بغض النظر عن المشروع أو المنظمة التي تتعامل معها ، فإن مجلسًا استشاريًا مهم لأنهم يساعدون في اتخاذ القرارات ، واختيار اتجاه المنظمة ، والحفاظ على المنظمة في المسار الصحيح للمستقبل. لذلك ، فهم واجبات مجلس استشاري هو وسيلة هامة لفهم قدرات المنظمة نفسها.
اقامة
يتكون المجلس الاستشاري من 3 إلى 12 شخصًا ، وربما أكثر ، اعتمادًا على حجم المؤسسة. عادة ما يتم تحديد عدد الأعضاء من خلال الرقم الموجود في المجموعة. على سبيل المثال ، قد يكون لمجموعة صغيرة من الأشخاص أقل من 25 شخصًا مجلسًا استشاريًا من 3 أشخاص. المجموعات الكبيرة قد تحتاج إلى المزيد من الأعضاء. في كثير من الأحيان ، يتكون المجلس الاستشاري إما من أعضاء المجموعة (في الحالات التي تكون فيها المجموعة صغيرة) أو أعضاء سابقين (في مجموعات أكبر). في بعض الحالات ، قد يكون أعضاء المجلس الاستشاري أشخاصًا غير منتسبين إلى المجموعة. هذا لحالات مثل مجموعات الطلاب في الحرم الجامعي ، حيث قد يكون هناك مجلس مؤلف من أساتذة وأشخاص آخرين لديهم مصلحة في المجموعة ولكنهم ليسوا أعضاء في المجموعة. في العديد من الحالات ، تتكون المجالس الاستشارية من أعضاء المجموعة الحاليين وأعضاء المجموعة السابقين والأشخاص الذين لديهم اهتمام بالمجموعة ولكنهم ليسوا جزءًا منها. السبب في تنوع أعضاء المجلس الاستشاري هو أن هذا يسمح لهم بالحصول على رؤية أوسع عندما يتعلق الأمر بالمجموعة وحيث تتناسب المجموعة مع المجتمع بشكل عام.
اجتماعات
بغض النظر عن عدد الأشخاص الموجودين في المجلس الاستشاري ، أو ما ينتمون إليه إلى المجموعة ، يجتمع المجلس الاستشاري عدة مرات في السنة ، حسب الجدول الزمني للمجموعة ومدى نشاطهم. خلال الاجتماعات ، سوف يناقش المجلس الاستشاري مختلف الأمور التي تقوم بها المجموعة ، وغالباً ما يصوت على أمور مهمة تتعلق بالمجموعة. على سبيل المثال ، مع الحرم الجامعي أو مجموعات الطلاب ، سيكون للمجلس الاستشاري الكلمة الأخيرة بشأن الأنشطة التي يقومون بها ، وكم الأموال التي ينفقونها ، والمشاريع التي سيشاركون فيها ، لذا خلال الاجتماعات ، سيتم التصويت على هذه الأمور. يعتمد نشاط المجلس الاستشاري على مدى سيطرته على المجموعة. عندما يكون المجلس الاستشاري هو المسيطر على القضايا النقدية للمجموعة ، سيكون لديهم ما هو أكثر بكثير مما لو كانوا ببساطة موجودين لتقديم الاقتراحات.
الواجبات
واجبات المجالس الاستشارية تختلف بشكل كبير من موقف لآخر. بعض المجالس الاستشارية ، مثل تلك التي تم تعيينها لمجموعات الطلاب في الحرم الجامعي ، لديها السيطرة النهائية على كيفية تخصيص الأموال للمجموعة ، وبالتالي ستكون مسؤولة عن إجراء المكالمة النهائية عندما يتعلق الأمر بتلك القرارات. ستحتاج المجموعات التي لديها الكثير من السيطرة على المنظمة إلى تحديد كيفية إنفاق الميزانية ، وإجراء المكالمة النهائية للمشاريع التي تقوم بها المجموعة ، بل وحتى اتخاذ القرارات حول كيفية المضي قدمًا في المجموعة. إذا تم استخدام لوحة استشارية للاقتراح - بالنسبة لمجموعات مثل مجموعات الأعمال أو المؤسسات الخيرية ، فإنها غالبًا ما تكون مكونة من أشخاص يهتمون بالمجموعة ويرغبون في القيام بها بشكل جيد. هذه المجالس الاستشارية غالباً ما تكون واجبات مثل الاستماع إلى المجموعة وتقديم النصح لهم حول القرارات التي يتعين عليهم اتخاذها.
الاعتبارات
نظرًا لأن المجالس الاستشارية تختلف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على المقصود بها ، فهناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند النظر إلى واجباتها. إذا كان لدى مؤسستك مجلس استشاري كطريقة للحصول على مدخلات وأبحاث من المجتمع أو من الأشخاص المعنيين ، فقد لا يكونوا مسؤولين عن اتخاذ القرارات النهائية. ومع ذلك ، إذا كان لدى مؤسستك مجلس استشاري يتم إمالته كصناع قرار ، فسوف يكون لهم الكلمة الأخيرة عندما يتعلق الأمر بالميزانيات والمشاريع التي تقوم بها المجموعة. لذلك ، فإن مفتاح فهم واجبات مجلس استشاري هو فهم ما يقصد به القيام به.
فوائد
بغض النظر عما إذا كان هناك مجلس استشاري فقط لتقديم المشورة ، أو ما إذا كان المقصود منه اتخاذ القرارات ، فإن الفوائد كبيرة. بادئ ذي بدء ، وجود أشخاص ينظرون إلى منظمتك وما يفعلونه هو وسيلة مهمة للتأكد من اتخاذ القرارات الجيدة. إن استبعاد الأشخاص من مؤسستك ومناقشة كيفية تشغيله سيزيل أي مشاكل قد تحدث مع تشغيلها.
