قد يبدو التعامل مع الحزمة بمثابة نشاط تجاري أساسي. ومع ذلك ، قد تؤدي بعض الأخطاء ، مثل كتابة عنوان موازٍ إلى الطرف الأقصر من الحزمة ، إلى إضافة تكاليف إضافية إلى صافي أرباحك. وتشمل الأخطاء الأخرى التي يجب تجنبها الكتابة على الشريط أو وضع ملصق على خط التماس أو وضع الباركود في أماكن غير مناسبة على الطرد. يمكن أن يتسبب الكل في تأخير الشحن أو يعوق التسليم.
كتابة العنوان
كلما كان ذلك ممكنا ، يجب على العمل أن يخطئ إلى جانب العرض التقديمي المهني إما مع ملصقات ذاتية اللصق مخصصة أو ملصقات شحن مطبوعة مسبقًا. عندما تتطلب الحزمة ذات الحجم الفردي عنوان مكتوب بخط اليد ، استخدم علامة دائمة واكتب العنوان على أكبر جانب من العنصر. يجب كتابة العنوان كما يلي: اسم المستلم في السطر الأول ؛ اسم نشاط تجاري في السطر الثاني ، إن أمكن ؛ عنوان الشارع في السطر الثالث بأرقام الشقة أو الجناح ، إذا سمحت المساحة ؛ والمدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الأخير. إذا كانت رزمتك صغيرة جدًا بحيث لا تتناسب مع رقم الجناح المجاور لعنوان الشارع ، فقم بإسقاط المعلومات إلى سطر جديد. استخدم دائمًا اختصارات الحالة المكونة من حرفين عند التعامل مع البريد.
بطاقات الشحن
جميع مناولات الحزمة الثلاثة الرئيسية ، USPS ، FedEx و UPS ، تسمح للعملاء بصناعة بطاقات الشحن والطوابع البريدية. إذا كانت حزم الأعمال الخاصة بك يتم حزمها بانتظام ، فإن الخدمات مثل USPS Click 'N Ship تساعد في إنشاء عرض تقديمي مبسط لحزمك من خلال دمج خدمات إضافية ، مثل التأمين وتأكيد التسليم ، في ملصق شحن واحد وباركود. يمكن إضافة هذه الملصقات إلى أكبر جانب من العبوة ووضعها في منتصف المربع مع تشغيل المعلومات بالتوازي مع الجانب الأطول.
خدمات إضافية
عند إضافة خدمات ، مثل البريد أو التأمين المعتمد ، إلى حزمة موجهة يدويًا ، يجب وضع الرموز الشريطية المطبوعة مسبقًا لهذه الخدمات في منتصف الجزء العلوي من الطرد الخاص بك ، فوق عنوان الوجهة مباشرة. يمكن وضع عنوان المرسل لنشاطك التجاري في الزاوية العلوية اليسرى ، وسيضع موظف في مكتب البريد شريط عدادات البريد الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى. ويساعد الوضع الصحيح لهذه الباركود على ضمان فحصها أثناء مرورها بآلات الفرز الآلية ، مما يسمح لك بتتبع سلعك في كل خطوة على الطريق.
إعداد الحزمة
إن وضع ملصق الشحنة الخاص بك بالتوازي مع الجانب الأطول لطابعك ليس مجرد تحسين جمالي. مع بعض العناصر ، يمكن أن يؤدي في الواقع إلى توفير التكاليف. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يشحن كتابًا نحيفًا ، رقيقًا مؤهلًا للشحن كشقة من الدرجة الأولى ، فإن وضع الملصق بشكل غير صحيح يتطلب أن يتم شحن العنصر كطرد من الدرجة الأولى بمعدل أعلى. تشمل الاعتبارات الإضافية عدم وضع علامات على الشريط لأن الكتابة يمكن أن تشوه ، وليس وضع علامات الشحن على التماس الحزمة. إذا اﻧﻔﺠﺮت ﺣﺰﻣﺔ اﻟﺘﻤﺎس أﺛﻨﺎء اﻟﺸﺤﻦ ، ﻓﻘﺪ ﺗﺘﻠﻒ ﺑﻄﺎﻗﺘﻚ ، ﻣﻤﺎ ﻳﺆﺧﺮ اﻟﺸﺤﻨﺔ.
