قرار الشركة فيما يتعلق بنظام الجرد الذي سيتم تنفيذه ، بما في ذلك سهولة التركيب وبساطة الاستخدام والتكلفة الإجمالية لشراء النظام. يسمح نظام الجرد الجيد للشركة بإدارة سلسلة التوريد الخاصة بها بوتيرة أسرع بكثير وزيادة الكفاءة والحصول على المنتجات للمستهلكين بسرعة أكبر.
الشمولية والنشر
يجب أن يوفر نظام الجرد نظرة شاملة لمخزون الشركة عبر نظامها بالكامل. ينطوي العرض الشامل على مجموعة متنوعة من جوانب المخزون بما في ذلك مستويات المنتج الحالية وحالة طلبات المنتجات الحالية والاتجاهات المرتبطة بعروض المنتجات المختلفة. وهذا يسمح للشركة بأن لا ترى فقط مخزونها من المنتجات ، بل الأشياء التي تترك المستودعات ومواقع البيع بالتجزئة أسرع من غيرها من المنتجات. إن سهولة نشر نظام الجرد يعد أيضًا عاملاً مهمًا لنشاط تجاري. قد يتطلب نظام المخزون المعقد المزيد من محترفي تكنولوجيا المعلومات لتثبيت وصيانة ، الأمر الذي قد يؤدي إلى زيادة تكاليف الأعمال الإجمالية.
ميزات سهلة الاستخدام
تعد واجهة المستخدم ميزة رئيسية لأي نظام مخزون. إن سهولة استخدام النظام لها تأثير كبير على النظام الذي تختار الشركة تنفيذه عبر سلسلة الإنتاج والتوزيع. تسمح واجهة المستخدم السهلة لعدد أكبر من الموظفين باستخدام النظام بدرجة أكبر من النجاح. هذا يقلل من احتمال الأخطاء في معلومات الجرد ، والتي يمكن أن تسبب المزيد من المشاكل أسفل سلسلة التوريد في شكل المنتجات المفقودة وأوامر غير كافية للعملاء.
متانة النظام
يمكن لنظام الجرد الذي يقضي المزيد من الوقت في حاجة إلى إصلاح مما يعمل بشكل صحيح طحن شحنات الشركة إلى التوقف ، مما تسبب في مشاكل في الطلب في نقطة البيع. صيانة النظام أيضا عوامل في متانة نظام المخزون. عدد المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات المطلوبة للحفاظ على نظام المخزون بشكل صحيح يزيد من رواتب الشركة ويمكن أن يؤثر على الأرباح إذا فشل النظام بشكل روتيني. قد تجد الشركة التي تشتري نظام مخزون منخفض التكلفة أن هذه الوفورات يتم تناولها بسرعة في تكاليف الصيانة والمبيعات المفقودة بسبب أرقام المخزون غير الصحيحة.
فائدة عبر سلسلة التوريد
يعد تكامل نظام الجرد عبر سلسلة التوريد التابعة للشركة ميزة جذابة لرجال الأعمال الذين يتطلعون إلى الحفاظ على علامات التبويب على المواد الخام التي يتم شراؤها من مورديها. وهذا يسمح للشركة بمعرفة مصدر موادها الخام ومواقع هذه المواد. هذا النوع من المعرفة أمر بالغ الأهمية إذا كانت الأعمال التجارية تستخدم المواد الخام المعدة للاستهلاك البشري. يمكن أن يكلف استخدام المواد الخام الملوثة عمل تجاري بملايين الدولارات في الدعاوى القضائية من المستهلكين المتأثرين والمبيعات المفقودة بسبب أوامر الاستدعاء من السلع الملوثة.
