يسمح التدقيق الفعال للشركة بتحديد نقاط الضعف الإجرائية وتصحيحها. يشير تقرير التدقيق الفعال بشكل موضوعي إلى النتائج ويقدم اقتراحات للتحسين. يقوم المدقق بالتفصيل بحجم مجموعة الاختبار ومعايير الاختبار والنتائج. يجب أن تكون النتائج المبلغة مشروعة ومدعومة بالأدلة الداعمة. عندما تقوم الإدارة بمراجعة النتائج لإعداد رد ، يجب أن تكون نية المدقق أثناء الإعداد واضحة في جميع أنحاء المستند. وهذا يتيح التواصل المفتوح والفرصة لتصحيح أي نقاط ضعف إجرائية.
قم بإنشاء صفحة غلاف. قم بتضمين اسم الشركة ، والقسم الذي تقوم بتدقيقه. ضع الشهر والسنة التي حدثت فيها المراجعة - وليس التاريخ الذي تكتب فيه التقرير فعليًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإكمال التدقيق في أبريل 2011 ، ولكن لا تصدر التقرير حتى يوليو ، اكتب أبريل 2011 على الغلاف.
تناول تقرير التدقيق لرئيس القسم الذي يتم مراجعته. قم بنسخ أي إدارة من المستوى الأدنى.
اكتب مقدمة للتدقيق. قدم خلفية عن القسم الذي يتم تدقيقه بما في ذلك وظيفته وحجمه وأهدافه.
أوجز أهداف المراجعة. قم بتضمين ما كنت تبحث عنه بشكل عام وعلى وجه التحديد. على سبيل المثال ، هدفك العام هو التأكد من وجود إجراءات وضوابط فعالة. على وجه التحديد ، قد تكون تبحث عن سياسات شاملة ومستويات موافقة مناسبة ووثائق دقيقة.
حدد الاستنتاجات التي استخلصتها من التقرير. اذكر النتائج المحددة بالتفصيل. إذا لاحظت أوجه القصور في الوثائق ، فأشر إلى المستند المحدد والفقرة غير الموجودة. إذا كان الإجراء المحدد غير فعال ، فلاحظ أنه مع تقديم دليل على سبب عدم نجاحه.
تقديم توصيات بشأن الخطوات التي يمكن لإدارة اتخاذها لتصحيح أي أوجه قصور لوحظت.
تزويد الإدارة بالفرصة للرد على النتائج في المراجعة. عندما تتلقى رد المدير ، يمكنك تضمينه في تقريرك.
اعترف بأي موظف إداري ساعدك في إكمال التدقيق.
الانتهاء من خلال تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
