قد يستغرق التخطيط لحفل احتفال يستغرق عدة أشهر أو حتى سنوات من التخطيط ، ولكن تنفيذ حفل العشاء في الليلة الكبيرة لا يقل أهمية عن ذلك. سواء كنت تكرّم مجموعة خاصة من الأشخاص ، أو تتعرف على منظمة أو تجمع الأموال لقضية جديرة بالاهتمام ، فإن الاحتفال يحتاج إلى توفير ما يكفي من المواد والترفيه لضيوفها. وبصفتك مضيف الاحتفال ، فإن مهمتك هي مناورة ضيوف الحفلات من خلال الأحداث المختلفة والتأكد من أنهم مطلقي الترفيه.
التنسيق مع المتطوعين ومقدمي الخدمات. تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يشتغلون في هذه الحفلة موجودون في نفس الصفحة ويفهمون الخط الزمني الذي قمت بإنشائه. خذ أي أسئلة قبل أن يبدأ الاحتفال بالتخلص من أي ارتباك بين الموظفين. لتشغيل حفل بنجاح ، تحتاج إلى فريق دراية لمساعدتك.
نرحب بالضيوف في بداية المساء. قدم نفسك - قدم اسمك بالإضافة إلى عنوانك أو انتمائك. على سبيل المثال ، إذا كنت رئيس المنظمة التي تستضيف المهرجان ، أخبر ضيوفك بذلك. حافظ على موجز الكلام - قم بمعاينة الحدث وأخبر الضيوف أنه في أمسية ممتعة.
نقل الضيوف من الحدث إلى الحدث. ومن المحتمل أن يتضمن الاحتفال عددًا من الأحداث ، من ساعة كوكتيل إلى عشاء جالس إلى الخطب أو الجوائز. تتمثل مهمتك في نقل الضيوف من الحدث إلى الحدث. لا تريد أن تكون على الميكروفون طوال الليل ، ولكنك تحتاج إلى الحفاظ على الحدث يتحرك وفقًا لخطك الزمني. تحدث عندما يحين وقت تبديل الأحداث.
شكرا الرعاة لك. معظم غالاس تعتمد على التبرعات من الأفراد أو الشركات. الاعتراف بكل راعي لمساهمته. قد يسرد برنامج الحفل الرعاة ، ولكن من المدروس إعطاء صرخة لكل راعٍ أيضًا. ببساطة تسمية الراعي أو طلب الفرد أو الموظفين للوقوف سيكون موضع تقدير من قبل ضيوف حفلتك.
تشجيع المشاركة في أحداث الاحتفال. إذا كنت تستضيف مزادًا صامتًا ، على سبيل المثال ، تصعد إلى الميكروفون كل 20 أو 30 دقيقة لتمييز عنصر مزاد ساخن. إذا كنت تريد أن يحصل الضيوف على حلبة الرقص ، تحدث معهم. أبق تعليقاتك موجزة ولكن مباشرة حتى يتمكن الضيوف من الاستفادة من الاحتفال.
