يمكن أن تكون عمليات محاسبة المخزونات معقدة مع قواعد محددة للخصم والائتمانات التي تؤثر على الحسابات المختلفة. لحسن الحظ ، تساعد أنظمة المحاسبة المحوسبة في هذه العملية ، مما يقلل من الأخطاء أثناء أداء العديد من المهام تلقائيًا. تخضع قواعد محاسبة المخزون في الولايات المتحدة لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والمعروفة أيضًا باسم GAAP.
حسابات
تحتاج الشركة إلى حساب واحد على الأقل للمخزون - حساب أصول برصيد خصم منتظم. قد يكون لدى شركات التصنيع أكثر من حساب مخزون واحد ، مثل جرد العمل قيد التشغيل ومخزون السلع التامة الصنع. تستخدم بعض الشركات أيضًا حساب الشراء (حساب الخصم) للتعرف على عمليات شراء المخزون. يجوز لشركات التصنيع والترويج استخدام حسابات باسم تكلفة السلع المباعة أو تكلفة السلع المصنعة. كما هو الحال مع أي حساب مدين ، يتم زيادة كل هذه الحسابات عن طريق الخصم ويتم تخفيضها حسب الائتمانات.
الزيادات في المخزون
الزيادات في المخزون غالباً ما تكون بسبب المشتريات. إدخال دفتر اليومية لزيادة المخزون هو الخصم إلى المخزون والائتمان نقدًا. إذا كان النشاط التجاري يستخدم حساب الشراء ، فسيكون الإدخال هو الخصم من حساب الشراء والائتمان النقدي. في نهاية فترة ، يتم حساب "شراء" صفر مع نقل الرصيد إلى "المستودع". يمكن أيضًا أن تكون الزيادات بسبب عوائد المبيعات وفي هذه الحالة ، يكون إدخال دفتر اليومية الذي يتضمن المخزون هو خصم المخزون والائتمان تكلفة السلع المباعة. في كثير من الأحيان ، يتم استخدام حساب جرد منفصل للسلع المعادة - بصرف النظر عن المخزون العادي.
انخفاض في المخزون
انخفاض المخزون مع المبيعات. الإدخال الذي يشتمل على المخزون هو خصم / زيادة تكلفة البضائع المباعة وإلى المخزون / تقليل المخزون. بدلاً من إدخال إدخال دفتر اليومية ، تقوم بعض الشركات بحساب تكلفة السلع المباعة استنادًا إلى عدد المخزون في نهاية الفترة. لاحظ أن التخفيضات على المبيعات لا تؤثر على حسابات المخزون - أي خصم يتم الاعتراف به كجزء من حسابات المبيعات / النقدية أو حسابات المبيعات / الحسابات المدينة فقط.
التعديلات
يمكن تعديل حسابات المخزون عن الخسائر أو التصحيحات بعد عدد الجرد المادي. المحاسبين قد يقلل من قيمة المخزون للتقادم ، على سبيل المثال. إدخال دفتر اليومية لتقليل رصيد المخزون هو ائتمان المخزون وخصم المصروفات ، مثل خسارة التراجع في حساب القيمة السوقية. تشتمل التسويات لزيادة المخزون على خصم إلى المخزون ورصيد إلى حساب يرتبط بسبب التعديل. على سبيل المثال ، يمكن أن يذهب الائتمان إلى حسابات مستحقة الدفع أو نقدًا ، إذا كان التعديل يتعلق بمشتريات لم يتم التعرف عليها في الكتب.
