يجب أن تعكس السيرة الذاتية لمساعد إداري مزيجًا من التعليم والخبرة. المساعد الإداري الحديث هو المسؤول عن أكثر بكثير من مجرد كتابة المذكرات والرد على المكالمات الهاتفية. يجب أن تكون على درجة عالية من التنظيم والذكاء في الكمبيوتر وقادرة على التعامل مع العملاء وزملاء العمل بطريقة ودية وفعالة.
تجربة
الجانب الأهم في أي السيرة الذاتية هو التجربة. وبينما يعتبر المساعد الإداري في كثير من الأحيان موضعًا على مستوى المبتدئين ، فإن الشخص الذي يتمتع بالخبرة مرغوب فيه أكثر من كونه شخصًا جديدًا ، لا سيما في الشركات الكبيرة. إن الاجتماعات التنفيذية الرفيعة المستوى والتعيينات والمكالمات الهاتفية والإشراف على العديد من الموظفين ستحتاج إلى شخص يعرف كيف يعمل في بيئة عالية الضغط وحجم كبير. قم بتضمين كل صاحب عمل وموقعه وتواريخ عملهم. تحت كل صاحب عمل إضافة ثلاث أو أربع نقاط. صف مسؤولياتك وإنجازاتك لكل صاحب عمل. على سبيل المثال ، قد تصف كيف أنشأت تقويمًا تفاعليًا حرص وقتك على تخصيص صاحب العمل لمسؤوليات أخرى.
التعليم
في حين أنه من الممكن الحصول على وظيفة مساعد إداري بدون شهادة جامعية ، فإنه من المؤكد أنه لا يؤذي الحصول على وظيفة. من الأفضل أن تكون حاصلاً على درجة علمية في مجال الشركة التي تعمل بها. مثال واحد هو مساعد إداري في أحد البنوك مع درجة في التمويل أو المحاسبة. قائمة كل مستوى من مستويات التعليم فوق المدرسة الثانوية. ضمّن أي درجات حصلت عليها وأي دراسات أو أنشطة إضافية شاركت فيها.
مهارات تنظيمية
يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لوظيفة المساعد الإداري في تنظيم الأمور. لن تحتاج فقط إلى الموازنة بين العديد من المسؤوليات التي يجب عليك القيام بها ، وستكون مسؤوليتك الأكبر هي الموازنة بين صاحب العمل الخاص بك. إذا لم تكن سيرتك الذاتية تشير إلى أنك منظم للغاية ، فستجد صعوبة في التعيين. في قسم "المهارات" في سيرتك الذاتية ، قم بتضمين "مهارات تنظيمية قوية". بدون هذا البند ، لن تكون سيرتك الذاتية للمساعد الإداري فعالة.
مهارات الحاسوب
تستفيد غالبية المكاتب الحديثة من أجهزة وبرامج الكمبيوتر الحالية. يجب أن تعكس السيرة الذاتية للمساعد الإداري المعرفة والخبرة في أجهزة الكمبيوتر ، وخاصة Microsoft Office. البرامج الرئيسية التي يجب أن تكون معتادًا عليها هي Outlook و Word و Excel. سيرة ذاتية دون ذكر هذه البرامج على وجه الخصوص أو مهارات الكمبيوتر بشكل عام سوف تعتبر ناقصة. كما سيكون المساعد الإداري المؤهل أداة طباعة فعالة ، قادرة على توليد المذكرات والمراسلات بسرعة وبدقة. إذا لم تكن سيرتك الذاتية تشير إلى أنه يمكنك الكتابة بشكل جيد ، فستجد صعوبة في الحصول على وظيفة مساعد إداري.
