خطاب الاعتماد هو مستند يقدمه البنك إلى زبونه (وهو عادة مشترٍ) يضمن الدفع للبائع عند تقديم المستندات. عند إصدار خطاب اعتماد ، يطلب المصرف المُصدر من المشتري أن يكون لديه نقدًا في حسابه أو رصيده المتاح على حد الائتمان لاستيفاء مبلغ الدفعة على خطاب الاعتماد. وخطابات الاعتماد شائعة في المعاملات الدولية التي لا يعرف فيها البائع والمشتري بعضهما بعضا ويعطي خطاب الاعتماد المقدم من المصرف بعض الضمانات للمشتري والبائع بأن البضائع ستسلم وتسدد على البضاعة. يمكن اعتبار خطاب الاعتماد كأصل في الميزانية العمومية.
سجل مسألة البنك في خطاب الاعتماد. قم بتسجيل حساب "الاعتماد الائتماني" والائتمان "نقد" أو "خط ائتمان". يحوّل إدخال دفتر اليومية هذا مبلغ الدفع من حساب نقدي أو من حساب ائتمان إلى حساب خطاب الاعتماد. يحتفظ هذا الإدخال بمبلغ الدفع عن طريق خفض النقد (الأصول) أو زيادة المبلغ المستحق على خط ائتمان (التزام). يستخدم رصيد حساب "الاعتماد الائتماني" على وجه التحديد لدفع المبالغ المحددة في خطاب الاعتماد الخاص بالبنك.
أكمل الطلب / المعاملة مع البائع أو الطرف الآخر المعني. بمجرد اكتمال شروط الطلب ويمكن للبائع تقديم المستندات المطلوبة المذكورة في خطاب الاعتماد ، يمكن للبنك إصدار دفعة للبائع. على سبيل المثال ، في المعاملات التي تشمل المبيعات الدولية ، عندما يتم تسليم البضائع وتقديم مستند إثبات التسليم إلى البنك ، يتم الدفع إلى البائع.
سجل دفعة خطاب الاعتماد للبائع. قم بالخصم من "المخزون" أو حساب الموجودات الأخرى لقيمة البضائع المشتراة ، وقم بتسجيل حساب "الاعتماد الائتماني" للدفع الصادر من البنك. يلغي إدخال دفتر اليومية هذا النقد أو الائتمان المحجوز لخطاب الاعتماد ويسجل أصلًا للمخزون أو الموارد الأخرى المتلقاة من المعاملة.
تحذير
لا تخلط بين "خطاب الاعتماد" و "خط الائتمان" ؛ خط ائتمان يعمل بنفس طريقة بطاقة الائتمان.
