الوضعية
عادة ما يتم توجيه منح الأعمال الصغيرة نحو تحقيق هدف معين ، مثل بدء النشاط التجاري ، أو الحصول على تدريب على العمل ، أو الحصول على معدات جديدة. في عملية تقديم الطلبات ، يجب أن تظهر الشركات الصغيرة أنها تلبي متطلبات المنحة وأن لديها حاجة في المنطقة التي تغطيها المنحة. على سبيل المثال ، إذا كانت المنحة هي للتدريب المحاسبي على الأعمال التجارية المملوكة للمرأة ، يجب على مقدم الطلب أن يثبت أن المرأة تمتلك الشركة بالفعل ، وأن الشركة تحتاج إلى تدريب على المحاسبة ، وأن الأموال ستُستخدم لهذا التدريب.
منح المنحة
يتم منح معظم منح الأعمال الصغيرة على أساس تنافسي ، مما يعني أن جميع المتقدمين يتنافسون على نفس المجموعة من المال. هناك عدد قليل من المنح تستند إلى الجدارة ، مما يعني أن المتقدمين الأوائل الذين يستوفون المؤهلات سيحصلون على المنحة. بالنسبة إلى جميع المنح تقريبًا ، تقوم لجنة معيّنة بمراجعة الطلبات ، وتلغي الطلبات التي لا تفي بالمتطلبات ثم تختار أولئك الذين سيتلقون تمويلاً بمنحة من المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات بشكل كبير ، ويظهرون على أفضل وجه الحاجة للمنحة ، ولديهم ثبت أنها ستدير بشكل صحيح أموال المنحة.
إدارة المنح
بعد تقديم منحة ، لا تكون منحة الأعمال الصغيرة كاملة. يجب على المتلقي متابعة المنحة عن طريق الإبلاغ بدقة عما تم فعله بأموال المنحة وإثبات أنه تم استخدامه للغرض المقصود. في معظم الحالات ، يتم ذلك عن طريق تقديم تقرير مكتوب ومحاسبة مع المانح ، ولكن في بعض الحالات تكون هناك حاجة إلى متابعة إضافية ، مثل إرسال الصور أو المقالات الصحفية ذات الصلة.
تحديد فرص المنح
قبل منح منحة الأعمال الصغيرة ، يجب على المتقدمين تحديد فرص المنح التي تناسب وضعهم. على الرغم من أن الحكومة الفيدرالية هي مصدر مشترك للمنح ، إلا أنها ليست مصدرًا جيدًا لمنح الشركات الصغيرة. تقدم الحكومة الفيدرالية الأموال إلى الولايات والمقاطعات والمنظمات غير الربحية التي تقدم بدورها منحا للأعمال التجارية الصغيرة. ومع ذلك ، تحتفظ الحكومة الفيدرالية بموقع إلكتروني مدرج في قسم الموارد الإضافية لمساعدة مقدمي الطلبات في العثور على المنح. تقدم العديد من الشركات الخاصة أيضًا منحًا صغيرة للشركات ، وغالبًا ما يكون الحصول عليها أسهل. تساعد إدارة الأعمال التجارية الصغيرة (SBA) أصحاب الأعمال في تحديد المنح ، ويحتفظ موقع مدير التطوير الإلكتروني بقاعدة بيانات "منح الشركات" التي تعتبر مفيدة في العثور على المنح. توجد روابط إلى SBA ومدير التطوير في قسم الموارد الإضافية.