يمكن أن تساعدك نماذج جمع التبرعات على تنظيم وتبسيط مشاريع جمع الأموال والتأكد من أن المؤسسة التي تدعمها تعمل بشكل احترافي. يمكن أيضًا استخدام النماذج كمواد تسويقية وزيادة الوعي بقضيتك.
يجب أن يكون لديك عناصر
يجب أن تتضمن جميع نماذج حملة التبرعات اسم المنظمة ومعلومات الاتصال ، مثل عنوان بريدي وموقع على شبكة الإنترنت وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. يجب أن تحمل النماذج شعار المؤسسة أو تحتوي على وصف موجز للخدمات التي تقدمها. إذا تم إنشاء النماذج لمؤسسة غير ربحية ، مثل 501 (c) 3 ، فيجب ملاحظة ذلك. يمكن إنشاء النماذج باستخدام برنامج النشر المكتبي أو عن طريق الاستعانة بشركة طباعة لتصميمها وطباعتها. ضع في اعتبارك الوقت والمواهب والميزانية والحجم عند تحديد النهج الأفضل لمؤسستك.
نماذج الطلبات
يتم استخدام نماذج الطلب بشكل متكرر في عمليات جمع التبرعات عندما تقوم المنظمات - مثل المدارس والأندية ومنظمات الشباب - ببيع الأطعمة أو الأشياء الأخرى لجمع الأموال لدعم مهمتها أو أنشطتها. يجب أن يتضمن النموذج خطوطًا لكل اسم مشتري وعنوان ورقم هاتف ومربعات اختيار تحدد عدد العناصر التي يشتريها الشخص وتكلفة كل عنصر والرسم الإجمالي المراد تقييمه. يمكن أن تساعد عناوين الصور المشترين عند استخدام هذا النوع من المستندات.
اتفاقيات الرعاية
يمكن إجراء استمارات اتفاقية الرعاية في شكل حرف أو عقد. يجب أن تحدد هذه النماذج ما يدفعه الكفيل ، وكيف سيتم استخدام الأموال وكيف ستقر منظمة جمع التبرعات بالتبرع. على سبيل المثال ، قد يصف نموذج الرعاية مطعم إيه بي سي بتقديم تبرع بقيمة 800 دولار لزي البيسبول الرسمي ، وفي المقابل ، سيكون اسم المطعم مطبوعًا على ظهر القميص. يجب أن يكون لهذا النموذج خط يتم توقيعه من قبل الأطراف المسؤولة في كل منظمة.
رسائل التبرع
تستخدم رسائل نموذج التبرع في طلبات جماعية لجمع التبرعات ، مثل حملات البريد المباشر. يجب أن تعرض الرسائل المنظمة ، وتوضح الحاجة إلى التمويل ، وتقديم "طلب" ، أو طلب ، لمساهمة محددة. على سبيل المثال ، "نحن نطلب تبرعًا بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا للمساعدة في تغطية تكاليف إرسال اثني عشر مراهقًا من المحرومين إلى برنامج المخيمات يوم 1 يونيو". يجب أن تتضمن الرسالة توجيهات لإرسال التبرعات ، مثل الشيكات أو عبر الإنترنت. يمكن تخصيص الأحرف النموذجية ، إذا رغبت في ذلك ، عن طريق إنشاء قالب إلكتروني أساسي وترك مساحة لتقديم تعريف مخصص.
رسائل شكر
شكرًا لكم على جمع التبرعات من خلال رسائل تسمح للمتبرعين بمعرفة أن دعمهم يتم تقديره ويحتمل أن يلتمس التبرعات والمساهمات المستقبلية. مثل خطابات طلب التبرع ، يمكن أن تكون هذه النماذج عامة أو شخصية. يجب أن يشكر كل خطاب المانح على مساهمته ويلاحظ نتائج جهود جمع التبرعات. إذا كنت تجمع التبرعات نيابةً عن منظمة غير ربحية ، فلاحظ تاريخ التبرع وقيمته حتى يتمكن المستلم من استخدامه لأغراض إعداد التقارير الضريبية.
