هل أنت مستعد لبدء مشروعك الخاص؟ إذا كنت مثل معظم رواد الأعمال ، فإنك على الأرجح ستشعر بالاستعداد للسيطرة على العالم. في الوقت نفسه ، أنت على دراية بالتحديات المستقبلية. بغض النظر عن مجال عملك أو نوع نشاطك التجاري ، فهناك بضع خطوات تحتاج إلى اتخاذها قبل البدء. هذا سيضمن الامتثال للقانون ويساعدك على تجنب الغرامات الضخمة. خطوة مهمة هي الحصول على رقم تعريف ضريبي مجاني. لحسن الحظ ، هذه العملية واضحة تمامًا وتستغرق بضع دقائق فقط.
نصائح
-
يمكنك الحصول على رقم معرّف ضريبي مجاني عبر الإنترنت من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
ما هو معرف الضرائب؟
رقم تعريف دافع الضرائب هو مصطلح شامل لعدة أنواع من أرقام التعريف ، بما في ذلك EIN و SSN و ITIN و ATIN والمزيد. قد تكون الملكية الفردية والشراكات والشركات والكيانات التجارية الأخرى مطلوبة قانونًا للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، والذي يشير إلى رقم تعريف صاحب العمل. إنه يعادل رقم الضمان الاجتماعي للأفراد.
غالبًا ما يشار إلى رقم هوية صاحب العمل باعتباره رقم مصلحة الضرائب الأمريكية أو رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، ستحتاج إلى هذا المعرِّف الفريد لتقديم إقرارات ضريبية ، وفتح حساب مصرفي ، وإرسال الفواتير وإجراء المعاملات. ستستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد نشاطك التجاري. الأفراد ، من ناحية أخرى ، تتطلب رقم الضمان الاجتماعي. خارج الولايات المتحدة. يتم تعيين رقم تعريف دافع ضرائب فردي للمواطنين الذين يعملون أو يعيشون في الولايات المتحدة. الأطفال الذين هم في طور التبني من قبل عائلات مقيمة خارج الولايات المتحدة يحصلون على رقم تعريف ضريبة التبني.
قبل أن تبدأ نشاطًا تجاريًا ، يجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. يحتوي هذا الرقم على تسعة أرقام ويمكن الحصول عليه مجانًا. كل ما عليك القيام به هو إكمال نموذج SS-4 على موقع IRS. ثلاث ولايات ، بما في ذلك ماساتشوستس ونورث كارولاينا ونيويورك ، وإصدار أرقام تعريف الأعمال الخاصة بهم بالإضافة إلى EIN.
هل تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل؟
لا تتطلب جميع الشركات رقم تعريف صاحب العمل. يجوز للمالكين الفرديين استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم في ظروف معينة. ومع ذلك ، فإنهم يحتاجون إلى رقم تعريف صاحب العمل إذا كانوا يخططون لتوظيف الموظفين أو دمج شركة ذات مسؤولية محدودة أو تشكيل شراكة أو شراء نشاط تجاري قائم. وينطبق الشيء نفسه على أولئك الذين يقدمون طلبات للإفلاس ولديهم خطة تقاعد منفرد 401 (k).
حتى إذا كنت غير ملزم قانونيًا بتقديم طلب الحصول على رقم تعريف شخصي ، فمن المستحسن إجراء ذلك على أي حال. لن تسمح لك العديد من المصارف بفتح حساب لنشاطك التجاري ما لم يكن لديك رقم المعرّف الضريبي هذا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يساعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في الحد من مخاطر سرقة الهوية نظرًا لأنه لن يُطلب منك تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك إلى العملاء والشركات التي تتعامل معها.
يجب أن تدرك أن بعض جهات الثقة تتطلب رقم تعريف شخصي (EIN). يستخدم IRS هذا الرقم لتحديد وتتبع الصناديق غير القابلة للإلغاء. وفي هذه الحالة ، ينقل المانح ثروته أو أصوله بصورة دائمة إلى المستفيدين ، متخليا عن حقوق الملكية. من ناحية أخرى ، لا تتطلب الثقة القابلة للإلغاء أو العيش ، رقم مصلحة الضرائب ولكن فقط رقم SSN للمانح. بعد وفاته ، يجب استبدال رقم الضمان الاجتماعي بالرقم التعريفي للعميل.
سواء كنت تمتلك وكالة صغيرة أو شركة صغيرة ، فستحتاج إلى رقم تعريف شخصي لأي نشاط متعلق بنشاط تجاري. يستخدم هذا المعرف الفريد لتقديم التقارير الضريبية ، والتقدم بطلبات للحصول على تصاريح العمل والتراخيص ، ودفع الضرائب وحسابات التدقيق الافتتاحية. إذا قررت في أي وقت التقدم بطلب للحصول على قرض عمل ، فستكون مطالبًا بتقديم رقم مصلحة الضرائب الأمريكية.
الحصول على رقم معرف الضريبة
الآن بعد معرفة رقم تعريف صاحب العمل ، قد تتساءل عن كيفية الحصول على رقم تعريف شخصي. يمكن لأي نشاط تجاري في الولايات المتحدة أو الولايات المتحدة التقدم بطلب للحصول على رقم معرّف ضريبي مجاني عبر الإنترنت وكذلك عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني أو الهاتف. ومع ذلك ، توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بتقديم طلبك من خلال موقعها على الويب.
قم بالوصول إلى IRS.gov ثم حدد "رقم معرّف صاحب العمل (EIN)." اقرأ الإرشادات الواردة في هذه الصفحة وانقر على "التقدم بطلب للحصول على EIN عبر الإنترنت". تأكد من وجود رقم معرّف ضريبي صالح في متناول اليد. يجب ملء استمارة الطلب في غضون 15 دقيقة. وإلا ، ستنتهي جلستك وستحتاج إلى البدء من جديد.
بعد النقر فوق "التقدم بطلب للحصول على EIN عبر الإنترنت" ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة مساعد EIN. انقر فوق "بدء التطبيق" وملء نموذج SS-4. إذا لم تكن مرتاحًا لإرسال هذه المعلومات عبر الإنترنت ، يمكنك تنزيل النموذج ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس ، ولكن الأمر سيستغرق وقتًا أطول للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. أثناء عملية التقديم ، من الضروري الإجابة عن بعض الأسئلة البسيطة. يجب تحديد نوع النشاط التجاري الذي تحتاج إلى رقم تعريف شخصي له ، واذكر اسمك ورقم الضمان الاجتماعي ، واذكر سبب حاجتك إلى رقم مصلحة الضرائب وأكثر من ذلك. يتم إصدار رقم هوية ضريبي مجاني للمتقدمين عبر الإنترنت فور الانتهاء. تذكر لطباعة إشعار التأكيد.
إذا تم تأسيس نشاطك التجاري خارج الولايات المتحدة ، فاتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية بالرقم (267) 941-1099. في هذه الحالة ، لا يمكنك إكمال Form SS-4 عبر الإنترنت. كن على علم أنك ستحتاج إلى رقم تعريف مستخدم جديد إذا قمت بتغيير هيكل عملك أو ملكيتك.
كيفية العثور على رقم تعريف صاحب العمل
ليس من النادر أن يفقد أصحاب الأنشطة التجارية أو يصابون بأحد عناصر EIN. على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك شركتين أو أكثر ، فسيكون لكل منهما رقم تعريف الضريبة الفيدرالي الخاص به ، والذي قد يبدو مربكًا.
أولاً ، حاول العثور على إشعار التأكيد الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية عندما تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. إذا لم تجده ، تحقق من بياناتك المصرفية ، وتراخيص العمل ، والإقرارات الضريبية ، وغيرها من المستندات القانونية. يجب طباعة رقم معرفك الضريبي على هذه النماذج. خيار آخر هو الاتصال بالمصرف الخاص بك واطلب هذه المعلومات. إذا فشل كل شيء آخر ، فيُرجى التواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية على الرقم 800-829-4933. هذه الخدمة متاحة للأشخاص المصرح لهم فقط ، مثل موظفي الشركات ، وأصحاب الأعمال ، والمالكين الوحيدين ، والأوصياء.
للعثور على رقم تعريف شخصي لشركة أخرى ، أجرِ بحثًا عن المعرّف الضريبي عبر الإنترنت. هناك العديد من قواعد البيانات التجارية التي يمكنك استخدامها ، مثل EIN Finder و FEIN Search و Real Search. بشكل عام ، تتقاضى هذه المنصات رسومًا شهرية أو سنوية. على سبيل المثال ، يحتوي Real Search على معلومات حول أكثر من 15 مليون شركة. كل ما عليك فعله هو إدخال اسم الشركة في الحقل المخصص والنقر فوق "بحث" للحصول على البيانات التي تحتاجها.
خيار آخر هو استخدام SEC.gov ، وهي قاعدة بيانات مجانية على الإنترنت مع أكثر من 21 مليون برادة. يتم توفير هذه الخدمة من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية وتوفر معلومات عن الشركات العامة. إذا كنت بحاجة إلى العثور على رقم تعريف صاحب العمل الخيري ، فانتقل إلى قاعدة بيانات البحث في ميليسا ، والتي توفر إمكانية الوصول المجاني إلى المعلومات على أكثر من 1.5 مليون منظمة غير ربحية في جميع أنحاء الولايات المتحدة.
أشياء للإعتبار
الحصول على رقم تعريف ضريبي مجاني بسيط. فقط تأكد من التقدم بطلب للحصول على حق واحد بعد تسجيل عملك. أيضًا ، من المهم تحديد بنية قانونية لشركتك ، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شراكة أو مؤسسة أو مؤسسة فردية أو منظمة غير ربحية. بعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، يمكنك فتح حساب مصرفي والحصول على تأمين العمل والتقدم بطلب للحصول على تراخيص أو تصاريح. اطلع على موقع ويب إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة للاطلاع على الخطوات الدقيقة المطلوبة.
لا تتردد في الاتصال بمحام أو مستشار أعمال للحصول على المساعدة. تكوين شركة ، على سبيل المثال ، ليست بسيطة مثل تسجيل ملكية فردية. يخضع كل هيكل عمل لقوانين مختلفة ولديه متطلبات محددة.
