كيفية إعداد الأعمال لجمع التبرعات

تلعب صناعة جمع التبرعات ذات السمعة الطيبة دوراً حيوياً في جعل المنظمات غير الربحية تعمل وتوفر الخدمات اللازمة للمجتمعات. وتساعد الاستشارات وتوزيع المنتجات المؤسسات على جمع الأموال التشغيلية أو توليد التدفق النقدي للمشاريع الرأسمالية. تعمل شركات جمع الأموال التي تلتزم بمعايير الصناعة على بناء الثقة وتصبح متمركزة لتوليد الأعمال المتكررة من العملاء الراضين. يمكن لجمع التبرعات الناجحين أن يشعروا بالرضا وهم يدركون أنهم يساهمون في نوعية الحياة في المجتمع.

العناصر التي ستحتاجها

بيان حقائق
الشخصية الحيوية
اتصالات المدير التنفيذي
منتجات جمع التبرعات (اختياري)

الاستشارات

سرد تجربة شخصية في جمع التبرعات سواء في موقف مدفوع أو منصب تطوعي للكنيسة أو المدرسة أو فريق الاستطلاع أو غيرها من المنظمات غير الهادفة للربح. تطوير المهارات من خلال التدريب الشخصي أو الدروس عبر الإنترنت لكتابة مقترحات المنح أو الحصول على تبرعات كبرى أو التخطيط لحدث لجمع التبرعات. انضم إلى رابطة محترفي جمع التبرعات (Afpnet.org) لتحديد المصداقية. اكتب صحيفة وقائع من صفحة واحدة تحدد النهج المحدد المستخدم لجمع التبرعات ؛ كتابة سيرة ذاتية نصف صفحة توضح سبب جمع التبرعات هو شغف شخصي ؛ ثم تدرج قائمة الإنجازات والتدريب. إرفاق نسخ من رسائل مرجعية من مواقع مدفوعة أو تطوعية.

نهج المنظمات غير الربحية وتقديم المساعدة كمستشار لجمع التبرعات المستقلة. أخبر المؤسسات بكيفية توظيف مستشار مستقل يقلل من تكاليف الرواتب. اكتب اقتراحًا ينص على رسم ثابت لأداء مهام محددة مثل التواصل مع منظمات الأعمال المحلية وكتابة مقترحات المنح. اقتراح مساعدة منظمة بدون مقابل لمدة تصل إلى ستة أشهر للحصول على خبرة مهنية محدودة في جمع الأموال.

اختر منظمة غير ربحية لمساعدة هذا الالتزام بالمبادئ المدرجة من قبل Guidestar.org و "سوف نناقش برامجها وماليتها و لا يستخدم تكتيكات الضغط". حدد موعدًا للاجتماع ، ثم اطلب من المدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة الذين يعملون في لجنة جمع الأموال ما يرون أنه أكبر احتياج لهم في جمع الأموال. أدرج قائمة اهتماماتهم ثم اطلب الإذن لتطوير اقتراح يقدم الحلول.

توزيع المنتجات

اقض الوقت في تطوير خطة عمل للعثور على الموردين المناسبين والمنتجات التي تبيع بشكل جيد منذ أن "خلصت الأبحاث إلى أن 75 بالمائة من الأمريكيين - وثمانية من أصل 10 آباء - يقومون بشراء منتجات جمع التبرعات" ، وفقًا لرابطة موزعي وموردي جمع التبرعات ، Afrds.org. تصنيف المنتجات للمبيعات الموسمية. قم بمراجعة خطة العمل حتى بعد إطلاقها ، كما تنصح هارولد تان مؤسس Fasttrack Fundraising الذي يقول: "إن التخطيط لنموذج العمل هو عملية مستمرة لا تنتهي. لقد استغرقت الشركة أكثر من 6 سنوات حتى الآن."

جدولة المواعيد مع ضباط جمع الأموال والمديرين التنفيذيين في المؤسسات غير الربحية المحلية لإظهار المنتجات وشرح الخطة. اقتراح اتفاق على أن المنظمة ليست مضطرة إلى القيام بعمليات شراء مسبقة للمنتجات ؛ بدلاً من ذلك ، عندما يأمر الأفراد ويدفعون للمنظمة ، يحتفظون بنسبة مئوية متفق عليها من الأرباح.

التقط صوراً للمنتجات ، وقم بسردها على برامج الكمبيوتر ، وقم بطباعة ورقة واحدة بالسعر ، واسم المنظمة ، وتراخيص جمع التبرعات ، وكافة معلومات الاتصال لإظهار المشترين المحتملين. اطلب من المنظمة تقديم خطاب شهادة للاستخدام في الاتصال بالمنظمات غير الربحية الإضافية.