عند العمل في مشروع ، قد يُطلب منك كتابة مقالة تقدم في مرحلة ما لإبلاغ رؤسائك عن مقدار ما أنجزته في المشروع قبل أن تنتهي بالفعل. عندما تعرف أنك ستضطر إلى كتابة مقالة تقدم ، فمن المرجح أن تظل في مهمة أثناء إكمال المشروع. داخل المقالة يجب عليك تضمين عدة أقسام رئيسية.
أنشئ عنوانًا لمقال تقدمك الذي يسرد المشروع الذي تعمل عليه ، والتاريخ الذي ترسل فيه مقالة التقدم ، وأسماء رؤسائك المباشرين الذين تكتبهم للمقالة ، واسمك وموقعك.
حدد مقالتك عن طريق إنشاء الأقسام المهمة المطلوبة ثم ملء كل قسم. تطبيق هذه الأقسام على ما هو الأكثر أهمية لأهدافك. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى مهامك الرئيسية هي إنهاء عملك في إطار زمني معين ، فقم بإنشاء قسم لتتبع تقدمك. ومع ذلك ، يمكنك ترك مثل هذا المقطع إذا لم يكن هناك إطار زمني ضروري.
اكتب بيان الغرض في الصفحة الأولى من مقال تقدمك. يوضح بيان الغرض طبيعة المشروع الذي تعمل عليه وأنك تكتب مقالة تقدمية لهذا المشروع.
إعطاء بعض الخلفية على المشروع. ذكّر المشرفين بك لماذا تعمل على المشروع وأهم تفاصيله.
قضاء معظم كلماتك تركز على النتائج. هذا هو القسم الرئيسي والسبب الرئيسي لكتابة المقال. إذا لم يتمكن المشرف الخاص بك من العثور بسهولة على نتائج حقيقية دون التورط في معلومات أخرى ، فقد تجد نفسك في إطارات ذهنية مختلفة فيما يتعلق بالمشروع فيما بعد.
اشرح أين أنت في هذه العملية ، سواء كنت على وشك الانتهاء أو في منتصف الطريق فقط. إذا كان الآخرون يساعدونك ، تأكد من تضمين معلومات مفصلة حول العمل الذي أنجزوه أيضًا. إذا كنت تتوقع أي مضاعفات قادمة ، فقم بتفصيل ما ستكون عليه ولا تلتزم بنتيجة غير متأكد منها.
إضافة قسم حول المشاكل التي واجهتها إذا كان ينطبق. قدم الكثير من التفاصيل ، بما في ذلك ما إذا كانت المشكلة قد تم حلها أو كيف تخطط لحلها.
