العديد من الجمعيات الخيرية ترفع رأس المال التشغيلي من خلال فعاليات جمع التبرعات مثل فعاليات الاحتفالية وحفلات العشاء وأيام المرح. يميل منظمو حملات التبرع هذه إلى البحث عن أحداث تجذب الأشخاص الديموغرافيين الذين يهتمون بالدعم المالي لأسبابهم الخاصة. يوم ممتع يناشد مجموعة واسعة من الناس ويكسب الدعاية لقضيتك. قد لا يجتذب المتبرعون "السمكة الكبيرة" ، ولكنه يمكن أن يجتذب عددًا كبيرًا من المتبرعين الأصغر ويحصد نطاقًا واسعًا من التغطية التي ستنمي إرادة جيدة لمؤسستك الخيرية.
منظمة
أحد المفاتيح الضرورية لأي حدث خيري جيد هو التنظيم. أحط نفسك بالأفراد الموثوقين الذين سيتابعون التزاماتهم. تقسيم المسؤوليات عن الواجبات المختلفة بين لجنة من الأفراد بحيث لا يوجد شخص واحد لديه الكثير لتفعله أكثر مما يمكن توقعه بشكل معقول. على سبيل المثال ، ضع شخصًا واحدًا مسؤولًا عن مبيعات التذاكر والآخر مسؤولًا عن طلب التبرعات وقم بتجنيد عدة أشخاص للمساعدة في الإعداد والتدمير في يوم الحدث. تقديم تعليمات واضحة حول واجبات كل وظيفة ومن يجب الاتصال به في حالة حدوث مشاكل.
أنواع الأنشطة
حدد أنواع الأنشطة التي ترغب في إدراجها في يوم المرح الخيري. فكر في أنشطة مناسبة للعائلات مثل الرسم على الوجوه وفناني البالون والأجناس ومنازل الارتداد والفنون والحرف اليدوية. يمكن أن تساعد مقصورات الطعام ومجموعة متنوعة من فناني الأداء للترفيه عن الحاضرين في دفع الحشود إلى الحدث الخاص بك وزيادة مقدار الوقت والمال الذي يقضونه في يوم المرح. اطلب من المتطوعين تشغيل كل نشاط. جدّدها في نوبات من ساعتين إلى ثلاث ساعات.
التماس التبرعات
اطلب من تجار المناطق التبرع بالإمدادات ، مثل الطعام ، والبالونات ، والجوائز ، والطباعة ، والبنود لمزاد صامت. ابدأ في طلب التبرعات قبل ثلاثة أشهر على الأقل. يساعدك على إنشاء قائمة رغبات الرغبات والاحتياجات الخاصة بحدثك قبل البحث عن التبرعات. فكر في الفوائد التي ستقدمها للمتبرعين مقابل وقتهم أو تبرعاتهم. يمكنك تقديم الدعاية من خلال إدراجها كجهات مانحة في المواد التسويقية والمواد الصحفية الخاصة بك. يمكنك أيضًا عرض طباعة الشعارات أو أسماء الأنشطة التجارية على جميع المواد المتبرع بها مثل البالونات وزجاجات المياه أو أوصاف عناصر المزاد الصامت. اتصل بمزودي خدمة المنطقة للحصول على شهادات هدية للمزاد في العمل الصامت الخاص بك أو إعطاء جوائز الباب. (نصيحة: يمكنك تقديم شهادات هدايا تم التبرع بها لمزادتك الصامتة أكثر دعوة من خلال الجمع بينها وبين العناصر ، مثل رداء حمام فاخر مع مساج أو شهادة هدية يوم سبا.)
شهره اعلاميه
اكتب بيانًا صحفيًا يتضمن جميع المعلومات ذات الصلة - الوقت والتاريخ والإحسان الذي تدعمه والأنشطة المقدمة في هذا الحدث - وأرسله إلى محطات الراديو المحلية والصحف. اطلب منهم تشغيل إعلان خدمة عامة مجانية ليوم المرح الخيري على الهواء أو في أقسام التقويم الخاصة بهم. كما أخبرهم أنك متاح للمقابلات لمناقشة الحدث و / أو المؤسسة الخيرية التي يدعمها. اطلب من تجار المناطق عرض النشرات الخاصة بالحدث. تأكد من تقديم إرشادات واضحة حول كيفية شراء تذاكر متقدمة أو المشاركة كمتطوعة في جميع مواد الدعاية. اختر وجهًا لمؤسستك الخيرية ، مثل أحد الناجين من السرطان من أجلك أنت أو أحد الأطفال الذين يواجهون تحديات جسدية أو تطويرية لاستحقاقات أطفالك. أخبر قصص الأشخاص الذين يستفيدون من أعمالك الخيرية. الناس يدعمون الجمعيات الخيرية التي تلمس قلوبهم.
