عند المشاركة في حفل موسيقي أو عرض لمؤسسة خيرية ، سيكون العمل الرئيسي هو نقطة البيع التي تجعل الجمهور يشتري التذاكر ووسائل الإعلام المحلية لتغطية الحدث. تأكد من تعيين المكان والتاريخ المحدد للاستفادة قبل أن تبدأ الاتصال بالمطربين أو الفرق. من المرجح أن يكون أداء الأداء مجدولًا آخر بحيث لا يكون قادرًا على الالتزام دون تاريخ ثابت.
ابحث عن المؤسسات الخيرية المفضلة لفنان معين إذا كان لديك فنان بلد معين في الاعتبار. قد يساعد اختيار مؤسسة خيرية قريبة من قلبه على إقناعه بالأداء في هذا الحدث.
ابحث عن أي فاعلين في الدولة لديهم جذور أو روابط إلى منطقتك.. قد تكون هناك فائدة محلية قادرة على رسم منزل فنان معروف جيدًا لمساعدة القضية.
اتصل و / أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مدير الفنان أو وكيله. سيكون من الصعب الاتصال بالأفعال الأكبر ، ولكن من خلال البحث في موقع الفنان على شبكة الإنترنت أو الاتصال بعلامة تسجيله ، قد تتمكن من الاتصال بالشخص المسؤول عن الحجز. عادة ما يكون للفنان الأقل شهرة حجز المعلومات على موقعه على الويب.
صف الفائدة في خطابك أو دعوة مكالمة هاتفية. دع الفنان وإدارته يعرفان سبب أهمية المؤسسة الخيرية ، حيث ستذهب الأموال التي يتم جمعها من خلال المنفعة ، وما هو التأثير الذي ستحدثه وما سيعنيه حضوره في جهود جمع الأموال.
ناقش المدفوعات والأجور المطلوبة المرتبطة بحجز الفنان وترتيب إرسال الدفعة الأولية أو الإيداع. إذا كان الفنان يعتقد بقوة كافية في القضية ، فقد يقرر التنازل عن بعض أو كل دفعاته.
اطلب من المؤدي توقيع عقد ينص على أنها ستظهر في المكان المحدد في يوم الاستفادة. يمكن للعقد أيضا قائمة طول مجموعة ، فضلا عن قائمة أغنية محددة. سوف العقد أيضا ترحيل معلومات الدفع.