بعد الفرز من خلال العشرات من السيرة الذاتية ورسائل التغطية ومقابلة مرشح واحد تلو الآخر ، عثرت أخيرًا على الموظف المثالي لملء المنصب. ومع ذلك ، فإن جعل عرض الوظيفة أكثر تعقيدًا من مجرد إخطار المرشح لإخباره بأنه قد تم اختياره. عند تقديم الوظيفة ، يجب أن تكون مستعدًا للإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالموقع وشركتك ، وكذلك التفاوض على الراتب والفوائد ، وكل ذلك أثناء عرض هذه الفرصة في أكثر ضوء إيجابي ممكن لتشجيع المرشح على قبول المنصب.
قم بإعداد الوثائق اللازمة قبل الاتصال بالمرشح ، بما في ذلك العقد والمرتبات والمزايا والخدمات اللوجستية الأخرى ، مثل الساعات التي يتوقع من الموظف العمل فيها كل أسبوع. إذا كنت أحد المجندين الذي يقدم العرض نيابة عن صاحب العمل ، فاسترجع كل هذه المعلومات منه أو من قسم الموارد البشرية قبل إجراء المكالمة الهاتفية.
تقرر على نطاق الرواتب للمفاوضات. بغض النظر عن مدى روعة المرشح ، فمن المرجح أن يكون لديك حد أقصى للرواتب ، ويجب أن تضع هذا الحد الأقصى في الاعتبار قبل بدء المفاوضات.
حدد عرضًا موجزًا عن توقعات الموظف في شركتك ، بما في ذلك العروض الترويجية والزيارات المحتملة. يوصي مكتب إحصائيات العمل بأن يسأل العمال عن مكان تواجدهم في شركة عند تقييم عرض العمل. تكون مستعدة مع معلومات عن زيادات الرواتب والمكافآت. إذا كان الموظف سيعمل إلى حد كبير على العمولة ، فقدم بعض الأمثلة على الموظفين الآخرين والنسبة المئوية التي زادوا من خلالها أجورهم في غضون السنوات الثلاث الأولى.
اتصل بالموظف وقدم نفسك ، وتذكيره بشركتك والمقابلة. أبلغه بأنك ترغب في أن تعرض عليه المنصب وتسمية التاريخ الذي ترغب في أن تبدأ فيه. استخدم النغمات الإيجابية لإظهار حماسك عند انضمام المرشح إلى فريقك. اشرح في بعض الجمل ما هي المهارات أو السمات التي يمتلكها المرشح والتي أثارت إعجابك.
الإجابة على أي أسئلة قد يكون لدى المرشح. إذا كان المرشح يحتاج إلى وقت للنظر في العرض ، اسأل عما إذا كان يريد منك إرسال فاكس أو إرسال أي مواد مكتوبة للمساعدة في اتخاذ قراره. قبل إنهاء المكالمة ، قم بجدولة مكالمة أخرى لمواصلة مناقشة العرض ، أو قم بإنشاء طريقة أخرى سيتصل بها المرشح معك ، مثل البريد الإلكتروني أو عبر اجتماع شخصي.
