إن إكمال ونشر نموذج OSHA 300A بين 1 فبراير و 30 أبريل هو طقس سنوي للمنظمات التي لا يقل عدد موظفيها عن 11 موظفاً. هذه ملخص الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل يستخدم لتسجيل الأمراض والإصابات المتعلقة بالعمل التي يفرضها قانون السلامة والصحة المهني. يوفر نموذج 300A ، الذي عادةً ما يستكمله موظفو الموارد البشرية ، لقطة أمان لمنظمة ما. المعلومات التي يقدمها تأتي من Form 300 سجل من إصابات العمل والمرض تفاصيل كل حادثة وبيانات توظيف يمكن تقديرها ، إن لم تكن متاحة بسهولة من تقرير الموارد البشرية. وفقا لإدارة السلامة والصحة المهنية ، يجب أن تسمح لما يقرب من ساعة واحدة لإعداد 300A.
نقطة البداية: 300 Log
توصي جمعية إدارة الموارد البشرية بإتباع إرشادات OSHA والتأكد من تسجيل جميع الحوادث التي تنطوي على فقدان الوعي ، ونقل العمل ، ونشاط الوظيفة المقيدة ، والعلاج الطبي خارج الإسعافات الأولية الأساسية ، والوقت بعيداً عن العمل في 300 Log. استخدم هذا الوقت لتصحيح أي أخطاء مثل تحديد المربع الخاطئ أو وصف الضرر والإصابة بالمرض غير المتناسق. إذا قامت OSHA بمراجعة مؤسستك ، فسوف تقوم بمراجعة نماذج حفظ السجلات الخاصة بك وقد تفرض غرامة إذا كانت النماذج غير دقيقة. بمجرد اكتمال سجل 300 الخاص بك ، يمكنك البدء في تحضير نموذج 300A.
حادثة الاحصائيات
يغطي العمود الأيسر من نموذج 300A ما قمت بتسجيله في سجل 300 الخاص بك. الجانب الأيمن يقدم معلومات توظيف الشركة.
قم بنقل الإجماليات من الأعمدة من G إلى J على 300 Log إلى القسم الأول من العمود الأيسر ، عدد القضايا. تأكد من أن العدد الإجمالي للحالات يشمل جميع صفحات السجل إذا كان لديك أكثر من صفحة واحدة. أدخل "0" إذا لم تكن هناك حوادث قابلة للتسجيل خلال السنة التقويمية. يجب عليك نشر 300A حتى إذا كانت مؤسستك خالية من الحوادث. عدم القيام بذلك يضع الشركة في خطر لغرامة 7000 دولار.
يلخص القسم التالي عدد أيام العمل التي لم يتم الرد عليها أو عدد الأيام التي تم خلالها نقل الموظفين المتأثرين إلى مراكز أخرى أو كانت لديهم قيود على العمل. أنت تسحب الرقم لهذا عدد الأيام مقطع من النموذج 300A من الإجماليات للأعمدة K و L في السجل ، مرة أخرى لتأكيد تضمين جميع الصفحات. اكتب "0" إذا لم تكن هناك أيام قابلة للتطبيق.
القسم الأخير لإحصائيات الحوادث ، الاصابات وامراض انواع ، يطلب من المجاميع من القسم M من 300 سجل لكل فئة من الفئات الست:
- إصابات
- أمراض جلدية
- ظروف الجهاز التنفسي
- حالات التسمم
- فقدان السمع
- جميع الأمراض الأخرى
تحقق من كل صفحة من سجل 300 الخاص بك لضمان تضمين كل حالة. لا تشير أي إصابات أو أمراض لأي من هذه الأنواع الستة بـ "0".
نبذة عن الشركة
يتم حجز الجانب الأيمن من 300A الخاص بك للحصول على معلومات الشركة. أدخل اسم مؤسستك وعنوانها وصناعتها وإما من نوع SIC أو اثنين أو أربعة أرقام ، أو التصنيف الصناعي القياسي ، أو رقم NAICS المكون من رقمين إلى ستة أرقام ، أو التصنيف الصناعي لأمريكا الشمالية.
تقدم بعض المنظمات ذات المواقع المتعددة لإدارات الموارد البشرية التابعة لها إحصاءات التوظيف المطلوبة للقسم الموجود أسفل بيانات الشركة: متوسط عدد الموظفين السنوي و مجموع ساعات العمل من قبل جميع الموظفين في العام الماضي. OSHA لديها ورقة عمل لمساعدتك في تقدير هذين الرقمين التوظيف ، ولكن. لتحديد ما يجب استخدامه لعدد الموظفين ، اتبع الخطوات التالية:
- جمع المجاميع لكل فئة من الموظفين على جدول الرواتب خلال العام: بدوام كامل ، بدوام جزئي ، موسمي ، مؤقت كل ساعة وأجر.
- لاحظ عدد فترات الدفع التي حصلت عليها خلال العام.
- قسِّم إجمالي الموظفين على عدد فترات الدفع.
- قم بجولة إجابتك على الرقم الصحيح التالي.
إذا كان لدى شركتك 350 موظفًا و 12 فترة دفع ، فإن متوسط عدد الموظفين لكل فترة دفع هو 29.17 بعد قسمة 350 على 12 عامًا. متوسط عدد الموظفين السنوي بسبب التوجيه التقريبي لـ OSHA.
تقدير إجمالي ساعات العمل هو أيضًا عملية من أربع خطوات:
- لاحظ عدد الموظفين بدوام كامل.
- قم بضرب عدد الموظفين بدوام كامل بعدد الساعات التي يعمل فيها الموظف بدوام كامل في السنة ، باستثناء الإجازات المدفوعة. قد يكون لديك بعض العمال الذين تم التعاقد معهم في منتصف العام ؛ ضبط الأرقام الخاصة بك وفقا لذلك.
- أضف إلى هذا الرقم أي ساعات العمل الإضافي التي يعمل بها جميع الموظفين ، بما في ذلك المساعدة الموسمية ، والموظفين بدوام جزئي والموظفين المؤقتين.
- تقريب الإجابة حتى العدد الصحيح التالي. على سبيل المثال ، 65.6 يصبح 66 ساعة مجموع يعمل بها جميع الموظفين في السنة التقويمية التي يغطيها 300A. أدخل هذا الرقم في النموذج.
فكر في شركة لديها 32 موظفاً بدوام كامل يعملون لمدة 40 ساعة في الأسبوع لمدة 49 أسبوعاً لأن لديهم إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين وخمس عطل مدفوعة الأجر. لم يعمل أحد في كشوف المرتبات ساعات عمل إضافية. هذا يعني أن كل موظف عمل 1،960 ساعة خلال السنة. الشخص الذي يكمل 300 ألف سوف يتضاعف 32 مرة 1،960 للحصول على 62،720 ساعة. تقريبًا إلى الرقم الصحيح الأعلى التالي ، يصبح الإدخال الصحيح 63،000 مجموع ساعات العمل من قبل جميع الموظفين في العام الماضي.
قبل نشر ملخصك لـ 300A في صالة الموظفين أو في أي مكان آخر يمكن للموظفين مشاهدته ، يجب على المدير التنفيذي في المؤسسة ، مثل المدير العام ، توقيعه وتاريخه.
