لقد بدأت نشاطًا تجاريًا جديدًا. بعد الاحتفال مع الأصدقاء والعائلة والمرتبطين ، حان الوقت لجعله رسميًا مع الولاية. للحصول على ترخيص عمل ، سيُطلب منك تقديم ميثاق شركتك ، والذي قد يطلق عليه أيضًا "بنود التأسيس". ستوضح هذه المستندات ، التي تعتبر ضرورية لتصبح شركة قانونية ، عملك وتقدم تفاصيل مثل كأهدافك ومهمتك. بعد الانتهاء من إعداد هذا المستند ، ستجد أنك تستخدمه في مجالات أخرى ، مثل وضع شركاء العمل والترويج للمستثمرين المحتملين.
نصائح
-
ميثاق الشركة هو مستند يفصّل المعلومات الأساسية عن نشاطك التجاري ، بما في ذلك معلومات الاتصال وجميع الشركاء التجاريين.
ما هي الشركة؟
الشركة هي كلمة أخرى لنشاط تجاري ، ويمكن للمصطلح أن يغلف كل نوع من أنواع الأعمال ، من متاجر البيع بالتجزئة إلى المطاعم إلى الشركات متعددة الجنسيات. في جوهرها ، الشركة هي في الأساس تجمع للمهنيين الذين يعملون جميعًا لتحقيق نفس الهدف. لهذا السبب ، يجب أن تبدأ التفكير في فريقك القيادي من وقت بدء عملك الجديد. إذا كنت تعمل من شخص واحد ، فمن المحتمل أنك لا تزال تعتمد على الآخرين ، سواء كان ذلك المصرف الذي يمنحك قرضًا تجاريًا صغيرًا أو صديقًا عزيزًا يعمل كمستشار.
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فستحتاج إلى اختيار اسم شركة قبل أن تتمكن من الذهاب إلى الولاية لتسجيل نشاطك التجاري. هذا يمكن أن يكون أكثر تعقيدا مما يبدو في البداية. سيكون لدى موقع وزير الخارجية الخاص بك قاعدة بيانات للشركات المسجلة بالفعل ، ويمكنك البحث عن أسماء مرخصة بالفعل في ولايتك. في وقت ما ، كان هذا هو الشيء الوحيد الذي كان عليك القلق بشأنه ، مما يعني أنك كنت تتنافس فقط مع العديد من الشركات الأخرى في دولتك. إذا كنت ترغب في فتح متجر يدعى Bella Boutique ، طالما لم يقم أي شخص في ولايتك بتسجيل نشاط تجاري يحمل هذا الاسم ، فقد كان ملكًا لك.
ومع ذلك ، أصبحت الأمور أكثر تعقيدًا في عصر الإنترنت. يحتاج كل متجر إلى موقع ويب ، حتى إذا كنت تعتزم بيع العناصر في واجهة المتجر فقط. سيبحث السكان المحليون عن موقع ويب للحصول على المعلومات الأساسية مثل مكان تواجدك ، وما هي الساعات التي تفتحها وأنواع العناصر التي تبيعها. ومع ذلك ، فربما تجد في الوقت المناسب أن عرض العناصر عبر الإنترنت يمكن أن يعزز مبيعاتك بشكل كبير ، مما يجعله يستحق على الأقل تحميل بعض الأشياء وشحن العناصر إلى الأشخاص الذين لا يستطيعون الوصول إلى متجرك. وهذا يعني أنك ستتنافس مع كل نشاط تجاري آخر لاسم النطاق الذي سيتمكن العملاء من العثور عليه. إذا تم أخذ BellaBoutique.com ، فستحتاج إلى إضافة واصلة أو توسيع الاسم أو اختيار اسم متجر مختلف تمامًا. إذا كنت تستطيع إجراء هذا البحث قبل التسجيل في الولاية ، يمكنك أن تنقذ نفسك من محاولة العثور على طريقة فريدة لإعادة ترتيب عنوان URL الخاص بك للتعرف على حقيقة أن الشخص الذي سجلته مع الولاية غير متاح.
ما هو ميثاق الشركات؟
ميثاق الشركة هو مستند يستخدم لوصف عملك. يتم إعداد الميثاق الخاص بك بشكل عام في الأيام الأولى ، ويتم إيداعه لدى وزير الخارجية عندما ترغب في جعل شركتك قانونية. يمكن لمتطلبات محتويات ميثاق الشركة أن تختلف من حالة إلى أخرى ، ولكن ستحتاج عادةً إلى تضمين اسم شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، وغرض عملك ، سواء كنت غير ربحية أو تهدف إلى الربح وأسماء جميع الشركاء التجاريين.
قبل إنشاء الميثاق الخاص بك ، تحقق من موقع وزارة الخارجية على الويب للحصول على التعليمات. سيعطيك هذا تفاصيل عن المستندات التي تحتاجها ، وقد يحتوي أيضًا على نماذج يمكنك استخدامها لجعل إنشاء شركتك أكثر سهولة. هنا يجب أن تكون قادرًا أيضًا على البحث للتأكد من أن الاسم الذي اخترته متاحًا وأن تجد أي نماذج ستحتاجها عند التقدم بطلب للحصول على ترخيص.
ما هي مواد التأسيس؟
"مواد التأسيس" بمثابة مصطلح آخر لميثاق شركة. لا يوجد فرق بين ميثاق الشركة وأحكام التأسيس. ليس مطلوبًا من المحامي القانوني المحترف إنشاء مواد التأسيس ، ولكن قد تكون النفقات الإضافية تستحقها ، خاصةً إذا لم تكن قد أدرجت نشاطًا تجاريًا من قبل. يمكن أن يساعدك محام متخصص في الأنشطة التجارية الصغيرة في معرفة المستندات التي تحتاج إليها لتوفير الولاية بالضبط وسيقدمها لك. إذا ظهرت مشكلة متعلقة بهذه المستندات ، فيمكنك الرجوع إلى المحامي للتعامل مع الأشياء.
أحد أهم أسباب تسجيل مشروع ما هو توفير الحماية القانونية في حالة وجود دعوى قضائية أو نزاع قانوني آخر. هذه حجة جيدة لاستخدام المحامي. ومع ذلك ، لمجرد أنك تفعل أشياء بنفسك لا يعني أنه لا يمكنك طلب المشورة القانونية إذا ظهرت مشكلة. إذا اخترت أن تفعل ذلك بنفسك ، فستحتاج فقط إلى تتبع اسم لم يتم اتخاذه بالفعل وإرسال المستندات اللازمة إلى الحالة. ربما يمكنك القيام بكل ذلك من خلال موقع حكومة الولاية. ستكون هناك رسوم مرتبطة بهذا ، ولكنها ستكون أقل كلفة من أن تدفع محامًا للتعامل مع الأشياء نيابة عنك. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مساعدة قانونية ، فيمكنك استخدام موقع مثل LegalZoom أو Nolo لتحديد وتنزيل أي نماذج قد تحتاج إليها.
لماذا تحتاج إلى ميثاق الشركة
الغرض العام من ميثاق الشركة هو إطلاق عملك الجديد بشكل علني. أنت لست رسميًا حتى يتم تقديمك إلى الولاية. نظرًا لأنك تحتاج إلى ميثاق الشركة للحصول على ترخيص عمل ، يمكن أن يساعدك أيضًا على فهم سبب حاجتك إلى ترخيص عمل. توفر الرخصة التجارية لشركتك الحماية القانونية الأساسية اللازمة إذا كنت ستوفر منتجات أو خدمات للآخرين. فهو يتيح لك إعداد ضريبة المبيعات وتحويلها بالإضافة إلى حجب ضرائب الدخل وتقديمها للموظفين.
إذا كنت تخطط لإعداد موقع فعلي لشركتك ، فستحتاج إلى ترخيص تجاري ليكون قانونيًا. خلاف ذلك ، يمكن أن تظهر يوم واحد للعثور على قفل على الباب الأمامي الخاص بك. حتى إذا كنت تبيع سلعًا في سوق محلي للسلع الرخيصة والمستعملة أو معرض حرفي ، فقد تجد شخصًا من الولاية يعرض طلبًا لرؤية تراخيص العمل لجميع البائعين.
خلق ميثاق الشركة
بعد معرفة سبب حاجتك إلى ميثاق شركة ، سترغب في البدء في إنشاء المستند. قبل أن تذهب من خلال خطوات القيام بنفسك ، تحقق من متطلبات مكتب وزير الخارجية المحلي. يمكنك العثور على النماذج عبر الإنترنت ، ولكنك ستحتاج إلى التأكد من أن المستند يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة ، أو قد يتم إرجاع طلبك للحصول على ترخيص عمل. قد يطلب منك مكتب سكرتير مكتبك أن تضع المعلومات في الشكل الذي تقدمه ، مما يعني أن كل العمل الذي قمت به لإنشاء وثيقة رسمية سوف يضيع.
في معظم الولايات ، ستحتاج ببساطة إلى تقديم وثائق تُظهر ملكيتك أو هيكل الإدارة أو المديرين. إذا كنت تسجل شركة ذات مسؤولية محدودة ، فبإمكانك عادةً تقديم مستند بسيط بهذه المعلومات. ينطبق ذلك على تعريف ميثاق الشركة ، ولكن قد تحتاج الشركات إلى تقديم ميثاق الشركة التفصيلي الذي يتضمن نفس المعلومات المطلوبة للشركات الصغيرة ولكن في شكل أكثر شمولاً.
سيركز ميثاق شركتك بشكل كبير على الأشخاص الذين سيكونون مسؤولين عن دفع أعمالك إلى الأمام. ستحتاج إلى تضمين بيانات موجزة وبيانات اعتماد موجزة لكل شخص يعمل مع مؤسستك ، بما في ذلك نفسك. إذا كنت تستخدم مقاولين للمساعدة في أشياء مثل تصميم الرسومات أو كتابة المحتوى ، فاطلب الحصول على إذن لتضمينهم في فريقك لأغراض العمل الورقي. هذا لا يعني أن عليك نشر ملفاتهم الشخصية علنًا على موقع الويب الخاص بك ما لم تجده مفيدًا للطرفين ، ولكن يمكن أن يساعدك في الحصول عليه في مستنداتك عندما تقوم بدمج والتماس التمويل أو الشراكات التجارية.
باستخدام وكيل مسجل
إذا كنت تملأ نموذجًا أو تتبع نموذج ميثاق الشركة ، فسترى على الأرجح طلبًا للوكيل المسجّل في نشاطك التجاري. حتى إذا لم تطلب ذلك مباشرة ، فإنك تحتاج إلى وكيل مسجل لمساعدتك في عملك. سوف يعمل وكيل مسجل نيابة عنك في تلقي الاتصالات من المحامين وسلطات الدولة ، بما في ذلك إشعارات الإجراءات القانونية والنماذج الضريبية. يمكنك فعل ذلك بنفسك ، ولكن لا يُنصح بذلك. إذا تم تقديم أوراق قانونية ، فلن ترغب في حدوثها أمام موظفيك. إن وجود وكيل مسجل يعني أنه سيتم تسليم تلك الأوراق إلى مكتب ذلك الشخص بدلاً من مكتبك. ستجد أيضًا أن وجود وكيل مسجل يعني أن العنوان المسجل عبر الإنترنت هو عنوانه وليس عنوانك ، والذي يكون مفيدًا إذا كنت تعمل من المنزل أو ببساطة لا تريد العثور على موقعك بسهولة.
على الرغم من وجود الكثير من خدمات الطرف الثالث عند البحث في منطقتك المحلية ، إلا أن جميع العوامل المسجلة لا تتساوى. إذا تم إعلامك بدعوى قضائية ، ولم ينجح وكيل أعمالك في إتمام الإجراءات الورقية ، فستفقد تواريخ المحكمة المهمة وربما تفقدها افتراضيًا. تحقق من مراجعة أي خدمات وكيل مسجل تفكر في حذف أي شكاوى. إذا كان لديك أصدقاء موثوق بهم أو زملاء يديرون أنشطة تجارية ، فاطلب الحصول على توصيات. تأكد من أن الموظف المختار لديه مكتب فعلي ويقدم خدمات شحن بريد سريعة وموثوقة. يجب أن يكون وكيلك على علم بالقوانين التي تنطبق على نوع عملك وأن تكون مستعدًا للعمل كوسيط.
وثائق واعتبارات إضافية
عند إنشاء ميثاق شركتك وتحديد الأفراد المرتبطين بنشاطك التجاري الجديد ، هناك مستندات أخرى ستحتاج إلى التفكير فيها. تعتبر حماية مشروعك الجديد أمرًا ضروريًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بنقل أصولك الشخصية من المسؤولية. يمكن أن يساعدك تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) ، ولكن بمجرد أن تصبح شركة ، ستحصل أيضًا على الحماية. على الرغم من أن الملكية الفردية والشراكات يمكن أن تكون أسهل في الإعداد ، إلا أنها لا توفر حماية لأصولك الشخصية. وهذا يعني أنه إذا كان نشاطك التجاري يواجه دعوى قضائية ، فقد يكون حسابك المصرفي في المنزل والعائلة في خطر.
بالإضافة إلى شراء التأمين لأعمالك الجديدة ، يمكنك أيضًا التأكد من أن كل شخص تعمل معه يوقع على عقود. لست بحاجة إلى محامٍ لتوجيه هذه الأمور وإضفاء الشرعية على الأمور ، ولكن تقديم المستندات التي تم توثيقها أو مشاهدتها على الأقل يمكن أن يساعدك. في نقاط مختلفة ، ستحتاج إلى اتفاقيات توظيف موقعة ، واتفاقيات مقاولات مستقلة ، واتفاقيات سرية واتفاقات إنهاء. ستحتاج أيضًا إلى حماية نفسك في أي تعامل تجاري مع الأوراق مثل اتفاقيات الشراكة واتفاقيات التعويض واتفاقيات شراء الأسهم. يمكنك اختيار حماية عملك من خلال وجود شركاء تجاريين ومديرين يوقعون اتفاقات غير مخصصة ، والتي تمنعك من رؤية موظف يأخذ أسرارك إلى منافس بعد قطع العلاقات معك.
كتابة ميثاق شركتك والتسجيل مع الدولة ليست سوى البداية. ستحتاج إلى إعداد تواجدك على الإنترنت والعثور على قاعدة عملائك. ومع ذلك ، بالنسبة إلى ميثاق شركتك ، ستحتاج أيضًا إلى إعادة زيارته من وقت لآخر وتحديثه. من المهم أن تعرف أنك إذا كنت تسأل على الإطلاق "ما هي مواد التأسيس؟" فهي نفس الشيء مثل ميثاق شركتك. قد تجد أنك تطلب من حين لآخر ميثاق شركتك أو عقد التأسيس ، خاصة إذا كنت تبحث عن أموال المستثمر أو كنت تفكر في الاستحواذ.
بالإضافة إلى المراجعة المنتظمة لميثاق عملك ، ستحتاج أيضًا إلى التركيز عن كثب على متطلبات الترخيص لولايتك. ربما تحتاج إلى تجديد ترخيصك كل عام ، وهي عملية تتطلب عمومًا دفع رسوم وتحديث معلوماتك على موقع وزارتك على الويب.
