تهدف كل من أنظمة المحاسبة القائمة على القواعد والمبادئ إلى تقديم أفضل البيانات المالية الممكنة للمستثمرين. بموجب المحاسبة القائمة على المبدأ ، فإن الإدارة لديها سلطة تقديرية حول كيفية تسجيل المعاملة. على سبيل المثال ، قد تقرر شطب سلة مهملات بقيمة 100 دولار كمصروفات ، بينما تسجل شركة أخرى سلة المهملات كأصل. في النظام القائم على القواعد ، يجب على الإدارة اتباع قاعدة محددة ، مثل أن أي عملية شراء أعلى من 100 دولار يتم رسملتها.
تركيبات
تشمل معظم أنظمة المحاسبة مزيجًا من المبادئ والقواعد. تعد المبادئ ضرورية لتسجيل أنواع جديدة من الأصول ، مثل سندات الرهن العقاري الأجنبية أو عقود التأمين ، حيث لا توجد قاعدة محلية تحدد الأصل بشكل واضح. تكون القواعد مفيدة عندما يتعرض المستثمرون للأذى إذا قامت الشركة بتصنيف المعاملة بالطريقة التي تريدها ، مثل ناشر مجلات تسجّل على الرف في متجر لبيع الكتب كما هو مبيع عندما يضطر الناشر إلى استعادة المجلات إذا لم تستطع المكتبة بيعها.
المحاسبة الدولية
يتحكم معظم الأنظمة المالية المقبولة عموما ، والممارسات المحاسبية المقبولة عمومًا ، في معظم التقارير المالية في الولايات المتحدة. إن المعايير الدولية للتقارير المالية القائمة على المبادئ هي نظام يسمح بمرونة أكبر ، لأن الدول لديها قوانين محاسبية مختلفة ، لكن الهدف من نظام المعايير هذا هو السماح للشركة بتقديم مجموعة من البيانات المالية المفيدة للمستثمرين الدوليين.
نفقات
الأنظمة القائمة على المبادئ تمنع أنواعًا معينة من التلاعب. على سبيل المثال ، إذا اضطرت الشركة إلى حساب سلة مهملات بقيمة 99 دولارًا ولكن يمكنها الاستفادة من سلة مهملات بقيمة 101 دولارًا ، فإن الشركة لديها حافز لشراء سلة مهملات أكثر تكلفة لزيادة أصولها وخفض نفقاتها ، على الرغم من أن حملة الأسهم يفضلون شراء سلة مهملات أرخص.
المقارنة
يمكن للنظام القائم على القواعد أن يحسن مقارنة البيانات المالية للشركات. إذا قام مطعمان بشراء نفس النوع من الفرن ، فقد يقرر أحد مالكي المطعم أن يستمر الفرن لمدة ست سنوات ، في حين يعتقد صاحب المطعم الآخر أن الفرن يمتد على مدى سبع سنوات. مالك المطعم الذي يعتقد أن الفرن سيستمر لفترة أطول يبلغ عن انخفاض تكاليف الاستهلاك. النظام القائم على القواعد الذي يحدد فترة استهلاك لمدة ست سنوات للفرن يزيل هذا العامل الذاتي.
التدقيق
إذا كان بإمكان المراجع تطبيق قاعدة ، فيمكنه استخدام القاعدة للدفاع عن قراره ، في حين أن الحكم الذاتي قد يتطلب من المدقق جمع المزيد من المعلومات الداعمة. إن وضع قواعد محددة بشكل جيد يمكن أن يقلل من حجم العمل الذي يتعين على المراجع القيام به ، مما يقلل من تكلفة المراجعة.
