الميزنة هي نشاط تجاري أساسي ينطوي على تقدير الإيرادات والمصروفات الواردة في إطار زمني محدد. تمثل ميزانية الإنفاق الجزء من الميزانية الإجمالية للشركة التي تتعامل مع التكاليف المطلوبة لتشغيل النشاط التجاري.
أنواع المصروفات
نفقات الأعمال هي أي تكلفة ثابتة أو متغيرة تدفعها الشركة للقيام بعملياتها. تظل التكاليف الثابتة كما هي بغض النظر عن التقلبات في الأعمال مثل الزيادة أو الانخفاضات في المبيعات. تعتبر عقود إيجار المرافق ورسوم الترخيص والتأمين ضد المسؤولية أمثلة على التكاليف الثابتة التي قد تتقلب بمرور الوقت ولكن ليس نتيجة لسلوك الأعمال. من ناحية أخرى ، تتأثر التكاليف المتغيرة بأداء الشركة. على سبيل المثال ، قد تعني زيادة المبيعات ناتج منتجات أكثر يتطلب نفقات إضافية للمواد والتخزين والخدمات اللوجستية. عادة ما تكون النفقات المرتبطة بالمرتبات والتسويق والتكنولوجيا ثابتة ولكن يمكن أن تتغير عندما يتغير حجم الأعمال إلى حد كبير في أي من الاتجاهين.
استخدام ميزانية الإنفاق
بمجرد إنشاء ميزانية الإنفاق ، فإن الشركة لديها فكرة عن إجمالي الإيرادات التي تحتاجها للحفاظ على أو تنمية الأعمال - وهي معلومات أساسية لصياغة أهداف أعمال وخطط عمل فعالة. يجب تقييم الميزانية بانتظام مقابل البيانات المالية لنشاط الأعمال الفعلي لضمان التوافق والمساعدة في تحديد مشكلات الإنفاق المحتملة أو فجوات التدفق النقدي أو فرص التوفير أو سيناريوهات الربح المستقبلية.
