جميع الشركات مطالبة بالتسجيل في الولاية أو الولايات التي تعمل فيها من خلال مكتب وزير خارجيتها (a.k.a. وزارة الخارجية). تحتفظ جميع مكاتب وزيرة الخارجية بسجلات لتسجيلات الأعمال المتاحة للجمهور ، غالبًا عن طريق البحث على الإنترنت. هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك بحاجة إلى معرفة ما إذا كان النشاط التجاري لديه التسجيل المناسب. بصفتك عميلاً محتملاً لنشاط تجاري ، قد ترغب في التحقق من موثوقية الأعمال وتوفر الوثائق السنوية المطلوبة للحفاظ على الحالة النشطة مع الولاية.
حدد موقع موقع وزارة الخارجية للدولة التي تمارس فيها الشركة المعنية (انظر الموارد). يحتفظ العديد من مواقع الويب هذه بقائمة إلكترونية لتسجيلات الأعمال التي يمكنك البحث عنها.
أدخل اسم النشاط التجاري المعني في مربع البحث المناسب على موقع ويب وزير الخارجية. إذا لم تستلم مطابقة دقيقة ، فاختر الاسم إلى الكلمات الأقل استخدامًا من أجل تضييق نطاق نتائج البحث وتحديدها بدقة.
تحقق من حالة الشركات في نتائج البحث. تشير الحالة "النشطة" إلى أن الشركة تحتفظ بتقارير التسجيل السنوية الخاصة بها. تشير الحالة "غير النشطة" أو "المنحلة" إلى أن الشركة لم تواكب تقارير التسجيل في الوقت المناسب أو أن الشركة قد تكون في واقع الأمر عاطلة عن العمل تمامًا.
الوصول إلى نسخ من وثائق التسجيل المودعة ، والتي تكون متوفرة عادةً مجانًا ، من خلال موقع وزير الخارجية الإلكتروني. تحتوي هذه الوثائق على أحدث عناوين البريد التجارية والموقع ، والرئيس وأعضاء المكتب الآخرين للشركة ، وتوزيع الملكية.
ابحث عن معلومات الوكيل المسجلة. أي مراسلات ترسلها إلى الشركة فيما يتعلق بمسألة قانونية يجب توجيهها إلى الوكيل المسجل للشركة.
نصائح
-
يجب على الشركة التي تجري أعمالًا في ولايات متعددة ، مثل سلسلة ، الحصول على تسجيل لكل ولاية تحتفظ فيها بموقع نشط للشركة. إذا لم يوفر البحث عبر الإنترنت نسخًا عن وثائق تسجيل الشركة ، فاتصل بمكتب وزير الخارجية مباشرة لطلب نسخة ، لأن هذه المستندات جزء من السجل العام.
