كيفية تقليل حسابات القبض. النقد هو الملك دائما. يجب أن تضع الشركات في اعتبارها كشوف المرتبات والعمليات اليومية للمؤسسة. من الأهمية بمكان أن يكون لدى كل شركة شخص مكلف بمراقبة وخفض حسابات الذمم المدينة. فيما يلي خمس خطوات لضمان تحول الحسابات المستحقة إلى أموال نقدية في الوقت المناسب.
اختر أداة برمجية تسمح بالتبليغ البسيط (يُعرف باسم تقرير التقادم) عن حسابات الذمم المدينة (A / R). يجب أن تكون هذه الأداة قادرة على الإبلاغ عن المبالغ النقدية المستحقة في فترات 30 يومًا من تاريخ البيع أو تاريخ تسليم الخدمة. يعتبر التقرير القابل للتصدير إلى تنسيق Excel مفيدًا.
الجمع بين A / R في فئات مماثلة. دافعو الفردية تتصرف بشكل مختلف ثم المنظمات. قد يكون للدافعين التجاريين جداول زمنية مختلفة عن الجهات الحكومية. عرض الذمم المدينة كمجموعات يسمح لمدير A / R لوضع استراتيجية للحد من أنواع معينة من الحسابات المستحقة القبض.
معالجة أقدم وأكبر A / R أولاً. الحسابات التي يزيد عمرها عن 120 يومًا أكثر أهمية من حساب قديم يبلغ من العمر 30 يومًا. إن العثور على أكبر قيمة بالدولار في الإطار الزمني الأقدم يعني التعامل مع A / R مع أعلى مخاطر الخسارة.
الاتصال بمديري الخط الأمامي في المنظمة لتطوير العمليات التي تقلل من مبيعات أيام المعلقة (DSO) على أساس النتائج مع موردين معينين. قد يكون من السياسات الحالية السماح بمرور ثلاثة إلى أربعة أسابيع قبل أن تجعلها معلومات القائم بالدفع من مدير الخط الأمامي إلى مدير A / R. معالجة هذه المعلومات على الفور قد يقلل من DSO قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع.
التواصل مجموعة القضايا مع البائعين. في كثير من الأحيان ، قد لا يكون البائعون على دراية بأي مشاكل في الحسابات المستحقة الدفع. غالباً ما يؤدي الاتصال الكتابي أو الشفهي الذي يوضح وقائع موقف معين إلى توليد المحادثة اللازمة لتحويل الحسابات المستحقة القبض إلى نقد.
