يلعب ضباط الأندية الاجتماعية دوراً هاماً في توفير القيادة للأعضاء من خلال التحفيز والتدريب. بالإضافة إلى ذلك ، كل مسؤول اجتماعي هو جزء من فريق من الضباط الذين يديرون النادي ويوجهون الأعضاء لتحقيق أهداف النادي. تتكون هيئة الضباط عادة من رئيس النادي ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة. على الرغم من أن كل ناد قد يكون لديه كتيب إجرائه الخاص الذي يحدد القيادة الفعالة للنادي ، إلا أن المهام الأساسية المتعلقة بالموقف المفوض لكل موظف تبقى كما هي.
مجلس الإدارة
بصفتك ضابطًا في النادي ، فأنت مسؤول عن واجبات محددة تتعلق بموقفك. ومع ذلك ، فبالإضافة إلى الإدارة اليومية للنادي الاجتماعي ، يجب على ضباط الأندية العمل معًا كفريق واحد لتشجيع الصداقة الحميمة وإرساء القواعد والأنظمة وتنفيذها وحل النزاعات التي تنشأ بين الأعضاء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعمل معًا لتخطيط أحداث النادي وتفويض المسؤوليات للمتطوعين. كما يجب على ضباط الأندية الاجتماعية الذين ينتمون إلى أندية عالمية إعداد وتقديم أوراق العمل لمقر النادي.
واجبات الموظفين الرئاسيين
رئيس النادي مسؤول عن العملية الشاملة للنادي الاجتماعي. وتدير جميع اجتماعات النادي ، واجبات المندوبين إلى جميع الضباط الآخرين ، وتشرف على انتخاب نائب الرئيس والسكرتير وأمين الصندوق. قد يقدم الرئيس تقاريره إلى التسلسل الهرمي مثل مجلس استشاري ، أو مجلس تنفيذي ، أو مقر عالمي ، أو مكتب الطلاب ، وهذا يتوقف على النادي الاجتماعي الذي ينتمي إليه ، ويحافظ على الملفات الحديثة. تحت الرئيس هو نائب الرئيس ، الذي يعمل نيابة عن المسؤول الرئاسي بنفس الصفة إذا لم تتمكن من أداء واجباتها. وعلاوة على ذلك ، فإن بعض النوادي الاجتماعية لديها نواب رئيس إضافيون يحلون محل أمين السر وأمين الصندوق ، أو الذين يشرفون على مجالات مثل معايير النادي والعضوية والتعليم والعلاقات العامة والبرمجة والعمليات.
واجبات أمين الصندوق وأمين الخزانة
يدير السكرتير المراسلات ويحتفظ بجميع سجلات النادي ، بما في ذلك: محاضر اجتماعات النادي ، الحضور ، الانتخابات ، عناوين الأعضاء ، أرقام الهواتف وحسابات النادي. على الرغم من أن بعض النوادي تجمع دور الأمين مع أمين الصندوق ، إلا أن السكرتير المخلص يقوم بتحصيل مستحقات النادي ، ويحولها إلى أمين صندوق النادي ، وفي بعض الأحيان يساعد نائب الرئيس. يدير أمين الصندوق الحساب المصرفي للنادي عن طريق إيداع جميع الأموال في حساب مخصص ودفع الفواتير المأذون بها. يحتفظ بالإيصالات والمصروفات ، ويعد التقارير المالية مثل إيداع المستندات الضريبية والحفاظ على السجلات المالية الحديثة.
ضباط منتخبون حديثا
إذا كنت ضابطًا منتخبًا حديثًا ، فقد يكون لديك العديد من الأسئلة المتعلقة بدورك. قراءة دليل النادي هو مكان جيد للبدء. وعلاوة على ذلك ، سيكون دليل النادي بمثابة دليل طوال فترة ولايتك. سوف يلقي اجتماع أولي مع زملائه الضباط الضوء على المشاريع الحالية أو المشاكل التي قد تتطلب اهتمامك الفوري. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح اجتماع غير رسمي لموظفي النادي بالتخطيط والتطلع إلى الأمام. بصفتك ضابطًا تم تعيينه حديثًا ، احضر أي ندوات تدريبية يقدمها النادي ، وتأكد من تلقي أوراق أو ملفات مهمة لموقفك.
