المكاتب المفتوحة ، التي لوحظ معظمها في الأماكن المفتوحة ، كانت موجودة منذ الثورة الصناعية. واكتسبت الأقسام ومجموعات الأثاث شعبية في 1950. قام المهندسون المعماريون والمصممين بتصميم المساحات المفتوحة كأماكن تتدفق فيها الأفكار ورفع الحواجز الاجتماعية. توفر خطط الطراز الحديث مقصورات فردية ومناطق اجتماعات للتجمعات الجماعية.
مساحات مغلقة محدودة
تم تضمين غرف الاجتماعات لتوفير جودة صوت جيدة للعروض التقديمية أو لاستضافة المقابلات.غالباً ما تحتوي على سجادة سميكة وجدران وأبواب زجاجية كاملة. تحتوي المكاتب الخاصة عادة على أبواب خشبية وجدران زجاجية جزئية. عادة ما تكون المكاتب المغلقة بالكامل ذات الجدران والأبواب غير شفافة مخصصة للإدارة العليا.
قلة الخصوصية
بدون أبواب أو سقوف يشعر بعض العمال بأنهم لا يتمتعون بالخصوصية. قد يتم إنشاء آداب العمل غير الرسمية في مكان معين لإبعاد أعين المتطفلين ، أو الإبقاء على المهووسين يقفون على الكراسي لمعرفة ما يدور حولهم. بوجه عام ، يمكنك إجراء مكالمات خاصة أو القيام بأعمال تجارية شخصية في مكان آخر إذا كنت لا تريد أن يتم سماعك.
مواد صوتية
سقوف نوع إسقاط كاذبة شائعة مع أطر معدنية تحمل مربعات من ألواح السقف الصوتية. غالبًا ما تكون بيضاء اللون لتعكس الضوء والعازلة للصوت لامتصاص الصوت.
مقصورات
المكعبات هي مساحة العمل المنطوقة في البيئات المكتبية ذات المخطط المفتوح. تصنع الجدران عادة من إطارات معدنية مغطاة بتنجيد قماش سميك ومعزول بالرغوة. يبلغ طول مقصورات الأطفال عادة حوالي ستة أقدام ، وتوفر حدود المكاتب الفردية أو المشتركة وليس لها سقوف أو أبواب ، على الرغم من وجود مداخل.
بناء أرخص
يمكن للبناء للأساليب المفتوحة أن يوفر على الشركات ما يصل إلى 20 في المائة من تكاليف البناء. لا تتطلب الخطط المفتوحة تأطيرًا داخليًا إضافيًا للجدران.
وصاخبة
مستويات الضوضاء عالية الديسيبل تميز المكاتب المفتوحة. حتى مع التدخلات مثل السقوف الصوتية والجدران المنجدة ، سوف تسير اهتزازات الضوضاء بدون أي جهد طوال هذا النوع من البنية المكتبية. يرن الهاتف ، يصرخ الزملاء على قمم المقصورات للإجابة على الأسئلة. حتى عندما يتحدث العمال فقط عند مستويات الحجم العادية ، فإن العدد الهائل من الأشخاص الذين يقومون بذلك في وقت واحد قد يعني الكثير من الضوضاء في الهواء.
تعزيز العمل الجماعي
يمكن أن تعزز أساليب الخطة المفتوحة العمل الجماعي لأن الجميع يمكن الوصول إليه بسهولة. تحتوي العديد من مساحات العمل المفتوحة على مناطق بها ألواح بيضاء كبيرة أو مقاعد مجمعة أو طاولات عمل كبيرة. تم تصميم هذه المناطق لتعزيز تنمية الأفكار ولحل مشكلة المجموعة. توفر المساحات بعيدًا عن مكاتب العمال فرصة للمشاركة ومناقشة ما كانوا يعملون على أساس فردي.
العواقب الصحية السلبية
وفقا للدكتور Vinesh Oommen من معهد الصحة والتكنولوجيا الحيوية في جامعة كوينزلاند للتكنولوجيا ، فإن الغالبية العظمى من العاملين في المكاتب ذات المخطط المفتوح كانت تعاني من ارتفاع ضغط الدم وارتفاع مستويات التوتر. وخلص أيضا إلى أن الخطط المفتوحة يمكن أن تزيد من خطر الأمراض المنقولة بالهواء مثل الأنفلونزا.
