مخطط الهيكل التنظيمي يبين هيكل الأعمال. يعرض الرسم البياني كل موظف ومساحة مسؤوليته ويبلغ عنهم. يمكن أن يساعد المخطط على جعل أقسام العمل واضحة ، وإظهار أنواع الأعمال التي ينطوي عليها نشاطك التجاري ، ويمكن أيضًا عرض خطوط ترويجية واضحة من مستوى إلى آخر. يمكن رسم مخطط تنظيمي يدويًا أو مسحوبًا باستخدام برنامج.
ارسم مربعًا أعلى الصفحة. اكتب أو اكتب اسم المدير التنفيذي أو المالك أو أي عضو آخر في المنظمة بالإضافة إلى لقبها. هذا يجب أن يكون الشخص الذي لا يقدم تقريرا إلى أي شخص آخر.
ارسم صفًا من الصناديق أسفل المدير التنفيذي - صندوق واحد لكل شخص يرفع تقاريره مباشرة إلى المدير التنفيذي. يجب أن يكون لكل صندوق اسم ذلك الشخص وعنوانه وقسمه. على سبيل المثال ، قد يكون الصف التالي لأسفل أربعة رؤساء الأقسام. اربط كل شخص في هذا الصف بخط من أعلى مربعه إلى أسفل صندوق المدير التنفيذي.
ارسم صفًا ثالثًا من المربعات يحتوي على الأسماء والعناوين الوظيفية للأشخاص الذين يطلعون على الأشخاص في الصف الثاني. في المثال أعلاه ، قد يكون لديك أربعة مشرفين يرفعون تقاريرهم إلى كل رئيس قسم. في هذه الحالة ، سيكون لديك صف من ستة عشر صندوقا. اربط كل مربع بخط من أعلى المربع إلى أسفل مربع رئيسه.
استمر في رسم صفوف الأتباع ، وتوصيل الجزء العلوي من أي مربعات أسفل مربع الشخص الذي يبلغون عنه.
نصائح
-
إذا كان لديك العديد من أعضاء المستوى الأعلى ، ارسم مربعًا لكل عضو. يجب وضع الصناديق في صف أفقي. فكر في عدد الأشخاص في أسفل المخطط التنظيمي قبل البدء في الرسم. عادة ما تتشكل المنظمة على شكل هرم: إذا كنت تفكر في عدد الأشخاص الذين سيكونون في قاعدة الهرم ، سيكون لديك فكرة تقريبية عن حجم الورق الذي يجب أن يكون عليه.
