الطريقة الأكثر فاعلية لجذب الرعاة إلى حدثك أو منظمتك هي البدء في التحدث عن الراعي المحتمل ، وليس عن عرقك أو بطولتك أو فريقك أو دوريك أو استادك أو أعمالك الخيرية. يمتلك الرعاة من الشركات أموالاً محدودة للتسويق المرتبط بقضايا معينة ، لذا اعرض لهم كيف سيساعدهم العمل معك على تحقيق هدفهم المتمثل في "القيام بعمل جيد أثناء القيام بعمل جيد".
حدد جمهورك
تتمثل الخطوة الأولى في إيجاد الشركات الراعية في تحديد الشركات التي ستستفيد أكثر من غيرها من خلال المشاركة معك. هذا يتطلب منك تحديد من سيحضر حدثك ، أو الانضمام إلى جمعيتك أو المشاركة في الأنشطة التي تحتاجها. على سبيل المثال ، قد يكون تشغيل سرطان الثدي لدى النساء حدثًا جديرًا بالاهتمام ، مما يولد الكثير من الدعاية والحضور. ومع ذلك ، فإن الشركة التي تبيع منتجات للرجال لن تستفيد بقدر كبير من الرعاية كما تفعل الشركة التي تبيع للنساء. احصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات عن جمهورك ، بما في ذلك معلومات عن العمر والجنس ومستويات الدخل والموقع الجغرافي وما إذا كان لديهم أطفال.
ايجاد الهدف الصحيح الرعاة
العثور على الشركات التي تبيع لجمهورك. إذا كان لديك في الغالب الآباء والأمهات الذين يحضرون هذا الحدث الخاص بك ، فابحث عن منشورات الأبوة والأمومة المحلية للاطلاع على ما تعلنه الشركات معهم. إذا كان هدفك هو النساء ، فاكتب قائمة بالشركات التي تسوق للإناث. بالإضافة إلى استخدام الخصائص الديمغرافية ، استخدم سمات نمط الحياة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن رعاة لمسابقة نسائية تبلغ 10 آلاف ، فعليك الاقتراب من الشركات التي تبيع للنساء النشطات ، مثل مراكز اللياقة البدنية أو صناع الرياضة أو ملابس التمارين الرياضية. إذا كان جمهورك من الشباب ، أو الأفراد الأثرياء ، فابحث عن الشركات التي تبيع المنتجات التقنية أو اتصل بمطعم محلي راقي يلبي احتياجات هذا الجمهور. لا تخجل من الاقتراب من الشركات التي رعت أحداثًا مشابهة لأحداثك ، حتى إذا كانت هذه الأحداث الأخرى منافسة لك.
حدد الرسوم الخاصة بك
بمجرد أن تعرف الفوائد التي يمكن أن تقدمها للرعاة ، قم بإنشاء هيكل رسوم يسمح للشركات بشراء فرصك في حزم أو قائمة انتقائية. على سبيل المثال ، سيحصل راعي البلاتينيوم على جميع مزاياك ، مثل وضع شعار ما قبل الحدث على الكتيبات وموقع الويب الخاص بك ، والإعلانات في البرنامج الخاص بك ، واللافتات الموجودة في الموقع ، والتذاكر المجانية والاعتراف بعد الحدث. سوف يحصل رعاة مستوى الذهب والفضة على فوائد أقل ، مثل إعلانات البرامج الصغيرة أو علامات الأحداث. حدد تكلفة لكل فرصة ، مع خصم التكلفة الإجمالية لرعاة الحزمة. على سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بشراء كل عرض من عروضك بالسعر الكامل وكان السعر 10000 دولار ، قم بتقديم كفالة بلاتينية مقابل 7500 دولار أو ما يقارب ذلك لإظهار الرعاة الذين يوفرون المال عن طريق المشاركة بشكل أكبر. استخدم رسوم منافسيك لتحديد أسعارك. سيشمل منافسونك أي خيارات أخرى للتسويق أو البث أو موقع الويب أو الحدث أو الوسائط التي يمكن للشركات استخدامها للوصول إلى جمهورك.
اعداد الاقتراح الخاص بك
أنشئ اقتراحك ، بما في ذلك قسم تمهيدي يصف بإيجاز حدثك والجمهور المستهدف. أخبر الرعاة المحتملين كيف ستقوم بالترويج للحدث ونوع ومقدار التغطية الإعلامية التي سيحصل عليها الرعاة. صف التعرض غير الإعلامي الذي سيحصل عليه مقدمو المشروع ، مثل اسمهم أو شعارهم على القمصان ، أو علامات في الحدث ، أو الوصول إلى قائمتك البريدية ، أو تذاكر مجانية للحدث ، أو فرصة تضمين منتجاتهم في حقائب جيّدة. تحدث مع أصحاب الأعمال الذين تعرفهم لتعلم ما يبحثون عنه في الرعاية التي يشترونها. أدرج عروضك باستخدام النقاط لإظهار أن الجهات الراعية سوف تتلقى مجموعة من المزايا القيّمة. إنهاء اقتراحك مع رسوم الراعي أو مجموعة الرسوم ، والتي يمكن أن تتضمن مساهمة نقدية أو تبرعات عينية للمنتجات أو لافتات في المتجر لحدثك أو الترويج على موقع الشركة الإلكتروني أو استخدام متطوعين من الموظفين في هذا الحدث. انتهى مع نداء قوي حول مهمتك وكيف يتلقى الرعاة ليس فقط تسويق قيمة ، ولكن أيضا فرصة لتحسين صورة علامتهم التجارية مع عملائهم المستهدفين.
الاتصال الرعاة المحتملين
الوصول إلى الرعاة مع اقتراح مطبوعة مصحوبًا برسالة توضيحية. اتصل بمكتب استقبال الشركة أو قم بزيارة موقعه على الإنترنت لتحديد المسؤول عن التسويق. يجب أن يكون خطاب التغطية قصيرًا ويركز على حقيقة أن لديك حدثًا يجتذب عملاء الشركة. إذا كان ذلك ممكنا ، قدم عدد المشاركين المتوقع. ندف الراعي المحتمل إلى الرغبة في قراءة المزيد - لا تناقش تفاصيل حدثك أو أي تكاليف في خطاب التقديم. تابع مع مكالمة هاتفية أو قم بترتيب مقابلة شخصية لإجراء عرض تقديمي.
