تستخدم معظم الشركات عروض الأعمال عند التواصل مع مجموعة. ولكن يمكن أن تختلف بناءً على غرض العرض. يسعى البعض إلى إبلاغ الموظفين أو تدريبهم ببساطة ، بينما قد يحدد آخرون استراتيجية عمل طويلة الأجل. لا يزال آخرون يحددون نجاح إطلاق منتج جديد.
غنيا بالمعلومات
في حين أن جميع العروض التقديمية توفر معلومات ، فإن العروض التي يكون هدفها الوحيد هو التعليم تعتبر عروض تقديمية. قد تتضمن هذه ملخصات خطة التسويق أو تقارير الحالة ، وتبدأ عمومًا ببيان أو هدف المهمة بشكل عام ، متبوعًا بتفاصيل وخطط عمل. كما تندرج عروض التدريب في هذه الفئة ومعلومات عن الميزات التي يجب على المتلقي تعلمها لتحقيق أهداف الشركة. على سبيل المثال ، يحتاج مندوب المبيعات إلى معرفة ميزات المنتج ليبيع بثقة في السوق.
مقنع
وتسعى العروض المقنعة ، الشائعة في الإدارة الوسطى والعليا ، إلى إقناع الجمهور بدعم وجهة نظر معينة. وغالباً ما يحددون أولاً هدف الشركة أو المشكلة التي يتبعها تحليل الحالة - وهي بيانات تفصِّل الوضع الحالي للأمور. يتبع المذيع عدة سيناريوهات وحلول ، يعرض إيجابيات وسلبيات كل منها. وبطريقة منظمة ، سيقود العرض التقديمي الجمهور إلى هذا الحل الذي يفضله مقدم العرض باستخدام الحقائق بالإضافة إلى أمثلة من مواقف العمل المماثلة. قد يقترح مثل هذا العرض أن تقوم الشركة بإدخال منتج أو خدمة جديدة أو توسيع المصنع والمعدات. عروض تحفيزية هي أيضا في هذه الفئة لأنها تسعى إلى إقناع الجمهور بالتصرف بطريقة معينة.
مجموعة
العروض التقديمية للمجموعة تنقل نتائج فريق العمل بشكل فعال. فهي معلوماتية في هيكلها ، ولكنها تسعى أيضًا إلى إقناع الجمهور بقبول الاستراتيجيات والبرامج الجديدة. ينظم العديد من خبراء الموضوع العرض التقديمي والتواصل مع الجمهور كـ "فريق علامة". وغالبًا ما تستخدم هذه الاجتماعات في اجتماعات الشركات الكبيرة حيث سيقدم مسؤول تنفيذي كبير التوجيه العام للشركة يتبعه سلسلة من الموظفين الذين يقدمون إستراتيجيات مفصلة.
مساعدات التقديم
يستخدم اليوم العديد من مقدمي برامج الكمبيوتر مثل PowerPoint و Flash لتعزيز العروض التقديمية. إلا أن السبورة البسيطة يمكنها أيضًا زيادة العروض التقديمية من خلال تصوير تعليقات الجمهور وأسئلته. كثير توظيف على حد سواء. تشير الدراسات إلى أن الجمهور يتذكر حوالي 20 في المائة مما يسمعونه ، لكن ذلك يزيد إلى 50 في المائة إذا "شاهدوا" شيئاً ما. تظهر الأبحاث أيضًا أنه إذا شارك الجمهور في العرض التقديمي أو يحاكي التجربة ، فإن معدل الاستبقاء يرتفع أكثر. العروض التقديمية لبرنامج PowerPoint بسيطة ورخيصة وسهلة التعديل وهي أداة مرئية فعالة. يمكن أن تساعد العروض التقديمية الفلاشية ، في حين أنها أكثر تكلفة ، الجمهور على تجربة العرض التقديمي من خلال مقتطفات الفيديو.
