الحصول على كلمة عندما تأتي تذكرة ساخنة للمدينة يتطلب موهبة خاصة. إن التأكد من حدوث إنتاج بدون عيب يتطلب مهارات التنسيق والإدارة. يتطلب الأمر خبيراً في الشبكات يعرف كيف يجمع كل القطع معاً ويعمل مع الناس على مستويات مختلفة. هذا هو المكان الذي يتقارب التخطيط والشخصية. عندما يكون الشخص المناسب في هذا الدور ، يكون الجميع على اطلاع.
ابدأ بتشجيع الأطراف والأحداث المحلية للحصول على مكانة بارزة وبناء نشاط تجاري من هناك. لا تحدث شركة إنتاج حفلات موسيقية جيدة بين عشية وضحاها. يستغرق الأمر ساعات طويلة مع مبدعي الحدث لتحديد احتياجاتهم تمامًا والجمهور المستهدف لحدثهم. كما يتطلب الأمر بعض الوقت لتعزيز العلاقات مع وسائل الإعلام ومعرفة المؤسسات الإعلامية الجديدة عند ظهورها.
إجراء اتصالات مع أصحاب المكان الرئيسي. بدون إقامة علاقات مع مالكي الملاعب ، قد يكون من الصعب الترويج للأحداث التي تقام في أماكنها. من المهم أن تشعر الأندية القائمة فقط بأهمية ساحات الملعب.
تطوير العلاقات مع إدارة الفنان. تعتمد فرق مثل بيرل جام بشكل كبير على التجول للحفاظ على الظهور مع جماهيرهم. سوف يتخلون عن شركة لا تقدم إقبالا يشعرون أنه حدث في مناسبات معينة. تأكد من فهم احتياجات الفنانين وتنسيقها مع الفنان مع لافتات على الإنترنت ، والبقع الإذاعية ونشرات فريق الشوارع التي تبني ضجة حول أحداث معينة.
إنشاء قالب خطة تسويق يتضمن الطباعة والتلفزيون والإنترنت. يجب أن يكون هذا القالب أداة يمكن تنفيذها في مدن مختلفة مع القليل من معرفة التخصيص. تعمل خطة التسويق على عرض خطة تفصيلية لجميع أصحاب المصلحة للحصول على الكلمة المناسبة لحدث ما. ويمكن أيضا استخدامه في كسب عملاء جدد.
العثور على أموال البذور. الإعلان يأخذ النقود. حتى أكثر الناس إبداعاً سيضطرون إلى إنفاق الأموال في مرحلة ما لتنفيذ خطة. تأكد من أن الخطة التسويقية تتسم بالكفاءة قدر الإمكان ، ولكنها لا تخفض الزوايا التي ستؤثر على نسبة المشاركة في الحدث.
راجع الخطط حسب الضرورة. إذا لم ينكسر ، فلا تصححه. هذا تعبير حقيقي في كثير من الحالات ، ولكن من المفيد دائمًا إعادة النظر في نهج المنظمة للقيام بعمل ما. سوف تضمن إعادة التقييم هذه أن تبقى الخطط مواكبة للتكنولوجيا ومطالب السوق.
