كيفية استخدام Quicken للأعمال

التدفق النقدي هو شريان الحياة في الأعمال التجارية وإدارة النقد أمر بالغ الأهمية. يتطلب تشغيل شركة صغيرة العديد من القبعات المختلفة والرئيس المالي هو واحد. استخدام Quicken للإدارة المالية للأعمال يساعدك على توفير الوقت. Quicken سهل التنفيذ ويوفر جميع المعلومات التي يحتاجها محترفي الحسابات لإعداد الضرائب وإعداد التقارير المالية. يفتح إصدار Quicken "Home و Business" Quicken نظام إدارة أعمال مالية رخيص وفعال وسهل الاستخدام.

العناصر التي ستحتاجها

تسريع 2011 المنزل والأعمال
قائمة الحسابات المالية وبطاقات الائتمان والقروض مع البيانات الحالية
قائمة فئات الأعمال ليتم تتبعها
قائمة البائعين والعملاء المنتظمين مع معلومات الاتصال
قائمة المشاريع أو منتجات المخزون

اقامة

خطة جمع البيانات. العمل مع محترفي المحاسبة وتحديد الفئات والعلامات وأساليب تتبع الحساب التي ستكون أسهل وأكثر كفاءة بالنسبة لك لإدارة.

انقر على علامة التبويب "نشاط تجاري" ، ثم على السهم المتجه لأسفل "إجراءات العمل" واختر "حسابات الأنشطة التجارية". اختر "إضافة حساب" من القائمة. إضافة الأعمال المصرفية ، وبطاقات الائتمان وحسابات القروض.

حدد "إضافة عميل" من أمر "العميل" في القائمة المنسدلة "إجراءات العمل". هذا يفتح نافذة "تحرير سجل دفتر العناوين". أدخل اسم المدفوع لأمره - عادةً اسم النشاط التجاري - ومعلومات الاتصال. تحقق من مربع "قائمة العملاء" في الإطار "تضمين هذا المدفوع لأمره".

حدد "إضافة بائع" من أمر "البائعين" في القائمة المنسدلة "إجراءات الأعمال". هذا يفتح نفس نافذة "تحرير سجل دفتر العناوين" كما للعملاء. تحقق من مربع "قائمة الموردين" في الإطار "تضمين هذا المدفوع لأمره".

إنشاء "مشاريع / مهمة" من أمر "العميل" وإنشاء مهام قابلة للفوترة أو جرد متجدد باستخدام خيار "عرض جميع عناصر الفاتورة" في القائمة "الفواتير والتقديرات" ضمن "إجراءات العمل".

حدد "قائمة الفئات" من قائمة "أدوات" في شريط الأوامر ، وانقر فوق الزر "جديد" لإنشاء فئات دخل ومصروفات الأعمال. يقترح Quicken جداول الضرائب الاتحادية المرتبطة ، أو يمكنك تحديد الجدول يدويا. حدد "Tag List" من قائمة "Tools" وقم بإنشاء علامات تجارية تفي بمتطلبات حفظ السجلات أو إعداد التقارير أو البحث.

Basic Quicken الاستخدام

أدخل البيانات المالية الأولية في كل حساب. Quicken يستوعب إدخال البيانات السابقة أو إعداد حفظ السجلات من تاريخ الدخول. اربط حساباتك بقدرات التنزيل الخاصة بمؤسستك المصرفية عبر الإنترنت.

أدخل جميع الفواتير الحالية غير المدفوعة باستخدام أمر "إنشاء فاتورة" في قائمة "الفواتير والباعة" ضمن "إجراءات العمل". يسمح Quicken بتراكم الرسوم المستمرة خلال الشهر حتى يتم استلام فاتورة أو بيان واستحقاق حساب مستحق الدفع.

أدخل جميع المعاملات التي لم تتم فواتيرها باستخدام الأمر "إنشاء فاتورة" في قائمة "الفواتير والتقديرات" ضمن "إجراءات العمل". تسمح Quicken للمعاملات بالتراكم حتى يحين وقت إصدار فاتورة أو بيان.

قم بإعداد أدوات محاسبة أعمال إضافية ، مثل أداة تعقب المسافة بالأميال في القائمة المنسدلة "أدوات العمل". في حالة استخدام Microsoft Outlook 2003 أو أحدث ، من القائمة المنسدلة "أدوات العمل" ، قم بإعداد تواريخ الاستحقاق للدفع والفاتورة والعناوين والمهام الأخرى التي يجب تنسيقها مع برنامج إدارة الوقت. يمكن Quicken أيضاً تشغيل التنبيهات التي ينشئها Outlook.

نصائح

تأجيل إنشاء حسابات الأصول والديون والاستثمار والحسابات الدائنة والمقبلة خلال خطوة إعداد الحساب. هذه هي أكثر منطقية مضافة في خطوات لاحقة. Preplanning يوفر الوقت والمال عند استخدام Quicken. يمكن تعيين اختصارات العملاء أو المعاملات المتكررة بشكل متكرر عن طريق تحديد مربع "قائمة QuickFill" في نافذة "تحرير سجل دفتر العناوين". إضافة معلومات العميل والمورد في أي وقت إلى علامات التبويب "جهة اتصال" و "ثانوي" و "شخصي" و "متنوع" لكل سجل. يوفر موقع الدعم Quicken العديد من البرامج التعليمية ودليل التعليمات عبر الإنترنت لديه تعليمات مفصلة لتعلم استخدام الأعمال أكثر تعقيدًا للبرنامج.

تحذير

أدخل سجلات دفتر العناوين بدقة لضمان إنشاء المعاملات الصحيحة والفواتير والبيانات وسجلات الدفع. استخدم نماذج "إنشاء الفاتورة" و "إنشاء فاتورة" بدلاً من دفاتر الأستاذ المستحقة أو المستحقة لإدخال البيانات. هذه الخطوة تربط جميع المعاملات بدقة عند استلام الأموال أو دفعها. يمكن أن يؤثر عدم تصنيف كل معاملة على دقة التقارير الخاصة بضريبة الصادرات أو تقارير القوائم المالية.