بصفتك رب عمل ، فأنت مسؤول عن حجب الضرائب الفيدرالية من شيكات راتب الموظف ومن ثم تحويل المبالغ إلى دائرة الإيرادات الداخلية. على الرغم من أن هذا الشرط يضيف الأعمال الورقية ومهام حفظ الدفاتر إلى قائمة المهام الخاصة بك ، فإن عملية حساب اقتطاع ضريبة صاحب العمل تكون مباشرة. تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية المنشور 15 (التعميم هاء) ، دليل ضريبي صاحب العمل ، والذي يحتوي على المعلومات التي تحتاجها لتنفيذ مسئولية دافع رواتب صاحب العمل والابتعاد عن المشاكل. يتم تحديث التعميم E كل عام لتعكس التغييرات في قانون الضرائب الفيدرالي.
ما هو مدرج في التعميم ه؟
الجدول هاء هو دليل شامل لضرائب الرواتب الاتحادية صاحب العمل. إنها تقودك خلال عملية إعداد حساب مصلحة الضرائب كصاحب عمل ، وتلقي رقم تعريف صاحب العمل وتحديد الشخص الذي يجب عليك معاملته كموظف لأغراض الضريبة. كما أنه يوفر معلومات حول إعداد نظام الرواتب الخاص بك للمزامنة مع تقارير مصلحة الضرائب ، واحتياطي المتطلبات ، وتحديد نوع فترة كشوف المرتبات لاستخدام: الأسبوعية ، كل أسبوعين أو شهريا. كما يوفر معلومات لتحويل مدفوعات ضريبة الرواتب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، سواء عن طريق إرسال الشيكات بالبريد إذا كانت رواتبك ربع السنوية تحت مبلغ الحد الأدنى أو عن طريق إيداع ضرائب عبر الإنترنت وفقًا لجدول يحدده حجم الضريبة وكشوف المرتبات. يحتوي التعميم E أيضًا على عشرات الصفحات من الجداول الضريبية التي يمكنك استخدامها للبحث عن المبلغ المطلوب خصمه من راتب كل موظف على أساس الأجر والظروف الفردية مثل الحالة الاجتماعية.
كيفية استخدام التعميم E في الأعمال التجارية
تستهدف بعض المعلومات الواردة في التعميم E أصحاب العمل لأول مرة ، مثل المعلومات المتعلقة بالتسجيل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. المعلومات الأخرى ، مثل المواصفات التي تحكم الشخص الذي يجب معاملته كموظف ، تكون ذات صلة عندما تقوم بتعيين الموظفين لأول مرة ، ولكن يمكنك الرجوع إليها بمرور الوقت عند توظيفك للعمال في ظل ظروف مختلفة. ترتبط جداول الضرائب في نهاية التعميم E بحسابات ضرائب الرواتب بشكل مستمر ، خاصة إذا كان الموظفون يتقاضون أجراً بدلاً من الرواتب ، وتختلف مبالغ رواتبهم من فترة دفع إلى أخرى. احتفظ بنسخة التعميم E التي يرسلها مكتب ضريبة الدخل الأمريكي إليك كل عام وتشير إليها حسب الحاجة.
كيفية استخدام جداول الضرائب
عندما تقوم بتعيين موظفين ، اطلب منهم ملء نماذج W-4 لتوفير معلومات حجب أو ملخص عن الظروف الشخصية التي تؤثر على مقدار ضريبة الدخل الفيدرالية المطلوب دفعها. يمكنك العثور على نماذج W-4 عبر الإنترنت ، ويجب عليك الاحتفاظ بهذه النماذج في ملف بعد إكمال الموظفين لها. عندما تكتب شيكات الرواتب ، ابحث عن الصفحة في جداول ضريبة الرواتب التي تتطابق مع فترة الأجر القياسية الخاصة بك وأيضاً مع حالة إيداع الموظف ، مثل الإيداع الفردي أو المشترك بشكل مشترك. حدد موقع العمود الخاص بعدد المخصصات المقتطعة المحددة في W-4 لكل موظف وانتقل لأسفل إلى السطر الذي يدرج نطاق الدفع ، والذي يتضمن مبلغ راتب الموظف. يخبرك الرقم الموجود في السطر والعمود المقابل عن مقدار ضريبة الدخل الفيدرالية المخصومة لفترة الدفع.
