كيفية تشكيل مجلس الإدارة

سواء كنت قد شكلت مؤسستك غير هادفة للربح أو أدرجت نشاطك التجاري ، فأنت مطالبًا بموجب القانون أن يكون لديك مجلس إدارة كهيئة حاكمة. يختلف هيكل مجلس الإدارة وشخصيته على نطاق واسع: هل تريد لوحة عمل عملية أو أسماء كبيرة تضفي مصداقية على عملية جمع الأموال؟ عقد اجتماعات عارضة أو قبل الكتاب؟ وتتمثل المهمة في تعيين مجلس يعمل بشكل جيد مع أسلوب ورسالة منظمتك.

حدد قواعد عمل المجلس في اللوائح الداخلية للشركة. هذه الوثيقة تفاصيل البنود مثل عدد أعضاء مجلس الإدارة ، وطول مدة ، وظائف ضابط وسلوك الاجتماع.

حدد مجموعة المهارات المطلوبة قبل البدء في التوظيف. إذا كان مؤسستك يفتقر إلى الذكاء المالي ، توظيف محاسب. تعاني من مشاكل الموظفين؟ سيوفر أخصائي الموارد البشرية إضافة جيدة. اجمع لوحة مستديرة تعمل بشكل فعال لتحقيق أهداف مؤسستك. انظر 374 شحذ تركيز المنظمة.

دعوة المرشحين لمجلس الإدارة للاجتماع التالي ومعرفة ما إذا كان هناك مناسبة جيدة في الشخص وكذلك على الورق. هذا يتيح أيضا المرشحين لطرح الأسئلة من المجلس وتأكيد التزامهم.

تأكد من بقاء المجلس على المسار الصحيح من خلال توضيح مسؤولياته. وتشمل هذه بشكل عام تحديد مهمة المنظمة ، واختيار وتقييم مسؤول تنفيذي ، وجمع الأموال ، وتعزيز صورة المنظمة العامة. يطلب من المجالس عادة لتسجيل محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بها في الملف.

إنشاء لجان عندما تصبح القضايا معقدة للغاية أو عديدة بالنسبة للمجلس بأكمله للتعامل بفعالية. يمكن لاستراتيجيات التقسيم والتوفيق الاستفادة بشكل أفضل من وقت الأعضاء وخبرتهم. أن يكون لديك عضوان على الأقل - يمكن أن يشمل ذلك الموظفين والمتطوعين - في كل لجنة.

نصائح

• في بعض الولايات ، يجب أن يكون لديك نظام داخلي لتقديم طلب التأسيس. عادةً ما يتم دفع أجور أعضاء مجلس إدارة المؤسسات الربحية ، في حين يكون الأعضاء غير الربحيين عادةً متطوعين. العثور على معلومات شاملة عن الإدارة غير الربحية ونماذج نماذج في موقع برنامج المساعدة الإدارية (www.managementhelp.org). الاحتفاظ بقائمة المرشحين المحتملين لمجلس الإدارة الذي يتضمن المهارات والالتزام بالوقت الذي يمكنهم إحضاره إلى المنظمة. تطوير قالب تطبيق لأعضاء المجلس المحتملين. يجب أن تطلب معلومات حول التاريخ الوظيفي للمتقدم والخبرة ذات الصلة ، ولماذا يريد / ترغب في الانضمام إلى مجلس الإدارة ، وما هي المهارات والموارد والاتصالات التي يجلبها ، وأي أسئلة لديه.