قبل اختراع أجهزة الكمبيوتر ، كان التعامل مع الشيكات المصرفية مكثفًا في العمل واستغرق وقتًا طويلاً نظرًا لأنه يجب تسجيل جميع البيانات يدويًا. الآن ، يقوم الأشخاص الذين يعملون في البنوك بتسجيل معلومات الشيك باستخدام أجهزة الكمبيوتر ، والتي تسمى "إدخال البيانات". اعتمادا على أنواع أجهزة الكمبيوتر المتاحة للبنك ، قد يستخدم العمال واحدة من عدة طرق لإدخال البيانات للشيكات البنكية.
المدخلات والمخرجات
أولاً ، من المهم فهم معنى مصطلح "الإدخال" و "الإخراج" لفهم ما ستفعله أثناء إدخال البيانات.عادة عندما يتلقى أحد عمال البنك أو الصراف شيكًا يستعلم الكمبيوتر عن طريق كتابة رقم حساب العميل ، وهو مدخلات. اعتمادا على برنامج الكمبيوتر الذي يستخدمه البنك لتسجيل البيانات ، عادة ما يستجيب الكمبيوتر من خلال إظهار رصيد العميل على الحساب. عادة ما يكون هناك حقل يمكن لصرافه أن يختار إدخال مبلغ الإيداع (مبلغ الشيك) ، وعندما يقوم الصراف بذلك ، يطلق عليه اسم الإدخال. ثم تعرض الشاشة التوازن الجديد للعميل ، وهو الناتج.
MICR
بدلاً من امتلاك جهاز كمبيوتر يتطلب منك كتابة جميع معلومات العميل ، فإن معظم البنوك لديها الآن قارئ MICR للمساعدة في إدخال البيانات ، وفقًا لـ Elfring. MICR لتمييز الحروف بالحبر المغناطيسي. طبقاً لجامعة رود آيلاند ، فإن الشخصيات الموجودة في الجزء السفلي من جميع الشيكات المصرفية تقريباً تصنع الآن من جسيمات مغنطة يمكن لآلات MICR قراءتها. تحدد الأرقام الممغنطة رقم الشيك أو البنك أو المؤسسة التي أصدرت الشيك ورقم حساب العميل. يقرأ الجهاز هذه الأرقام ويلغي الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في كتابة معلومات حول الشيك المصرفي الذي يتم إيداعه. الآن ، يمكن لصراف التداول استخدام MICR لقراءة الشيك ، ثم كتابة مبلغ الشيك من أجل تزويد العميل برصيده الجديد.
