يغطي الاختزال كلاً من الملاحظات المختصرة التي أخذها السكرتيرات أثناء الإملاء ، وهو أحد أدوات مراسل المحكمة ، الذي عليه تدوين ملاحظات حول كل ما يقوله أي شخص في جلسة المحكمة. هناك العديد من أنظمة الاختزال. الأكثر شعبية وربما أسهل لتعلم هو الاختصار جريج. تم تطويرها في عام 1888 ، ولكنها مرت بتنقيحات دورية لمواكبة الاتجاهات في اللغة. ستحتاج إلى مزيد من التعليم بشكل تدريجي إذا كنت تريد أن تصبح مدونًا شخصيًا أو سكرتيرًا أو مراسلاً في المحكمة.
العناصر التي ستحتاجها
-
كتاب ستينو أو لوحة
-
قلم جاف
-
اتصال الإنترنت
-
نظام تسجيل صوتي
-
ساعة توقيت أو ساعة تظهر ثواني
تقرر كيف تريد استخدام الاختزال. إذا كنت ترغب فقط في استخدامه لتدوين ملاحظات شخصية ، فيمكنك الحصول على دورة عبر الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى تحقيق قدر أكبر من السرعة والدقة للعمل كسكرتيرة ، فقد تحتاج إلى أخذ فصل دراسي شخصي. يجب أن تكون التعليقات الواردة من أحد المدربين أكثر تكرارًا وتفصيلاً مما يمكنك الحصول عليه من دورة تدريبية عبر الإنترنت.
ابدأ بشيء بسيط. حاول كتابة اسمك باختصار. في هذه العملية ، سوف تتعلم نظام الصوتيات الذي يكمن وراء الاختزال.
تعلم كل من الأشكال الصوتية. بعضها سيكون أصواتًا ساقطًا بسيطة (على سبيل المثال ، M ، N ، P) ، سيكون بعضها عبارة عن مجموعات متجانسة (على سبيل المثال ، TH ، ND ، LD) ، وبعضها سيكون أحرفًا متحركة. من المهم أن تصبح على دراية بها قبل الانتقال إلى ما يسمى الاختصارات أو الأشكال القصيرة.
تعلم الأشكال القصيرة. قد تحتوي الكلمات الشائعة مثل YOU و THE و AVAILABLE و WILL على ضغطة واحدة لتمثيل الكلمة بأكملها. ابحث أو أنشئ قائمة بكل منهم حتى تتمكن من المراجعة الدورية. النموذج الأول في صورة العينة هو مزيج من الأشكال القصيرة لهذا ، IS و NOT.
العثور على نصوص الاملاء. عادة ما تكون خطابات الأعمال أو الخطابات هي الأفضل. أي شيء يتحدث عنه شخص ما قد يرغب في الكتابة أو النسخ هو مرشح جيد. يمكن أن يكون لديك صديق يقرأها أثناء نسخها ، أو يمكنك تسجيلها بنفسك وتشغيلها لنسخها. إذا كنت ترغب في تحسين سرعتك ، فيمكنك القراءة بسرعات مختلفة. يتم تصنيف سرعات الإملاء حسب الكلمات في الدقيقة ، لذلك ستحتاج إلى زيادة سرعة القراءة باستخدام ساعة توقيت أو ساعة تعرض ثواني.
نصائح
-
فكرة تعلم الاختزال هي القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة والقدرة على تسجيلها بدقة. السبب الذي يدفع الناس إلى دراسة النظام هو أنه قد تم اختباره لتغطية جميع المواقف ، وأن نظامًا شخصيًا قد تطوره قد يفوت بعض النقاط أو يصعب قراءته ، خاصة عندما تعود إليه بعد أيام أو أسابيع.
تحذير
إذا كنت تريد أن تصبح مراسلاً في المحكمة ، فهناك معرفة محددة يجب أن تتعلمها ، لذلك قد يكون من الأفضل البدء بأخذ دورة تدريبية. قد تبدأ بالأفكار الخاطئة أو العادات السيئة.
