خطة العمل السنوية هي تقرير نشاط تفصيلي يوضح ما سيتم تحقيقه خلال العام من أجل تحقيق نتائج محددة. ويحتوي على النتائج المتوقعة ، والأنشطة التي يتعين القيام بها نحو تحقيق النتائج المتوقعة ، والإطار الزمني المتضمن ، والمسؤولين عن أداء الأنشطة ، وما ينطوي عليه كل نشاط. تساعدك خطة العمل السنوية على مراقبة كيفية تحقيق الأهداف المرجوة. يتم تضمين عدد من الخطوات في إنشاء خطة عمل سنوية.
تحديد الأفراد الذين سيشاركون في صياغة الخطة. تأكد من أن مجموعة خطة العمل تشمل الأشخاص الذين يفهمون مكان وجودك الآن وما يجب تحقيقه. علاوة على ذلك ، يجب أن يعرف الشخص الذي يكتب الخطة كيفية تصميم خطة العمل وتوثيق العناصر الأساسية.
جدولة اجتماعات تخطيط العمل في وقت مبكر. امنح نفسك ما يكفي من الوقت خلال السنة السابقة لإنشاء الخطة بشكل صحيح للسنة القادمة. ويشمل ذلك الوقت لتبادل الأفكار الجديدة وتحليل الأفكار التي تكون سارية في الوقت الحالي. يجب توثيق كل نشاط بالتفصيل. حدد الموارد اللازمة لتنفيذ المهام والأشخاص المسؤولين عن كل نشاط وتأكد من وجود ما يكفي من الأموال في ميزانيتك لتحقيق الهدف العام. اكتب التاريخ الدقيق الذي يجب أن يتم فيه الانتهاء من كل نشاط وحيثما ستحدث الأنشطة.
قم بإنشاء صفحة غلاف أولاً عند وضع الخطة بالفعل. حدد ما يلي على خطوط منفصلة: النتائج المتوقعة ، والفرد المسؤول عن تنفيذ النشاط ، وأي شركاء آخرين معنيين. أدناه ، إنشاء مربع نص لسرد أو الملاحظات التي تريد أن تجعل بشأن الخطة. مساحة مزدوجة وإنشاء مربعي نص آخر - واحد مع اسم ورمز الميزانية للخطة ، وآخر مع الميزانية المتوقعة. إنشاء خطوط توقيع للفرد المنفذ والشركاء (إن وجد).
ضع جدولًا لخطة العمل الفعلية. أدرج العناوين التالية: النتائج المتوقعة ، وجميع الأنشطة ذات الصلة للسنة ، ولكل نشاط يشمل الإطار الزمني ، والأشخاص المسؤولين ، ومصدر الصندوق ، ووصف الميزانية ومبلغ الميزانية.
نصائح
-
إذا كان لديك خطة عمل حالية ، فقم بجدولة اجتماع خطة عمل جديد قبل بضعة أشهر من انتهاء صلاحية العمل الحالي. العمل مع المجموعة لمعرفة ما إذا كانت الخطة الحالية بحاجة إلى تعديل.
