عند إجراء مزاد صامت ، فإن التنظيم هو المفتاح. ابدأ بالتخطيط على الأقل شهرين - يفضل ثلاثة أشهر - قبل الوقت للحصول على التبرعات وتسويق الحدث بفعالية. الاحتفاظ بالتبرعات وجميع الوثائق الداعمة بالترتيب أثناء جمعها يجعل إنشاء المزاد الصامت أسهل.
التخطيط للمستقبل
يحتاج المزاد الصامت الناجح إلى شيئين: العديد من بنود المزاد ** في مجموعة متنوعة من نقاط السعر وقائمة الضيوف المليئة بالأشخاص المستعدين للتخلي عن أموالهم **. للعثور على العناصر المناسبة ، اشرك لجنتك في التماس التبرعات. تقوم العديد من الشركات ، مثل المنتجعات الصحية ومحلات المجوهرات وتجار التجزئة الرياضيين ، بالتبرع بسلع أو خدمات مقابل رسالة تبرع ، وكثيراً ما يوافق الأفراد على تقديم أشياء مثل أسبوع في منزل لقضاء العطلات أو يوم على البحيرة على متن يخت. اطلب من أعضاء لجنتك دعوة أكبر عدد ممكن من الأشخاص في شبكاتهم. ** استخدام هذا الاتصال الشخصي يجعل الناس أكثر احتمالا للحضور وتقديم عطاءات بسخاء **. إعداد خطة تسويقية للترويج للحدث للمجتمع وكذلك عبر وسائل التواصل الاجتماعي والصحف والمجموعات المهنية المحلية. تأكد من أنهم يعرفون أهمية سبب مؤسستك بحيث يصل الضيوف مستعدين لفتح قلوبهم ومحافظهم.
انشاء المزاد
قبل المزاد ، قم بإعداد أوراق عروض سهلة الفهم لكل عنصر. اذكر وصف العنصر والقيمة المقدرة والمتبرع في أعلى كل ورقة. استخدم بقية الورقة للحصول على خطوط لملء الضيوف تتضمن أسمائهم ومبالغ عروض الأسعار. إذا كان لديك حد أدنى للعرض - عادة ما يكون 50 بالمائة من القيمة المقدرة - أو الحد الأدنى من مستويات الزيادة - يجب على الضيوف زيادة عروض التسعير في كل مرة - تضمين ذلك في الورقة. وضع طاولات بعيدا بما فيه الكفاية بعيدا بحيث يمكن للضيوف المشي بسهولة بينهما ؛ 6 أقدام بين الطاولات عادة ما يكون كافيا. ترتيب العناصر بطريقة جذابة ، وعرض العناصر بحيث يسهل عرضها من الأعلى. يفضل بعض المخططين أن يكون لهم جدول واحد للمواد الأعلى سعراً. من غير المحتمل أن تتلقى العناصر الصغيرة ، مثل اختيار هلام الحمام ، عروض أسعار مرتفعة ، لذا اجمعها معًا كلما أمكن لإنشاء عنصر أكبر. على سبيل المثال ، قد تجمع مجموعة هلام الاستحمام مع بطاقة هدية سبا ، ورداء كثيف ونعال ناعمة لسلة تدليل.
إثارة الحماس
كجزء من عملية التسويق الخاصة بك ، ** عرض صور وأوصاف العناصر الأكثر إثارة لتشجيع مقدمي العروض على الحضور **. قد تتضمن هذه البرامج باقات العطلات ، أو تذاكر رياضية يصعب الحصول عليها أو أعمال فنية محدودة. خلال هذا الحدث ، خطط ل ** إغلاق المزادات في مراحل ** ، بدءا من العناصر الأقل تكلفة. اطلب من المتطوعين تقديم تحذيرات مع اقتراب الحدود الزمنية حتى يتسنى للمزايدين التسرع في الحصول على عروضهم الفائزة. إغلاق المزادات في مجموعات يترك أغلى البنود كبنود العناصر المتاحة. لا يشتكي مقدمو العروض من عناصر أخرى قد يزايدون عليها ، مما يمكنهم من تركيز جهودهم على العناصر التي تجعل مؤسستك أكبر قدر من المال.
إغلاقها
ويسهل عليك الأمر على الأشخاص الذين يسافرون من السفر مساعدتك في إنهاء الليلة على ملاحظة جيدة ، ونأمل أن نحظى بمزيد من حسن النوايا تجاه مؤسستك. ** لديها عدة محطات تسجيل المغادرة ** ، جميعها مجهزة لأخذ النقود والشيكات وبطاقات الائتمان. إن أخذ أوراق العطاءات إلى محطات المغادرة لفرزها يضمن أنها متاحة على الفور في حالة ما إذا كان على العارض المغادرة في وقت مبكر. فرز أوراق عروض الأسعار من قبل الفائز أبجديا قبل اندفاع السحب عند نهاية الليل ، أو مقدمي العطاءات استدعاء بالاسم للتحقق منها دون خط. إرسال ملاحظات الشكر للمانحين والضيوف على الفور بعد الحدث. تحقق مرة أخرى من الرسائل للتأكد من شكرهم على العناصر الصحيحة التي تم تقديمها أو شراؤها. إن أمكن ، قم بتضمين رسائل التبرع الضريبي أيضًا.
