من ترتيب المقاعد إلى وضع الموظفين في المكتب ، يعد تخطيط المكاتب جزءًا رئيسيًا من أي عمل بما في ذلك الشركات القائمة على المنزل والكبيرة. نوع واحد من تخطيط المكاتب هو خطة مفتوحة تضع الموظفين في منطقة واحدة بدلاً من المكاتب الفردية أو غيرها من المباني. قد تتضمن خطة التصميم مكاتب وطاولات وطاولات عمل بالإضافة إلى هياكل أخرى مثل خزائن الملفات وجداول الكمبيوتر والمعدات. تقدم المكاتب ذات المخطط المفتوح مجموعة من المزايا والفوائد.
وفورات في التكاليف
إن إنشاء وصيانة مكتب ذو مخطط مفتوح أرخص من خطط تخطيط المكاتب الأخرى بما في ذلك المكاتب الفردية وتخطيطات الكوبيات. كما توفر المكاتب ذات المخطط المفتوح على المرافق - التدفئة وتكييف الهواء والإضاءة وكذلك في اللوازم المكتبية والمعدات حيث أن هذه العناصر في موقع مركزي ليستخدمها الجميع.
سهولة التواصل
تتيح المكاتب ذات المخطط المفتوح للموظفين العمل معاً ومشاركة الأفكار واستكمال المشاريع دون الحاجة إلى الاجتماع في مكاتب فردية أو في قاعة مؤتمرات. هذا النوع من تصميم المكاتب يعزز العمل الجماعي. كما أن الموظفين لا يضيعون الوقت في التنقل بين المكاتب وينتظرون الآخرين الذين قد يكونون مختبئين خلف الأبواب المغلقة لتجنب العمل.
علاقات الموظفين
تساعد الخطة المفتوحة أيضًا على تعزيز مستويات الثقة الذاتية بين الموظفين الجدد والموظفين. إذا كان الموظف يواجه مشكلة في مشروع أو مهمة ، يمكنه التشاور مع زملائه على الفور بدلاً من الاضطرار إلى الاستيقاظ والانتظار من مكتب إلى مكتب يبحث عن المساعدة.
سهولة في إعداد الاجتماعات
يمكن للمشرفين العمل مباشرة مع الموظفين كمجموعة والاتصال بالاجتماع مباشرة في مكتب المخطط المفتوح. هذا يوفر الوقت والموارد لأن المشرف ليس لديه حجز أو العثور على قاعة مؤتمرات أو مكان اجتماع آخر. يستطيع المشرفون أيضًا معالجة المشكلات والإجابة عن الأسئلة ومراقبة عمل المجموعة في أي وقت يريد دون الحاجة إلى تنظيم اجتماع.
تغييرات التخطيط
عندما تحتاج إلى تغيير تصميم مكتب المخطط المفتوح ، يمكنك تغييره بسهولة دون الحاجة إلى الاستعانة بطاقم البناء لإنزال الجدران أو المقصورات أو الهياكل الأخرى.
