كيفية جعل كتيب إيصال للأعمال التجارية

يمكن أن يساعد كتيب الإيصال للنشاط التجاري المالك في الاحتفاظ بحسابات دقيقة ومفصلة للمعاملات. في حين يمكن شراء كتيب استلام ، فإن النوع الذي تم شراؤه من المتجر ليس مصممًا خصيصًا لنشاطك التجاري. يمكنك تصميم كتيب استلام خاص يناسب عملك بشكل مثالي.

العناصر التي ستحتاجها

الحاسوب
تصميم البرمجيات
طابعة
غلاف

استخدم Microsoft Excel أو Swift Publisher لتصميم دفتر الاستلام الخاص بك. باستخدام Excel ، يكون لديك برنامج المحاسبة للبدء به وتخصيصه لأنواع المبيعات التي تجريها. كما يوفر سجلًا رقميًا لما ستطبعه. يمكنك تصميمه فارغًا في البداية مع الفئات الموضحة فقط ، ثم طباعته على الأوراق لربطها فيما بعد. Swift Publisher هو برنامج أساسي للنشر المكتبي غير مصمم للمحاسبة ، ولكنه طريقة سريعة لتصميم دفتر الإيصالات الذي تحتاجه.

ضع قائمة قبل البدء في كل المعلومات ذات الصلة التي ستحتاج إليها لمسك الدفاتر في وقت لاحق. إذا قمت بإجراء خدمة ، مثل النجارة ، على سبيل المثال ، ستحتاج إلى اسم العميل وهاتفه وعنوانه بالإضافة إلى مكان للمواد وساعات العمل. ستحتاج أيضًا إلى مكان للمبلغ المدفوع والتاريخ. إذا كنت تتوقع أن تدفع على أقساط ، فستحتاج إلى أقسام لهذا الأمر أيضًا. هذه المعلومات ستكون مفيدة لك وللعميل.

اعلم أن حجم الإيصال قد يختلف حسب قرار المصمم. عادة ما تكون بضعة بوصات في العرض وحوالي 6 بوصات في الطول كافية لإرضاء أبعاد الإيصال. ومع ذلك ، بالنسبة إلى الإيصالات الأكثر شمولاً ، قد ترغب في تصميم كتاب بحجم 8.5 × 11 بوصة. هذا سيجعل من السهل الطباعة والربط ، أيضا. يمكنك الحصول على 4 إلى 6 إيصالات لكل صفحة بهذه الطريقة ، وتقسيمها باستخدام أداة الخط في Swift Publisher.

تصميم الكتاب. باستخدام Swift Publisher ، لأنه أسهل للتعلم ، قم بإعداد مستند 8.5 × 11 بوصة. استيراد شعارك أو ببساطة اكتب اسم شركتك في الأعلى. استخدم أداة الخط لوضع المناطق المراد شغلها مثل اسم العميل ، والمبلغ ، والتاريخ ، والخدمة ، وغيرها من المعلومات. احصل على التأثير الكامل من دفتر الإيصالات بتصميمه بورق الكربون أو الورق الورقي غير الكربوني بحيث تحتفظ بسجل بينما يحصل العميل على الإيصال. هذا يعني أنه سيكون هناك ورقة أعلى ، ورقة من الكربون ورقة والورقة التي تبقى في الكتاب.

اربط الكتاب. يمكنك القيام بذلك من خلال الموثق المحترف إذا كنت بحاجة إلى الكثير منها ، ولكن إذا كنت تحتاج إلى بضع سنين فقط ، فيمكنك استخدام رابط المشط. هذه غير مكلفة وتسمح لك أن تفعل ملزم في المنزل. يثقب الموثق المشطّب الثقوب في الورق ، ثم يسمح لك بإرفاق مادة رابطة بلاستيكية من خلال الفتحات.