إن إرسال بطاقات الشكر إلى المتبرعين أمر مهم لأنه يجعل المتبرع يشعر بأنه معترف به بشكل فردي ويزيد من فرص التبرع للشخص مرة أخرى. أرسلها بعد وقت قصير من تلقي التبرع ، بعد مرور أكثر من يومين. يظهر هذا التسليم السريع مدى كفاءة مؤسستك وأيضاً كم تريد أن تخبر المانح بالشكر.
نغمة
استخدم نغمة شخصية ولكن مهنية عند كتابة الرسالة. أنت لا تريد أن يشعر المانح وكأنه رسالة من الحكومة ، جامدة وغير شخصية ، لكنك لا تريده أن يشعر وكأنه قدم تبرعًا لشركة غير مهنية. اكتب نغمة تشبه الطريقة التي تتحدث بها مع رئيسك في اليوم الأول من العمل ، شخصيًا ولكن محترفًا.
شكل
يشبه تنسيق الرسالة تنسيق حرف العمل. كل فقرة جديدة تذهب على خط جديد ويتم تخطي خط بينهما. يتم استخدام أي indentations. ابدأ بالتاريخ ، ثم عنوان المتبرع في سطر آخر ، ثم تحية ورسالة. يمكنك استخدام نفس الحرف لكل متبرع ، ولكن اجعله شخصيًا عن طريق تغيير اسم المتبرع في كل حرف حتى تشعر وكأنه مكتوب لها ، ليس كما لو أنها أرسلت بريدًا جماعيًا.
يحتوى
تختار كل منظمة محتواها بشكل مختلف. يحب البعض التحدث عن مقدار المال الذي تم جمعه ، في حين يشعر الآخرون بأنهم يتفاخرون. وإحدى الطرق للتغلب على هذا هو الإشارة إلى أن منظمتك قد حققت هدف جمع التبرعات في صالحها وإذا تم تجاوزها أو عدم تجاوزها. موجز قصير عن أين تذهب الأموال هو خيار آخر لتضمينه في المحتوى. أيضا ، تحدث لفترة وجيزة حول كيفية الاستفادة بشكل عام. اختصر.هناك فقرة مقتضبة واحدة تتقدم بالشكر إلى المانح وآخر يشرح كيف ذهب جمع التبرعات وكيف يتم تخصيص الأموال هو كل ما نحتاجه.
نسق
يجب أن يكون تخطيط بطاقة الشكر بسيطًا. البطاقات المزخرفة بأجراس وصفارات قد تجعل المتبرع يتساءل عن المكان الذي تذهب إليه تبرعاته. إذا كان بإمكانك استخدام العمل الفني من مؤسستك ، ضع ذلك في مقدمة البطاقة مع شكراً بسيطاً ، والرسالة الموجودة بداخلك. مثال على هذا النوع من الأعمال الفنية هو إذا كانت مؤسستك تعمل مع الأطفال ، ثم ضع صورة لواحد من الرسومات على واجهة البطاقة.
