يمكن لرعاة المنتجين مساعدة الحدث أو المنظمة من خلال توفير منتجات مجانية ، عادة في مقابل الإعلان عن خدماتهم وتسويق سلعهم للأفراد الموجودين. في حين أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لتأمين كفيل ذي صلة ، إلا أن مشاركتهم يمكن أن تكون ذات فائدة قصوى عندما تكون الأموال أو التمويل مشكلة صعبة خلال مراحل التخطيط لنشاطك. في حين أن نطاق الرعاية يمكن أن يتراوح بشكل كبير ، فإن عملية تأمينه تبقى مباشرة.
حدد بالضبط طلبك. في حين أنه من الممكن الاقتراب من الجهة الراعية بدون مجموعة محددة من المتطلبات ، فمن المفيد تحديد مستوى مرغوب فيه من الموارد التي يجب على أي راعي محتمل توفيرها. وهذا يمكّن الراعي من فهم النطاق المقصود من الرعاية بسرعة ، ويوفر لك نقطة انطلاق للمفاوضات.
تقديم قائمة واسعة من الرعاة ذات الصلة. من المفيد في كثير من الأحيان فحص أحداث مماثلة سابقة ، لتحديد الشركات التي ترعى بنشاط مشاريع قابلة للمقارنة. ابحث عن كل راعٍ في قائمتك ، مع ملاحظة مساهمتها المعتادة للعملاء والشخص الذي يجب توجيه طلبك إليه.
اكتب عرضًا قصيرًا ومنطقًا حول مشروعك. هذا يشكل أساس محادثاتك الهاتفية عند الاتصال بممثلي الشركة. يجب أن يشتمل العرض التقديمي على وصف لمشروعك وأهدافك ومستوى التعرض الذي ستنتجه للشركة على الأرجح. في حين أن هذا أمر موجز ، يجب أن يسمح لك بالتحقق مما إذا كان من المحتمل أن يهتم الكفيل.
قم بإعداد إجابات مفصلة للأسئلة الأكثر شيوعًا. هذا يدل على استعدادك والكفاءة المهنية. تتضمن الأسئلة المحتملة: "لماذا تعتبرنا راعيك؟" "ما هو حجم المنتج الذي تطلبه؟" "كيف تم الإعلان عن المشروع في وسائل الإعلام؟" و "كم عدد الأشخاص الذين تتوقع حضورهم؟"
يجتمع شخصيا في أقرب وقت ممكن. هذا يوطد العلاقة التجارية ، ويجعل الاتفاق أكثر صعوبة في التراجع عن.
الحفاظ على خطوط الاتصال المفتوحة. اتصل بالمنظمة بشكل روتيني لتوضيح أي مشاكل ، ودائماً ما توفر لهم وسيلة موثوق بها للاتصال بك بسرعة. هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون المشروع على وشك إطلاقه.
راجع شروط الكفالة وقبولها. واعتمادًا على مستوى الرعاية ، يتراوح هذا من كونها اتفاقية تحدث بشكل غير رسمي إلى عقد مفصل بالكامل.
