تتكون المحاسبة التجارية من ثلاثة أنشطة أساسية: تحديد وتسجيل وتوصيل الأحداث الاقتصادية للشركة. المحاسبين تحديد الأحداث الاقتصادية مثل المعاملات والاستثمارات. يستخدم المحاسبون أساليب مسك الدفاتر لتسجيل الأحداث الاقتصادية بشكل منهجي. وأخيراً ، يستخدم المحاسبون البيانات المالية لتقديم سجلاتهم إلى الأشخاص الذين يستخدمون المعلومات المحاسبية. في بعض الأحيان ، قد تعني المحاسبة أيضًا تحليل وتفسير البيانات المالية وشرح معاني البيانات المبلغ عنها.
المعلومات المحاسبية للمستخدمين
تستخدم مجموعتان كبيرتان من الناس البيانات المالية للشركات والمستخدمين الداخليين والاستخدامات الخارجية. يحتاج المستخدمون الداخليون إلى بيانات محاسبية لمساعدتهم في تشغيل الشركة. يشمل المستخدمون الداخليون جهات التسويق والمشرفين والموظفين الماليين. يقوم المحاسبون الإداريون بإدارة المعلومات وتقديمها إلى المستخدمين الداخليين. يحتاج المستخدمون الخارجيون عادةً إلى معلومات محاسبية لأسباب متعلقة بالاستثمار أو لأسباب قانونية. يشمل المستخدمون الخارجيون المستثمرين والدائنين والوكالات الحكومية. يقوم المحاسبون الماليون بإدارة المعلومات والإبلاغ عنها إلى مستخدمين خارجيين.
عناصر المعادلة المحاسبية
تصف السجلات المالية لمحاسبة الأعمال التجارية ما هي الأعمال التجارية المستحقة وما تملكه. إن ما يمتلكه قطاع الأعمال يسمى "الأصول". ما يدين به أحد الأعمال ينقسم إلى فئتين: الخصوم (ديون الائتمان) وحقوق المساهمين (ديون المستثمر). "الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين" هي المعادلة الأساسية المحاسبية التي يستخدمها جميع المحاسبين لتسجيلها والإبلاغ عنها. هذه المعادلة هي نفسها لشركة ضخمة كما هو الحال بالنسبة للمطعم قاب قوسين أو أدنى. يجب أن ترتفع الأعلام الحمراء للمحاسبة إذا أخفقت الأصول في تساوي المطلوبات وحقوق الملكية.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
أنشأت الوكالات التي تنظم الأسواق المالية والمحاسبة في الولايات المتحدة ، ولجنة الأوراق المالية والبورصات ، ومجلس معايير المحاسبة المالية ، مجموعة من المعايير المحاسبية العالمية المعروفة باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. ضمان مبادئ المحاسبة المقبولة عموما أن جميع المحاسبين تحديد وتسجيل وتقديم التقارير بنفس الطريقة. تملي GAAP أن الحسابات تستخدم مبدأ التكلفة ، وهذا يعني أن البنود المحاسبية يتم تسجيلها دائمًا عند تكلفتها المبدئية. تفرض GAAP أيضًا افتراضات ، مثل افتراض الوحدة النقدية الذي يصف المعاملات على أنها بيانات معبر عنها من الناحية النقدية ، وافتراض الكيان الاقتصادي الذي يصف بشكل قانوني أنواع الأعمال.
أخلاقيات المحاسبة
تعتبر الأخلاقيات أساسية في المحاسبة لأن الكثير من الناس يعتمدون على بيانات مالية صادقة وخالية من الأخطاء. في عام 2002 ، تسببت العديد من الفضائح المحاسبية البارزة التي تشمل AIG و Enron و WorldCom وغيرها في شل الاقتصاد. وردت الحكومة من خلال الشروع في قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 (SOX) وهو القانون الذي يحمل المسؤولين الماليين في الشركة المسؤولية المباشرة عن الاحتيال والرقابة المحاسبية. يتحد قانون SOX والقوانين المحاسبية الأخرى مع الحساسيات الأخلاقية لإنشاء بيانات محاسبية يمكن للمستخدمين الوثوق بها.
