إيرادات الخدمات هي الأموال التي تجنيها شركتك من بيع خدماتها: السيرة الذاتية ، وتخطيط الجنازات ، والحفاظ على المروج ، وتصوير حفل زفاف وغيرها. عندما تقوم بإعداد بيان الدخل لشركتك للسنة أو الشهر أو الربع ، تقوم بحساب إيرادات الخدمة الخاصة بك لتلك الفترة. يمكنك إدخاله مع بيانات أخرى في بيان الدخل للحصول على صافي دخل الخدمة.
ما هو تيار الدخل الخاص بك؟
يعد تدفق الإيرادات أو التدفقات المالية أي سلع أو خدمات تحقق الدخل لعملك. بالنسبة إلى شركات البيع بالتجزئة ، فإن تدفق العائدات هو بيع العناصر في متاجرها. بالنسبة للمصنعين ، فإنه عادة ما يصنع الأشياء ويبيعها لشركات أخرى. بالنسبة لشركات الخدمات ، فإنها تقدم خدمات للعملاء من أجل كسب إيرادات الخدمات. المحاسبون يصنفون كل هذه الإيرادات المختلفة كدخل تشغيل. سواء كان المصدر خدمات أو مبيعات للمنتجات ، تحصل جميع تدفقات دخل التشغيل على نفس المعاملة في بيان الدخل.
كل شيء آخر تقوم به والذي يجلب النقود هو تدفق الإيرادات غير التشغيلية. إذا كانت شركتك تستثمر الأموال وتكسب فائدة ، فإنك تحصل على إيرادات فوائد. إذا استأجرت مستودعًا غير مستخدم ، فهذا هو دخل الإيجار. تحصل الإيرادات غير التشغيلية على سطر منفصل خاص بها في بيان الدخل. وبهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص يقرأ البيان أن يرى مقدار إيرادات الخدمات التي تكسبها شركتك ، دون أن تؤدي الإيرادات غير التشغيلية إلى إرباك الأشياء.
تتبع خدمة الدخل
إذا كنت تدير عملك على أساس نقدي ، فإنك تسجل إيرادات الخدمة في دفتر الأستاذ كلما قام عملاؤك بالدفع لك. إذا كنت تعمل على أساس الاستحقاق ، فإنك تسجل الإيرادات عندما يتم اكتسابها. افترض أن أعمالك في تنسيق الحدائق تقوم بعمل 1000 دولار لمالك المنزل. ضمن المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تحصل على 1000 دولار في الأرباح فور الانتهاء من المهمة. عندما تقوم بإعداد بيان الدخل الخاص بك ، فإنك تقوم بتضمين تلك الأموال في إجمالي إيرادات الخدمة. لا تعترف المحاسبة القائمة على أساس النقود إلا عندما يدفع العميل لك. أنت لا تدرجه في قائمة الدخل حتى ذلك الحين.
إذا كنت تستخدم مسك الدفاتر القياسي المزدوج القيد ، فستدخل كل دفعة في مكانين. لنفترض أنك تلقيت 100 دولار لإصلاح تركيبات الإضاءة الخاصة بالزبائن المختصرة. إذا دفعوا لك على الفور ، فأدخل 100 دولار في حساب إيرادات الخدمة و 100 دولار نقدًا. إذا اضطررت إلى الانتظار للحصول على المال ، فستدخل 100 دولار في الحسابات المستحقة القبض بدلاً من الأموال النقدية. عندما تأتي الدفعة ، تطرحها من الحسابات المدينة وتضيفها إلى النقد.
يؤدي القيام بذلك بشكل منتظم إلى تسهيل حساب عائدات الخدمة. انظر إلى الرقم الإجمالي في حساب الإيرادات ، وكنت قد حصلت على الجواب.
كتابة بيان الدخل
بيان الدخل الخاص بك هو معادلة الإيرادات. احصل على إيرادات الخدمة وأي تيارات أخرى تحققها شركتك. اطرح المصاريف. ما تبقى هو صافي دخلك للفترة. هناك معادلتان رئيسيتان للإيرادات ، واحدة أبسط من الأخرى ولكنها تقدم بيانات أقل تفصيلاً.
مع بيان الدخل من خطوة واحدة ، يعرض الجزء العلوي من المستند الأرباح والمكاسب: إيرادات التشغيل والإيرادات غير التشغيلية وأي مكاسب ، مثل بيع الأصول طويلة الأجل. مجموع كل هذه العناصر المختلفة ، ثم مجموع كل ما تبذلونه من النفقات. تتضمن تكلفة الخدمات أية تكاليف مرتبطة مباشرة في القيام بالعمل ، مثل القيادة إلى مكتب العميل لاستكمال مهمة تكنولوجيا المعلومات. ويمكن أن تشمل النفقات الأخرى الأموال التي تنفق على الإعلان ، ومعدات المكاتب ، وعمولات المبيعات والفائدة على القروض. هذه تسمى مجتمعة نفقات الإيرادات أو النفقات. اطرح المصاريف من الإيرادات والمعادلة تمنحك دخلك الصافي.
يأخذ بيان الدخل متعدد الخطوات عملًا أكثر من الخطوة الواحدة ، لكنه يقدم المزيد من التفاصيل. الخطوة الأولى هي طرح تكلفة الخدمات من صافي إيرادات الخدمات ، مما يمنحك إجمالي أرباح الشركة. ثم تقوم بإضافة نفقات التشغيل الخاصة بك ، مثل الإعلان والإصلاح واللوازم المكتبية. اطرح الإجمالي من إجمالي الأرباح للحصول على دخل التشغيل الخاص بك.
إذا كان لديك إيرادات غير تشغيلية أو مصاريف غير تشغيلية ، فأضفتها جميعها معاً للحصول على إجمالي الدخل غير التشغيلي. أضف ذلك إلى الدخل التشغيلي الخاص بك للحصول على صافي دخلك للفترة.
النقدية مقابل الإيرادات
يوضح لك حساب دخل الخدمة مدى ربحية شركتك. إذا كنت تدير عملك على أساس الاستحقاق ، ومع ذلك ، فمن الممكن أن يكون لديك إيرادات خدمة رائعة وتكون قصيرة على النقد. ولهذا السبب ، تقوم الشركات أيضًا بإصدار بيان للتدفق النقدي يوضح كيف تم تغيير حجم الأموال ، بما في ذلك الشيكات ومدفوعات بطاقات الائتمان.
إذا كان لديك ربع مربح مع الكثير من العملاء الذين يشغلون الساعات القابلة للفوترة ، فهذا أمر رائع. ولكن إذا لم يدفعوا بعد ، فيمكن أن ينتهي بك الأمر في نهاية الربع دون أن يكون هناك ما يكفي من النقود لدفع أجور موظفيك أو إيجارك. التدفق النقدي المنخفض أو السلبي هو علامة تحذير قد تحتاجها لخفض النفقات أو دفع العملاء للدفع بشكل أسرع.
قراءة بيان الدخل الخاص بك
إذا قمت بتشغيل شركة متداولة علناً ، يجب عليك إصدار بيان دخل مدقق كل عام للوفاء بالتزاماتك القانونية. يستخدم أصحاب الأعمال الذكية والمديرون بيان الدخل كمصدر للمعلومات حول عائداتهم وصافي دخلهم:
- كم تبلغ تكلفة خدماتك؟ إذا أكلت تكاليفك الكثير من إيراداتك دون أن تحقق ربحًا إجماليًا ، فهل هناك طريقة لتقديم خدمتك بطريقة أكثر فاعلية من حيث التكلفة؟
- كم هو صافي ربحك؟ إذا كان إجمالي ربحك يبدو مرضياً ، لكن صافي ربحك صغير ، هل هناك مصاريف إدارية يمكنك تخفيضها لتحسين الأشياء؟
- كيف يقارن بيان الدخل الخاص بك إلى المنافسين في مجال عملك؟
دراسة الربح الربح
يقسم هامش الربح الخاص بك الحد الأدنى لبيان الدخل بالجزء العلوي. ستحصل على صافي دخلك للفترة ، ثم تقسمها على صافي إيرادات الخدمات. إذا كانت إيرادات الخدمات 150،000 دولار ، وكان صافي دخلك 75،000 دولار ، فسيكون لديك هامش ربح بنسبة 50٪ ، على سبيل المثال.
إن معرفة هامش الربح الخاص بك لا يعني ، في حد ذاته ، كيف تسير الأمور على ما يرام. الصناعات المختلفة لها هوامش ربح مختلفة بالكامل ؛ تعمل تجارة التجزئة بنسبة تتراوح من 7 إلى 12 في المائة ، ويمتد قطاع الاتصالات بنسبة 10 إلى 15 في المائة ويمتد قطاع الإلكترونيات بنسبة 5 إلى 8 في المائة. تُعد كل من المناظر الطبيعية ونطاقات الشريط من الشركات الخدمية ، ولكن لن يكون لها نفس هامش الربح. قارن نفسك بالمؤسسات الصغيرة الأخرى في مجال عملك لتتعرف على مدى جودة أدائك.
من السهل على الشركات المصنعة وشركات البيع بالتجزئة تحديد العناصر التي تؤثر على هوامش الربح ، مثل تكلفة المواد الخام ، ومعرفة كيفية تحسينها. إنه أمر أكثر صرامةً من الأعمال الخدمية لأن العناصر التي تدخل في تقديم خدمة يصعب تحديدها كميا. إنه قابل للتنفيذ على الرغم من:
- ما مقدار الوقت والموارد اللازمة لتقديم خدمتك؟ يمكن لتطبيقات تتبع الوقت المساعدة في اكتشاف ذلك.
- هل تحقق أفضل استخدام لموظفيك ذوي الخبرة ، والموظفين الجدد لديك؟ إذا كان هناك أي عمل جرانت المعنية ، قد يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة لتعيين ذلك للمبتدئين.
- إدارة المشروع ، وصياغة العطاءات ، وتقديم الفواتير وعملاء الفوترة كلها تستغرق وقتا وجهدا. هل يمكنك جعل شركتك أكثر كفاءة عندما تعالج هذه المهام؟ هل من المنطقي زيادة أسعارك لتغطية التكاليف؟
- أي العملاء هم الأكثر قيمة؟ هناك قاعدة قديمة تقول أن 20٪ من عملائك يولدون 80٪ من أرباحك. إذا كان أحد العملاء لا يستخدمك فقط ولكنه يوفر الإحالات التي تولد أعمالاً جديدة ، فإن التركيز عليها وإسقاط عملاء أقل ربحية قد يعمل بشكل جيد.
