يمكن أن تساعد العروض التقديمية الفعالة للشركات في الحد من النزاعات الداخلية وزيادة المبيعات الخارجية. يمكن استخدام العروض التقديمية للأعمال لتأكيد الصلاحية المالية للشركة ولإلقاء نظرة على الموظفين الإداريين وتكريم إنجازات الموظفين ذوي القيمة. غالبًا ما تأخذ عروض الأعمال التجارية خصائص مميزة وفقًا لغرضها العام والجمهور الذي تستهدفه.
معلومات
تخدم العديد من العروض التقديمية للأعمال ، مثل التقارير المحاسبية الفصلية وتحديثات المشاريع الإدارية ، الغرض الأساسي من توصيل المعلومات. تقدم هذه العروض الأفكار والآراء والبيانات لجمهور معين. عند إعداد عرض تقديمي إعلامي ، فإنك تسعى في المقام الأول إلى تعليم جمهورك موضوعك المختار. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة جمهورك ومعرفة معرفته بالموضوع ، وتحتاج إلى جمع معلومات دقيقة وموثوقة وذات مصداقية. يمكن أن يساعد الرجوع إلى أرقام سلطة معينة وتوفير بيانات مهمة جمهورك على فهم موضوعك بشكل أفضل.
إقناع
إن بعض عروض الأعمال التجارية لها غرض أساسي يتمثل في إقناع الجمهور بتبني اعتقاد معين أو اتخاذ خيار محدد. يتم تقديم عروض الأعمال المقنعة داخليًا ، على سبيل المثال عندما يسعى مدير إلى إقناع الموظفين ببدء إعادة التدوير ، أو خارجياً ، مثل عندما يقوم أعضاء إحدى الشركات بعمل عرض مبيعات لأعضاء منظمة أخرى. عند إعداد عرض تقديمي مقنع ، فإنك تسعى إلى توفير معلومات موثوق بها بطريقة مقنعة ، وتسعى إلى صياغة حجة فعالة أيضًا. تتضمن العروض الإقناعية غالبًا اقتراح تغيير في المعتقدات أو الإجراءات التي قد تعزز أو تغير الوضع الراهن.
التحفيز
قد تخدم عروض الأعمال في بعض الأحيان الغرض من إقناع الجمهور بقبول وجهة نظر معينة ، وكذلك حث الجمهور على اتخاذ إجراء محدد. عرض تحفيزي استخدام تكتيكات مقنعة. ومع ذلك ، تركز هذه العروض على نطاق أوسع على إشعال المشاعر والمشاعر من الجمهور. فعلى سبيل المثال ، قد يقدم مديرو المبيعات خطابًا تحفيزيًا خلال اجتماع المبيعات السنوي ، تمامًا كما سيقوم المدرب بإلقاء خطاب تحفيزي لفريق كرة قدم في منتصف الشوط. سيساعدك فهم أولويات واهتمامات ودوافع جمهورك على حث جمهورك على اتخاذ إجراء.
احتفال
تخدم عروض الأعمال الأخرى الغرض من الاحتفاء ببعض جوانب ثقافة الأعمال أو بعض الأفراد أو المجموعات في مجتمع الأعمال. وتشمل العروض التقديمية الاحتفالية عروض الخبز المحمص التي تُعطى على العشاء والفعاليات ، وخطابات حسن النوايا التي تم تقديمها في تواريخ تاريخية مهمة ، وخطابات ملهمة تم تقديمها خلال تأبين أو تأبين ، ورسائل تهنئة تعترف بالإنجازات. وتساعد هذه العروض على إظهار التزام الفرد تجاه الشركة وزملائه في العمل وإظهار التزام الشركة تجاه موظفيها ومثلها العليا. غالبًا ما يتضمن تطوير عروض الأعمال الاحتفالية البحث في موضوعك وممارسة عملية التسليم ، بالإضافة إلى مراعاة احتياجات واهتمامات جمهورك.
